Проверка социально-бытовых условий проживания сотрудников органов внутренних дел, важный элемент кадровой и воспитательной работы. Такая проверка позволяет руководству оценить условия жизни подчинённых, выявить нуждающихся в улучшении жилищных условий, а также убедиться в отсутствии обстоятельств, которые могут негативно повлиять на несение службы. Результаты проверки оформляются в виде рапорта.

Нормативная основа и цели проверки

Проверки условий проживания проводятся в рамках ведомственных приказов МВД России, регламентирующих организацию работы с личным составом, а также в целях:

• формирования и актуализации жилищного учёта сотрудников, нуждающихся в жилых помещениях или единовременной социальной выплате;
• контроля достоверности сведений, указанных сотрудником в личном листке по учёту кадров и анкете;
• профилактики правонарушений и выявления фактов проживания с лицами, ведущими антисоциальный образ жизни;
• оказания материальной и социальной поддержки сотрудникам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации.

Кто проводит проверку

Как правило, проверку проводит непосредственный руководитель сотрудника совместно с представителем подразделения по работе с личным составом (кадровой службы). В отдельных случаях назначается комиссия приказом руководителя подразделения.

Структура и образец заполнения рапорта

Рапорт составляется в произвольной форме, но должен содержать обязательные реквизиты и сведения. Ниже приведён типовой образец.

Шапка документа

В правом верхнем углу указывается адресат:

Начальнику ОМВД России
по ____________ району
полковнику полиции Иванову И.И.
от старшего инспектора группы по работе
с личным составом майора внутренней службы Петрова П.П.

Наименование документа

По центру пишется слово «РАПОРТ», под ним — тема: «о проверке социально-бытовых условий проживания сотрудника».

Основная часть

Пример текста:

«Докладываю, что 15 марта 2025 года в период с 14:00 до 15:00 мною совместно с непосредственным руководителем — начальником отделения участковых уполномоченных полиции майором полиции Сидоровым С.С. — проведена проверка социально-бытовых условий проживания участкового уполномоченного полиции старшего лейтенанта полиции Кузнецова А.А., проживающего по адресу: г. ________, ул. ________, д. __, кв. __.

По указанному адресу сотрудник проживает совместно с супругой и двумя несовершеннолетними детьми в двухкомнатной квартире общей площадью 48 кв. м, принадлежащей ему на праве собственности. Жилищные условия удовлетворительные, санитарно-техническое состояние квартиры хорошее. Обеспеченность жилой площадью составляет 12 кв. м на человека, что ниже учётной нормы, установленной в данном муниципальном образовании.

Семейная обстановка благополучная, отношения с соседями не конфликтные. Лиц, ведущих антисоциальный образ жизни, совместно с сотрудником не проживает. Сведения, указанные в личном листке по учёту кадров, подтверждены. Нарушений и обстоятельств, препятствующих несению службы, не выявлено».

В заключительной части формулируются выводы, например:

• соответствие (несоответствие) фактических условий проживания заявленным сведениям;
• наличие (отсутствие) оснований для постановки на жилищный учёт;
• предложения о рассмотрении вопроса об оказании материальной помощи.

Подпись и дата

Указываются должность, специальное звание, подпись, инициалы и фамилия составителя, а также дата составления рапорта.

Рекомендации по оформлению

1. Излагайте сведения кратко, объективно, без оценочных суждений, не подтверждённых фактами.
2. Обязательно указывайте точные адрес, дату и время проверки, состав проверяющих.
3. При выявлении несоответствий фиксируйте их отдельным пунктом с указанием конкретных обстоятельств.
4. Рапорт подписывается всеми лицами, участвовавшими в проверке.
5. Документ регистрируется и подшивается в личное дело сотрудника или материалы жилищной комиссии.

Грамотно составленный рапорт по проверке социально-бытовых условий — это официальный документ, на основании которого принимаются решения о постановке на жилищный учёт, оказании поддержки и проведении профилактической работы. Соблюдение приведённой структуры и достоверность изложенных сведений обеспечат юридическую корректность документа и защитят интересы как сотрудника, так и подразделения.