Оформление и расчет временной нетрудоспособности — одна из ключевых задач кадровых служб и бухгалтерии. С 2022 года процесс полностью переведен в электронный формат (ЭЛН), однако принципы расчета пособия, установленные Федеральным законом от № 255-ФЗ, остаются неизменными. В этой статье подробно разберем алгоритм расчета на 2026 год, максимальные и минимальные лимиты, а также то, как выглядит «бланк» расчета в современных реалиях.

Нормативная база и общие принципы

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в случаях:

• болезни или травмы (не производственной);
• ухода за больным членом семьи;
• беременности и родов (декретный);
• протезирования в санаторно-курортных учреждениях;
• карантина;
• дополнительных оплачиваемых отпусков за вредные условия труда (если предусмотрено КТ).

Источник финансирования: первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, с 4-го дня — Фонд социального страхования (СФР). Исключение: производственная травма/профзаболевание — оплачивает СФР со 1-го дня.

Алгоритм расчета: Пошаговая инструкция

Расчет производится по единой формуле:

Пособие = Средний дневной заработок × Коэффициент стажа × Количество календарных дней нетрудоспособности

Шаг 1. Определение расчетного периода

В 2026 году расчетный период составляет 2 календарных года предшествующих году страхового случая: 2024 и 2025 годы.

Если у работника нет заработка за эти годы (например, был в декрете), он имеет право заменить их на более ранние годы (2022, 2023), написав заявление.

Шаг 2. Подсчет заработка за расчетный период

Суммируются все начисления, с которых удерживались страховые взносы в СФР (зарплата, премии, надбавки, вознаграждения).

Важно: Ежегодно устанавливаются предельные величины основы начисления взносов (максимальный заработок, учитываемый в расчете).

• За 2024 год: 2 225 000 руб.
• За 2025 год: 2 759 000 руб.

Если заработок работника превышал эти лимиты, в расчете учитывается только предельная сумма за соответствующий год.

Шаг 3. Расчет среднего дневного заработка (СДЗ)

Формула:

СДЗ = (Заработок 2024 (в пределах лимита) + Заработок 2025 (в пределах лимита)) / 730

730 — сумма дней в 2024 (366, високосный) и 2025 (365) годах.

Шаг 4. Применение коэффициента по страховому стажу

Стаж определяется на день наступления нетрудоспособности (включая периоды работы, службы, ухода за ребенком до 1,5 лет, ухода за инвалидом/пенсионером 80+ и др.).

Исключение: При уходе за больным ребенком до 7 лет (стационарно) — 100% независимо от стажа (но не более 60 дней в год). При амбулаторном лечении ребенка до 7 лет — первые 10 дней по стажу, далее 50% от СДЗ.

Шаг 5. Определение дневного размера пособия

Дневное пособие = СДЗ × Коэффициент стажа

Результат сравнивается с максимальным и минимальным дневным лимитами.

Лимиты пособий на 2026 год (Актуальные цифры)

Максимальный дневной размер пособия

Рассчитывается на основе предельных баз за 2024 и 2025 годы при стаже 8+ лет (коэф. 1,0):

Расчет: (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 4 984 000 / 730 = 6 827,40 рубля

Максимальное дневное пособие в 2026 году = 6 827,40 руб.

Если расчетный дневной размер превышает эту сумму, выплачивается именно 6 827,40 руб. за день.

Минимальный дневной размер пособия (привязка к МРОТ)

Если средний дневной заработок ниже минимального (или стаж менее 6 месяцев), пособие считается от МРОТ.

МРОТ на 2026 год: 22 440 руб. (с ).

Формула минимального дневного:

МРОТ × 24 месяца / 730 дня × Коэффициент стажа

Для стажа менее 6 месяцев (коэф. 0,6) или если заработок ниже МРОТ:

22 440 × 24 / 730 × 0,6 = 442,58 рубля в день

Для стажа более 6 лет (коэф. 1,0) при заработке ниже МРОТ:

22 440 × 24 / 730 × 1,0 = 737,64 рубля в день

«Бланк» расчета в 2026 году: Электронный документооборот

С бумажные бланки больничных листов (ф. 095/у, 095/у-93) не применяются. Весь процесс проходит через Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) в системе СФР (ранее ФСС).

Какие документы заменяют «бланк расчета» для бухгалтера?

1. ЭЛН (Электронный лист нетрудоспособности): Формируется врачом в МИС (медицинской информационной системе). Работодатель получает уведомление в личном кабинете СФР или через интегрированную программу (1С, Контур, Элба и др.). В ЭЛН содержатся все данные для расчета: даты, диагноз (закодированный), основание, стаж (подтягивается автоматически из ИЛС).
2. Справка о заработке (Форма 182н / Порядок СФР): Если у работника есть периоды работы у других работодателей за расчетный период, которые не отображены в ИЛС (индивидуальном личном счете), он предоставляет справки в установленном формате (утв. Приказом Минтруда/СФР).
3. Расчетный лист / Ведомость начисления пособия (Внутренний документ): Это и есть тот самый «бланк», который готовит бухгалтер для начисления зарплаты и отражения в учете. Единой государственной формы для этого внутреннего документа нет. Организация утверждает свой бланк в Учетной политике.

Пример структуры внутреннего бланка «Расчет пособия по временной нетрудоспособности»

ООО «Ромашка» УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Ромашка»
Иванов И.И. _____________ /Иванов И.И./
«___» _____________ 202_ г.

РАСЧЕТ ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
№ _____ от «___» _____________ 2026 г.

Работник: Петров Петр Петрович Таб. №: 005
Должность: Менеджер Ставка: 60 000 руб.
Страховой стаж на : 10 лет 2 мес. (Коэф. 1,0 / 100%)
Период нетрудоспособности: с по (7 кал. дней)
 ЭЛН № 123456789012 от 
--- РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД: 2024 ౼ 2025 гг. ---
Заработок за 2024 г. (в пределах 2 225 000): 1 800 000,00 руб.
Заработок за 2025 г. (в пределах 2 759 000): 2 100 000,00 руб.
Средний дневной заработок (СДЗ):
 3 900 000 / 730 = 5 342,47 руб.

Дневное пособие (СДЗ × 100%):
 5 342,47 × 1,0 = 5 342,47 руб.
 (Макс. лимит 2026 г. = 6 827,40 руб. — не превышен)

СУММА ПОСОБИЯ: 5 342,47 × 7 дней = 37 397,29 руб.
 Из них:
 ౼ за счет работодателя (1-3 дни): 16 027,41 руб.
 ⎼ за счет СФР (4-7 дни): 21 369,88 руб.
Рассчитал: Бухгалтер Сидорова С.С. _____________ /Сидорова С.С./
Получил: Петров П.П. _____________ /Петров П.П./

Особенности расчета в 2026 году

Високосный 2024 год в расчетном периоде

Поскольку 2024 год был високосным (366 дней), знаменатель формулы СДЗ составляет 730 дней (366 + 365), а не 731. Это важный нюанс, увеличивающий средний дневной заработок незначительно по сравнению с периодом из двух обычных лет.

Региональные коэффициенты и «Северные» надбавки

К пособию НЕ применяются районные коэффициенты и процентные надбавки за выслугу лет на Дальнем Востоке/Севере (Постановление Правительства РФ № 1011). Пособие считается от «чистого» заработка. Однако северные надбавки, зафиксированные в трудовом договоре как постоянная часть оклада, включаются в заработок за расчетный период.

Исключение дней из расчетного периода (ст. 14 255-ФЗ)

Если в 2024 или 2025 годах работник был в отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет), в декрете, на больничном или получал пособие по безработице — эти календарные дни исключаются из знаменателя (730), а заработок за них — из числителя.

Пример: В 2024 году работница была в декрете 100 дней. Знаменатель = 730 ⎼ 100 = 630 дней. Заработок за 2024 г. берется только за отработанное время.

Это правило работает ТОЛЬКО если оно УЛУЧШАЕТ положение работника (увеличивает СДЗ).

Сроки выплаты и отчетность

• Начисление: В день следующего за днем предоставления работником ЭЛН (или сведений для расчета) очередной заработной платы (аванса/зарплаты).
• Выплата: В установленные коллективным договором/ПВТР сроки выплаты зарплаты (не реже 2 раз в месяц).
• Отчетность в СФР: Работодатель передает сведения для назначения пособия (СЗВ-ПОСОБИЕ / СЗВ-ТД) в установленные сроки. С 2023 года отчетность консолидирована.

Типичные ошибки при расчете (Чек-лист для проверки)

1. Неучтены премии за расчетный период. Все квартальные, годовые, за выслугу лет — включаются, если выплачены в 2024-2025 гг.
2. Ошибка в стаже. Не добавлены периоды неработающего населения (уход за ребенком до 1,5 лет, уход за инвалидом I группы/пенсионером 80+, служба в армии и др.). Проверяйте выписку ИЛС на портале Госуслуг/СФР.
3. Не применено исключение дней. Если были периоды «исключения» (декрет, уход за ребенком) — обязательно пересчитайте знаменатель, если это выгодно работнику.
4. Превышение макс. базы за 2024/2025 гг. Проверьте, не заложено ли в заработок сумму свыше 2 225 000 (за 2024) и 2 759 000 (за 2025).
5. Расчет за календарные, а не рабочие дни. Пособие платится за все календарные дни нетрудоспособности (включая выходные и праздники), а не только за рабочие.

Резюме

Расчет больничного в 2026 году строится на базе заработка 2024–2025 годов с учетом новых предельных основ начисления взносов. Ключевая цифра года — максимум 6 827,40 руб./день. «Бланк» расчета, это внутренний документ бухгалтерии, формируемый на основании данных ЭЛН и справок о заработке (ф. 182н). Автоматизация в 1С/СЭД значительно снижает риск ошибок, но контроль предельных баз, правильного определения стажа и применения правила исключения дней остается на совести расчетчика.

Данная статья носит информационный характер. Для расчета конкретных случаев используйте актуальные версии 1С:ЗУП / 1С:Бухгалтерия или сервисы СФР. Нормативная база: ФЗ-255, Постановление Правительства РФ № 1011, Приказы Минтруда и СФР.