Расчет пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа) для сотрудников, работающих на неполной ставке, имеет существенные нюансы, отличающиеся от расчетов для полной ставки. Главное отличие кроется в применении пропорционального МРОТ при проверке минимального размера выплат и особенностях определения среднедневного заработка. В этой статье подробно разберем алгоритм расчета, изменения 2026 года, примеры и настройку в 1С:ЗУП 8.3.

Нормативная база

Основными документами, регулирующими порядок расчета и оплаты больничных в 2026 году, являются:

• Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — 255-ФЗ);
• Постановление Правительства РФ от № 1266 «Об утверждении Порядка расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Приказ № 1266);
• Трудовой кодекс РФ (ст. 93, 284) — определение неполного рабочего времени и неполной рабочей недели.

Важное различие: Неполная ставка vs Неполное рабочее время

Прежде чем приступать к расчету, критически важно правильно классифицировать режим работы сотрудника:

Неполная ставка (ч. 1 ст. 93 ТК РФ)

Устанавливается по соглашению сторон (заявление сотрудника + приказ работодателя). Сокращается продолжительность ежедневной работы (например, 4 часа вместо или рабочей недели (например, 3 дня в неделю). В трудовом договоре фиксируется ставка (0,5; 0,25 и т.д.).

Неполное рабочее время (ч. 2 ст. 93 ТК РФ)

Устанавливается по инициативе работодателя (технологические особенности, вредные условия и т.д.). Оно относится к гарантиям и компенсациям. Оплата больничного здесь производится по общим правилам (без пропорции к ставке), но с учетом суммированного учета рабочего времени (п. 14 Приказа № 1266).

В данной статье мы фокусируемся именно на неполной ставке (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Алгоритм расчета больничного при неполной ставке (2026 год)

Расчет производится в несколько этапов:

1. Определение расчетного периода: 2 календарных года, предшествующих году страхового случая (для 2026 года — 2024 и 2025 годы).
2. Подсчет заработка за расчетный период: Суммируются все выплаты, подлежащие облажению страховыми взносами (за исключением пособий по БиР, материнству и др., указанных в п. 5 Приказа № 1266). Важно: Заработок берется фактический, полученный за работу на неполной ставке. Приводить его к полной ставке не нужно.
3. Определение календарных дней в расчетном периоде: Общее число календарных дней в 2024 и 2025 годах (730 или 731 день с учетом високосного), за вычетом дней неработа (больничные, отпуска, декрета и т.д.) по правилам п. 16 Приказа № 1266.
4. Расчет среднедневного заработка (СДЗ):

   СДЗ = Заработок за расчетный период / Число календарных дней в расчетном периоде

5. Применение процента от стажа:
   • 8 лет и более — 100%;
   • от 5 до 8 лет — 80%;
   • менее 5 лет — 60%.
6. Сравнение с минимальным СДЗ (на основе МРОТ): Ключевой момент для неполной ставки.
7. Определение оплачиваемых дней: Оплачиваются только рабочие дни по графику сотрудника, приходящиеся на период нетрудоспособности (выходные и праздники не оплачиваются, если они не являются рабочими для данного сотрудника).

Нюанс сравнения с МРОТ: Пропорциональность ставке

Согласно ст. 14 255-ФЗ и разъяснениям ФСС (ныне СФР), если рассчитанный СДЗ ниже минимального, пособие исчисляется на основе МРОТ. Для неполной ставки МРОТ берется пропорционально установленной ставке.

Формула минимального СДЗ для неполной ставки:

Мин. СДЗ = (МРОТ × Коэф. ставки × 24 месяца) / Число календарных дней в расчетном периоде

Пример расчета мин. СДЗ на 2026 год (МРОТ = 22 440 руб., ставка 0,5):

• МРОТ 2026: 22 440 руб;
• Ставка: 0,5
• Месяцев в расчетном периоде: 24
• Дней в расчетном периоде (2024-2025): 731 день (2024 високосный).

Расчет: (22 440 × 0,5 × 24) / 731 = 269 280 / 731 ≈ 368,37 руб./день.

Если фактический СДЗ сотрудника (с учетом % стажа) ниже 368,37 руб., то для расчета больничного используется именно эта минимальная величина. Если выше — используется фактический.

Пример полного расчета (Сценарий 2026)

Вводные данные:

• Сотрудник: Инженер, стаж 3 года (60%).
• Режим: Неполная ставка 0,5 (4 часа в день, 5-дневка).
• Заработок за 2024-2025 гг.: 450 000 руб. (фактически полученные на 0,5 ставки).
• Дней в расчетном периоде: 731 день (нет исключаемых периодов).
• Больничный: с по (7 календарных дней).
• График работы: Пн-Пт (01.10 — Чт, 02.10 — Пт, 03.10, Сб, 04.10 — Вс, 05.10 — Пн, 06.10 — Вт, 07.10 — Ср).
• Оплачиваемые дни: 5 дней (01, 02, 05, 06, 07 октября); Сб/Вс неоплачиваемы.

Расчет:

1. Фактический СДЗ: 450 000 / 731 = 615,59 руб.
2. СДЗ с учетом стажа (60%): 615,59 × 0,6 = 369,35 руб.
3. Мин. СДЗ (МРОТ 22 440 × 0,5 × 24 / 731): 368,37 руб.
4. Сравнение: 369,35 руб. > 368,37 руб. Берем фактический СДЗ = 369,35 руб.
5. Сумма пособия: 369,35 × 5 дней = 1 846,75 руб.

Примечание: Если бы стаж был 8 лет (100%), фактический СДЗ составил бы 615,59 руб., что значительно выше минимума.

Особенности расчета в 1С:ЗУП 8.3 (релиз 3.1 / 40.x)

Программа автоматизирует расчет, но требует корректной настройки:

Настройка неполной ставки в карточке сотрудника

1. Откройте карточку сотрудника: Кадры → Сотрудники.
2. В разделе «Основное место работы» (или «Дополнительное») нажмите на ссылку ставки (обычно «1,0»).
3. Установите значение 0,5 (или иную долю).
4. Проверьте График работы: он должен соответствовать сокращенному режиму (например, «Пятидневка 4 часа» или индивидуальный график). Именно по графику программа определит оплачиваемые дни.

Включение функционала (если поля нет)

Если в документе «Больничный лист» нет поля «Количество ставок» или не работает расчет по МРОТ пропорционально:

1. Перейдите: Настройка → Кадровый учет.
2. Установите флажок «Используется работа по неполной ставке».
3. Обновите форму документа (F5).

Заполнение документа «Больничный лист»

• Вкладка «Основное»: Укажите период нетрудоспособности, стаж, график работы (подтянется из карточки).
• Вкладка «Расчет»: Проверьте заполнение «Количества ставок» (должно быть 0,5).
• Кнопка «Рассчитать»: Программа сама подтянет заработок за 2024-2025 гг., рассчитает СДЗ, сравнит с пропорциональным МРОТ и определит оплачиваемые дни по графику.
• Первые 3 дня — за счет работодателя (документ «Начисление заработной платы»), остальные — за счет СФР (документ «Пособие по временной нетрудоспособности»).

Работа на неполной ставке у нескольких работодателей

Согласно ст. 13 255-ФЗ, если сотрудник работает по неполной ставке в нескольких организациях одновременно, он имеет право на пособие по месту работы в каждой из них.

• Каждый работодатель рассчитывает пособие независимо на основе заработка, выплаченного именно у него.
• Сравнение с МРОТ производится отдельно для каждого работодателя с учетом ставки в данной организации.
• Суммы пособий по всем местам работы складываются, но общая сумма не может превышать предел, исчисляемый от максимальной базы страховых взносов (в 2026 г. макс. база ОСС — 2 759 000 руб., макс. СДЗ ≈ 4 579,45 руб.).

Типичные ошибки и риски

Оплата первых 3 дней и взаимодействие со СФР

• Дни 1–3: Оплачиваются работодателем за свой счет. Отражаются в документе «Начисление заработной платы» (вид расчета «Больничный (работодатель)»). НДФЛ удерживается, страховые взносы не начисляются.
• Дни 4+: Оплачиваются за счет средств СФР. Оформляется документ «Пособие по временной нетрудоспособности». НДФЛ не удерживается, взносы не начисляются.
• Сдача отчетности: Данные для расчета СФР передаются через ЕФС-1 (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, сведения о заработке). Важно своевременно сдавать отчетность за 2024–2025 гг., чтобы СФР имел данные для проверки.

Изменения 2026 года, на которые стоит обратить внимание

• МРОТ 2026: Установлен в размере 22 440 руб. (с ). Это напрямую влияет на расчет минимального СДЗ для неполной ставки.
• Максимальная база ОСС: 2 759 000 руб. Ограничивает максимальный СДЗ (около 4 579 руб./день).
• Электронные больничные (ЭЛН): Полный переход на ЭЛН. Работодатель получает данные через СФР/1С автоматически. Ручной ввод периода нетрудоспособности минимизирован.
• СФР вместо ФСС: Все взаимодействие (запросы, проверки, выплаты) ведется через Социальный фонд России.

Расчет больничного при неполной ставке в 2026 году требует внимательного отношения к трем ключевым параметрам: фактическому заработку за 2 года, пропорциональному МРОТ и графику работы сотрудника (для определения оплачиваемых дней). Использование актуальных версий 1С:ЗУП с включенной настройкой «Неполная ставка» и корректно заведенным графиком работы позволяет избежать большинства ошибок. При сложных случаях (суммированный учет, смена ставки в расчетном периоде, работа у нескольких работодателей) рекомендуется проводить расчет вручную (в Excel) для сверки с программой перед начислением.

Данная статья носит информационный характер. Для принятия решений по конкретным ситуациям рекомендуется обращаться к действующему законодательству (255-ФЗ, Приказ № 1266) и консультироваться с профессиональным бухгалтером или юристом.