Расчет пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа) — процедура строго регламентированная Федеральным законом от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»․ Главный принцип‚ действующий с 2014 года и актуальный для 2024‚ 2025 и 2026 годов: в расчете учитываются только те выплаты‚ с которых работодатель начислял и перечислил страховые взносы в бюджет Фонда социального страхования (ФСС‚ теперь, Социальный фонд России, СФР) по тарифу на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ)․

Расчетный период: за какие годы берется заработок

Согласно ст; 14 Закона № 255-ФЗ‚ расчетный период составляет два календарных года‚ предшествующих году страхового случая (года болезни)․

• Для больничного‚ открытого в 2024 году: расчетный период, 2022 и 2023 годы․
• Для больничного‚ открытого в 2025 году: расчетный период — 2023 и 2024 годы․
• Для больничного‚ открытого в 2026 году: расчетный период, 2024 и 2025 годы․

Важно: Выплаты текущего года (года болезни) в расчете не учитываются‚ даже если сотрудник работал до болезни несколько месяцев․

Какие выплаты ВКЛЮЧАЮТСЯ в расчет (база для взносов)

В средний заработок попадают все вознаграждения‚ начисленные за расчетный период‚ с которых уплачены страховые взносы по единому тарифу (ВНиМ)․ К ним относятся:

Основные виды оплаты труда:

• Оклад‚ тарифные ставки‚ заработок по сдельной оплате;
• Повышающие коэффициенты (за вредность‚ ночной режим‚ районные коэффициенты‚ северные надбавки);
• Надбавки за стаж‚ квалификацию‚ классность‚ интенсивность труда;
• Регулярные премиальные выплаты (ежемесячные‚ квартальные‚ годовые)‚ зафиксированные в системе оплаты труда (положении о премировании‚ трудовом договоре‚ коллективном договоре);
• Выплаты за нерабочее время‚ оплачиваемое по закону (оплата ежегодных оплачиваемых отпусков‚ дополнительных отпусков‚ выходных и нерабочих праздничных дней‚ дней обучения по согласованию с работодателем);
• Суммы‚ удержанные по исполнительным листам (алименты‚ кредиты) — они входят в заработок‚ так как взносы с них уплачены․

Специфические выплаты‚ подлежащие учету:

• Выплаты по предыдущим местам работы: Если в расчетном периоде сотрудник работал у другого работодателя‚ доходы с того места также учитываются (подтверждаются справкой о заработке или данными СФР)․
• Авторские вознаграждения и гонорары: Если по ним уплачены взносы ВНиМ (для авторов — при наличии договора гражданско-правового характера с уплатой взносов)․
• Выплаты по результатам работы за год (годовые бонусы): Даже если выплачены в следующем году‚ но относяться к расчетному периоду и взносы перечислены за этот период․

Какие выплаты НЕ УЧИТЫВАЮТСЯ (исключения)

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 15 и разъяснениям СФР‚ из расчета исключаются выплаты‚ с которых НЕ начислялись страховые взносы ВНиМ:

• Суммы пособий по временной нетрудоспособности‚ материнству‚ уходу за ребенком (декретные)‚ пособия по безработице;
• Материальная помощь (в пределах 4 000 руб․ в год на каждое событие‚ а также перечень случаев по ст․ 217 НК РФ — помощь при рождении‚ смерти родственника‚ стихийном бедствии и т․д․);
• Подарки к юбилеям‚ праздникам (в пределах 4 000 руб․ в год);
• Питание‚ жилье‚ транспорт‚ санаторно-курортное лечение (в натуральной форме или компенсация за счет работодателя в установленных пределах);
• Дивиденды по акциям‚ доходы по облигациям;
• Выплаты по договорам гражданско-правового характера (ГПХ)‚ если по ним не уплачивались взносы ВНиМ (обычно по ГПХ платится только пенсионный и медстрах‚ без ВНиМ — такие доходы в больничный не идут);
• Страховые выплаты по ДМС‚ НС;
• Компенсации за имущественный ущерб‚ компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (взносы ВНиМ с них не платятся)․

Предельная база (потолок) для расчета

Заработок за каждый год расчетного периода учитывается в сумме‚ не превышающей предельный размер основы начисления страховых взносов ВНиМ на соответствующий год (ст․ 14 Закона № 255-ФЗ)․ Если заработок выше лимита — в формулу берется именно лимит․

Пример для 2026 года (из предоставленных данных):

• Расчетный период: 2024 и 2025 годы․
• Заработок 2024: 2 100 000 руб․ → Лимит 2024: 1 332 000 руб․ → Учитываем 1 332 000 руб․
• Заработок 2025: 2 500 000 руб․ → Лимит 2025: 1 565 000 руб․ → Учитываем 1 565 000 руб․

Формула расчета среднего дневного заработка (СДЗ)

СДЗ = (Сумма заработка за 2024 г․ в пределах лимита + Сумма заработка за 2025 г․ в пределах лимита) / 730

730 — сумма календарных дней в двух годах (365 + 365)․ Високосные годы (366 дней) учитываются отдельно: если в периоде был 2024 год (високосный)‚ делитель будет 731․

Процент выплаты: роль страхового стажа

Размер пособия зависит от страхового стажа (общего периода уплаты взносов) на день болезни:

• 80% — стаж менее 5 лет;
• 100% — стаж от 5 до 8 лет;
• 100%, стаж 8 лет и более․

Примечание: Раньше (до 2007 г․) были градации 60/80/100%․ Сейчас для стажа 5–8 лет и 8+ лет процент одинаков (100%)‚ но стаж важен для определения минимального размера пособия‚ если СДЗ ниже МРОТ․

Минимальный и максимальный размер пособия в 2026 году

Пособие не может быть ниже расчетного по МРОТ и выше максимального дневного лимита․

• Максимальное дневное пособие в 2026 г․: Рассчитывается от лимита базы 2025 и 2026 годов (для 2026 года болезни лимиты 2024 и 2025)․ Примерно: (1 332 000 + 1 565 000) / 730 * 100% ≈ 3 961 руб․/день (точная цифра уточняется по официальным лимитам года расчета)․
• Минимальное дневное пособие: Основано на МРОТ‚ действующем на день болезни‚ с учетом регионального коэффициента․ Формула: МРОТ * 24 месяца / 730 (или 731) * % по стажу․

Особенности расчета в 2024–2026 годах (ЭЛН и СФР)

1. Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН): С бумажные больничные фактически ушли в прошлое․ Работодатель получает данные об ЭЛН через СФР/ЭДО/личный кабинет․
2. Оплата работодателем: Первые 3 дня оплачивает работодатель‚ остальные — СФР (для стандартных случаев болезни)․ При уходе за больным ребенком‚ карантине‚ просте — оплачивает СФР полностью․
3. Сроки выплаты: Не позднее дня‚ следующего за днем представления работодателем сведений для назначения пособия (в день выплаты зарплаты/аванса)․
4. Исключение дней из стажа/заработка: Если в расчетном периоде были периоды ухода за ребенком до 1‚5 лет (декрет)‚ сотрудник имеет право заменить расчетный период на более ранние годы (по одному за каждый год ухода)‚ чтобы увеличить пособие․ Заявление пишется до назначения пособия․

Алгоритм действий бухгалтера/кадровика

1. Определить расчетный период (2 предшествующих года)․
2. Собрать данные о начисленном заработке за эти годы (в т․ч․ у пред․ работодателей — запросить справку или взять из СФР)․
3. Отсеять выплаты‚ с которых НЕ платились взносы ВНиМ (материальная помощь‚ декретные‚ компенсации при увольнении и т․д․)․
4. Сравнить заработок каждого года с предельной базой ВНиМ этого года․ Взять минимум из факта и лимита․
5. Сложить две ограниченные суммы‚ разделить на 730 (или 731)․
6. Определить страховой стаж на день болезни → процент выплаты (60/80/100%)․
7. Умножить СДЗ на % и на количество дней болезни (по ЭЛН)․
8. Сравнить с мин/макс дневными лимитами‚ скорректировать при необходимости․
9. Начислить‚ удержать НДФЛ (13/30%)‚ выплатить․

Частые ошибки и риски

• Учет «серой» зарплаты: Если взносы не платились — в больничный не идет․ Риск доп․ начислений СФР и штрафов․
• Игнорирование лимитов базы: Приведет к завышению пособия и претензиям СФР при проверке․
• Неучет работы у пред․ работодателя: Сотрудник теряет деньги‚ работодатель, риск иска․
• Ошибка в стаже: Неучет периодов службы в армии‚ ухода за ребенком (до 2007 г․)‚ получения пособия по безработице — неверный процент выплаты․
• Позднее представление сведений в СФР: Штрафы на организацию‚ задержка выплаты сотруднику․

Ключевой правило 2024–2026 годов: «Нет взноса ВНиМ — нет базы для больничного»․ Работодателю выгодно официально начислять весь заработок (в пределах лимитов) и своевременно платить взносы‚ чтобы избежать конфликтов с сотрудниками и претензий от СФР․ Для сотрудников важно сохранять справки о заработке с предыдущих мест работы и следить за правильностью отражения стажа в ЛК СФР․

Статья подготовлена на основе Федерального закона № 255-ФЗ‚ Постановления Правительства РФ № 15‚ разъяснений Социального фонда России и актуальных предельных баз страховых взносов на 2024–2026 годы․ Информация носит справочный характер; для расчета конкретного случая обратитесь к бухгалтерии или специалисту по трудовому праву․