Расчет пособия по временной нетрудоспособности, одна из самых частых задач бухгалтерии, и именно вопрос о том, какие суммы включаются в расчет больничного, вызывает больше всего споров․ В этой статье подробно разберем, какие выплаты учитываются, какие исключаются, какие лимиты действуют в 2026 году и как правильно определить средний заработок․
Общая формула расчета больничного
Фактическая величина компенсации по листку нетрудоспособности исчисляется по формуле:
ФЛН = СЗ × КСТ × КО, где:
- ФЛН — фактическая компенсация по листку нетрудоспособности;
- СЗ, средний дневной заработок;
- КСТ — коэффициент, зависящий от страхового стажа;
- КО — количество оплачиваемых дней больничного․
Каждый показатель формулы определяется по собственному алгоритму, а результат зависит от установленных законодательно минимумов, максимумов и перечня выплат, которые не должны входить в расчет․
Какие суммы входят в расчет больничного
Ключевой принцип: в расчет среднего заработка включаются все выплаты и вознаграждения, на которые начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование (взносы на ВНиМ)․ К таким суммам относятся:
- заработная плата по окладу, тарифной ставке, сдельным расценкам;
- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
- надбавки и доплаты (за стаж, квалификацию, вредные условия труда, сверхурочную работу и т․ п;);
- районные коэффициенты и процентные надбавки;
- оплата ежегодного оплачиваемого отпуска (отпускные);
- иные выплаты в рамках трудовых отношений, облагаемые взносами․
Важно: если надбавка является частью заработной платы и выплачивается работодателем, она учитывается при расчете больничного․ Если же доплата производится из внешнего источника (например, администрацией региона), а не работодателем, и взносы на нее не начислялись, — в расчет она не включается․
Какие суммы НЕ учитываются при расчете
Из расчета принципиально исключаются выплаты, на которые страховые взносы не начислялись:
- пособия по временной нетрудоспособности (ранее выплаченные больничные);
- пособие по беременности и родам;
- пособие по уходу за ребенком;
- материальная помощь в пределах необлагаемых лимитов;
- компенсации, не облагаемые взносами (например, суточные в пределах норм);
- оплата по гражданско-правовым договорам, если взносы на ВНиМ с них не уплачивались․
Также из расчетов исключаются периоды:
- нахождения в отпуске за свой счет свыше 15 дней за календарный год;
- учебного отпуска;
- отпуска по уходу за ребенком;
- простоя, если работник заболел в период простоя;
- приостановления трудового договора на основании ст․ 351․7 ТК РФ․
Расчетный период
Средний заработок определяется за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая․ Для больничных в 2026 году берутся доходы за 2024 и 2025 годы․ Делитель — всегда 730 дней, даже если в расчетном периоде были больничные (сами суммы пособий исключаются, но дни не вычитаются из 730, за исключением особых случаев, предусмотренных законом)․
Если в расчетном периоде работник находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, он вправе подать заявление о замене лет расчетного периода на предшествующие, если это приведет к увеличению пособия․
Максимальные ограничения в 2026 году
Сумма выплат, принимаемых в расчет, не может превышать предельную базу для начисления страховых взносов:
- за 2024 год — 2 225 000 руб․;
- за 2025 год — 2 759 000 руб․
Таким образом, максимальный средний дневной заработок в 2026 году составляет:
(2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 руб․ в день
Минимальные ограничения
Если у работника не было заработка в расчетном периоде, заработок был ниже МРОТ или стаж менее 6 месяцев, пособие рассчитывается исходя из МРОТ․ С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 руб․, поэтому:
- база для минимального расчета: 27 093 × 24 = 650 232 руб․;
- минимальный средний дневной заработок: 650 232 / 730 = 890,73 руб․ в день․
Дополнительно действует правило: пособие в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ․ Например, в феврале 2026 года минимальный дневной размер составит 27 093 / 28 = 967,61 руб․ При работе на неполную ставку минимальное пособие рассчитывается пропорционально ставке (например, при 0,5 ставки — 445,37 руб․ в день)․ К сумме применяется районный коэффициент, если работник трудится в районах Крайнего Севера и приравненных местностях․
Влияние страхового стажа
Средний заработок корректируется в зависимости от стажа:
- стаж менее 5 лет — 60% среднего заработка (КСТ = 0,60);
- стаж от 5 до 8 лет — 80% (КСТ = 0,80);
- стаж более 8 лет — 100% (КСТ = 1)․
При стаже менее 6 месяцев пособие в любом случае рассчитывается исходя из МРОТ․
Кто и как выплачивает пособие
С 2021 года действует механизм прямых выплат:
- работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые 3 дня болезни;
- за остальные дни деньги работнику перечисляет Социальный фонд России (СФР) напрямую на карту — в течение 10 рабочих дней с момента представления необходимых сведений (ч․ 1 ст․ 15 Закона № 255-ФЗ)․
Частые вопросы
Входит ли предыдущий больничный в расчет?
Нет․ Суммы пособий по нетрудоспособности в расчет не включаются, поскольку на них не начислялись страховые взносы․ Кроме того, для расчета берутся доходы за 2 года, предшествующих году наступления больничного․
Учитывается ли заработок по договорам ГПХ?
Лицам, работающим по договорам ГПХ, больничные оплачиваются только если за них уплачено страховых взносов не менее стоимости страхового года․ Если условие не выполнено, заработок по ГПХ в расчет не принимается․
Можно ли заменить годы расчетного периода?
Да, если в расчетных годах работник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком․ Замена производится по заявлению и только если это увеличит размер пособия․