Порядок расчета и выплаты ежегодных оплачиваемых отпускных регулярно уточняется законодателем. За последние годы (2024–2026 гг.) в Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) и сопутствующие нормативные акты внесены существенные поправки, затрагивающие состав среднего заработка, правила округления дней отдыха, порядок исчисления стажа и сроки выплат. Ниже представлен подробный обзор ключевых изменений, вступивших в силу к 10 января 2026 года.

Хронология ключевых законодательных изменений

• 2024 год: Внесены поправки, обязывающие работодателя округлять количество оплачиваемых дней отпуска в пользу сотрудника, а также исчислять стаж, дающий право на отпуск, пропорционально отработанному времени.
• 1 сентября 2025 года: Вступил в силу новый порядок расчета среднего заработка (Постановление Правительства РФ, уточняющее ст. 139 ТК РФ). Существенно расширен перечень выплат, исключаемых из расчетной базы.
• Конец 2025 – начало 2026 года: Редакция ТК РФ от (с изм. от ) закрепила нормы о ограничении размеров компенсационных выплат при увольнении для отдельных категорий работников и уточнила правила компенсации затрат на проезд работникам Крайнего Севера.

Новый состав среднего заработка (с ) — главное изменение для бухгалтерии

Начиная с сентября 2025 года, при расчете среднего дневного заработка для оплаты отпуска (ст. 139 ТК РФ) категорически исключаются выплаты, не связанные с оплатой труда за отработанное время. В расчетную базу не включаются:

• Материальная помощь (в т.ч. по рождению детей, смерти родственников, юбилеи);
• Оплата временной нетрудоспособности (больничные листы);
• Сами отпускные выплаты за предыдущие периоды;
• Диетические питание, оплата санаторно-курортного лечения;
• Выплаты по итогам года (ежегодные бонусы), если они не закреплены в системе оплаты труда как стимулирующие за отработанное время (позиция Роструда и судебной практики);
• Компенсации затрат на проезд к месту отпуска (для северян — отдельный порядок, см. ниже);
• Иные социальные выплаты и возмещения расходов.

Практический вывод: Расчетная база «сжимается» до оклада, тарифных ставок, системных премий и надбавок (за выслугу лет, классность, вредность, ночной режим, совмещение и т.д.), то есть платежей, прямо оплачивающих трудовый процесс.

Правила определения расчетного периода и округления

Расчетный период

Общее правило сохраняется: расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.

Пример: Если сотрудник уходит в отпуск в ноябре 2025 года, расчетный период, с 1 ноября 2024 по 31 октября 2025 года.

Если работник отработал менее 12 месяцев, берется фактически отработанное время.

Округление дней отпуска (изменения 2024 г.)

Согласно поправкам в ст. 120 ТК РФ, количество дней отпуска, подлежащих оплате, округляется в большую сторону до целого числа (в пользу сотрудника). Это касается случаев пропорционального расчета (например, при неполном отработке года или увольнении).

Исчисление стажа пропорционально

Стаж, дающий право на основной оплачиваемый отпуск (6 месяцев непрерывной работы), исчисляется пропорционально отработанному времени. Периоды, не засчитываемые в стаж (неоплачиваемые отпуска свыше 14 дней, прогулы, отпуск по уходу за ребенком — в части свыше установленных сроков), исключаются из расчета пропорционально.

Алгоритм расчета отпускных в 2026 году (пошагово)

1. Определить расчетный период (12 месяцев до месяца начала отпуска).
2. Собрать начисления за расчетный период по данным табеля учета рабочего времени и ведомостей начислений.
3. Исключить из начислений «незаработные» выплаты (список см. в п. 2).
4. Рассчитать средний дневной заработок:

   Средний дневной заработок = Сумма заработка за расчетный период (без исключений) / Число календарных дней в отработанных месяцах

   Примечание: Для неполных месяцев используется формула: 29,3 / (календарных дней в месяце) * отработанных дней.

5. Определить количество оплачиваемых дней отпуска (с округлением в большую сторону до целого).
6. Рассчитать сумму отпускных: Средний дневной заработок × Количество дней отпуска.
7. Удержать НДФЛ (13% / 15% / 30%) и произвести выплату «на руки»;

Сроки выплаты и порядок предоставления отпуска

Согласно ст. 136 ТК РФ, отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

• Если 3-й день выпадает на выходной/праздник, выплата производится в предшествующий рабочий день (Роструд, судебная практика).
• Нарушение срока влечет ответственность работодателя (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ, компенсация за задержку по ст. 236 ТК РФ).
• Отпуск предоставляется по графику отпусков, согласованному с представителями работников, не позднее чем за 2 недели до его начала работник должен быть уведомлен под роспись.

Особенности для отдельных категорий работников

Работники районов Крайнего Севера и приравненных местностей

Уточнен порядок компенсации затрат на проезд к месту отпуска и обратно (п. 2 ст. 325 ТК РФ в ред. 2025–2026 гг.). Выплата производится за счет работодателя в порядке, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом, но не реже одного раза в два года (ежегодно для определенных категорий); Важно: данные компенсации проезда не включаются в средний заработок при расчете отпускных.

Совместительство и неполное рабочее время

При совмещении (внутреннем/внешнем) отпускные рассчитываются отдельно по каждому месту работы. При предоставлении отпуска одновременно на основном и совмещенном месте работы, суммируются заработки по обоим местам (если отпуска совпадают по времени). При неполном рабочем дне/неделе средний заработок рассчитывается пропорционально установленному для данного работника времени работы.

Ограничение компенсаций при увольнении (поправки 2025–2026 гг.)

Внесены нормы, ограничивающие размер компенсационных выплат за неиспользованный отпуск при увольнении для отдельных категорий руководителей и работников организаций, финансируемых за счет бюджета/госкорпораций. Размер компенсации не может превышать установленные пределы (часто — 3–6 месячных окладов/заработков в зависимости от категории).

Типичные ошибки работодателей и риски

Ответственность за нарушение правил расчета и выплаты

• Административная (ст. 5.27 КоАП РФ): штраф на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб., на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб; (при повторении — дисквалификация или штраф до 100 000 руб.).
• Гражданско-правовая (ст. 236 ТК РФ): выплата задержанной суммы с процентами не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.
• Уголовная (ст. 145.1 УК РФ): при злостном невыплате заработной платы (в т.ч. отпускных) более 3 месяцев, штраф до 500 тыс. руб., обязательные работы, принудительные работы или лишение свободы до 3 лет.

Чек-лист для кадровика и бухгалтера на 2026 год

1. Проверить локальные нормативные акты (Положение об оплате труда, Положение об отпусках) на соответствие редакции ТК РФ от и Постановлению Правительства РФ о среднем заработке (в силе с ).
2. Настроить в 1С/другой ПО фильтр исключаемых выплат из базы среднего заработка (коды доходов, не подлежащие учету).
3. Автоматизировать контроль округления дней отпуска в большую сторону.
4. Обеспечить уведомление работников об отпуске за 2 недели под роспись.
5. Настроить календарь платежей: выплата строго за 3 календарных дня до начала отпуска (с учетом переноса на предрабочий день).
6. Для северян: зафиксировать в ЛНА порядок и условия выплаты проезда (не включать в базу отпускных).
7. При увольнении руководящего персонала госсектора/госкорпораций — просчитать лимит компенсации за неиспользованный отпуск.

Ключевым трендом 2024–2026 годов является очистка базы среднего заработка от социальных и компенсационных выплат, что делает расчет более прозрачным, но требует от бухгалтерии точной настройки учетных систем. Параллельно законодатель усиливает гарантии работников: обязательное округление дней в их пользу и строгие сроки выплаты. Несоблюдение новых правил несет высокие финансовые и репутационные риски для работодателя. Рекомендуется провести внутренний аудит расчетов за 2025 год и актуализировать внутреннюю документацию в I квартале 2026 года.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву. Текст подготовлен на основании ТК РФ (ред. от , с изм. от ), Постановлений Правительства РФ, разъяснений Роструда и судебной практики на .