Оформление декретного отпуска и получение пособий — важный этап для каждой семьи. В 2026 году правила расчетов основаны на Федеральном законе № 255-ФЗ и Трудовом кодексе РФ. В этой статье мы подробно разберем, как считаются пособие по беременности и родам (БиР) и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, какие лимиты действуют в 2026 году и как правомерно увеличить сумму выплат.

Общие принципы расчета в 2026 году

Ключевым моментом является определение расчетного периода. Согласно ст. 14 255-ФЗ, для расчета обоих видов пособий берутся два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

• Если декретный отпуск начинается в 2026 году: расчетные годы — 2024 и 2025.
• В заработок включаються суммы, с которых начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ВНиМ).
• Из расчетного периода исключаются периоды временной нетрудоспособности (больничные), отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (если они были в 2024–2025 гг.).

Предельная база для начисления взносов (Лимит дохода)

Заработок за каждый расчетный год не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов на ВНиМ:

• За 2024 год: 2 225 000 рублей.
• За 2025 год: 2 759 000 рублей.

Пособие по беременности и родам (БиР) — «Декретные»

Это единовременная выплата, назначаемая по листу нетрудоспособности (электронному).

Сроки отпуска БиР (календарные дни):

• 140 дней (70 до родов + 70 после) — при нормальных родах.
• 156 дней (70 + 86), при осложненных родах.
• 194 дня (84 + 110) — при рождении двух и более детей.

Формула расчета БиР:

Сумма БиР = (Доход за 2024 г. + Доход за 2025 г.) / Число календарных дней в расчетном периоде × Число дней отпуска БиР

Число календарных дней в расчетном периоде = 730 дней (365+365) минус количество исключаемых дней (больничные, прошлые декреты).

Максимальная сумма БиР в 2026 году (при 140 днях):

1. Макс. среднедневной заработок = 4 984 000 / 730 = 6 827,40 руб.
2. Макс. БиР = 6 827,40 × 140 = 955 836 руб.

При осложненных родах (156 дней): ~1 065 074 руб.
При рождении двоих и более (194 дня): ~1 324 515 руб.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Это ежемесячная выплата, назначаемая по заявлению застрахованного лица (матери, отца, бабушки, опекуна) после окончания отпуска БиР.

Формула расчета ежемесячного пособия:

Ежемесячное пособие = Среднедневной заработок × 30,4 × 40% (0,4)

Где Среднедневной заработок = (Доход за 2024 + Доход за 2025) / (730 – Исключаемые дни).

Максимальная сумма ежемесячного пособия в 2026 году:

1. Макс. среднедневной заработок = 6 827,40 руб. (см. расчет выше).
2. Макс. ежемесячное пособие = 6 827,40 × 30,4 × 0,4 = 83 021,18 руб.

Минимальная сумма пособия в 2026 году:

Минимальные размеры ежегодно индексируются на коэффициент инфляции. На 2026 год точные цифры устанавливаются правительством РФ к 1 февраля (обычно в январе утверждаются новые минимумы). Для ориентира: с 1 февраля 2024 года минимум составлял 8 591,47 руб. (на первого и последующих детей). В 2026 году сумма будет выше.

Право на замену расчетных лет (Исключение «плохих» периодов)

Это важнейшее право, позволяющее увеличить пособие. Если в расчетных 2024 или 2025 годах были периоды:

• Временной нетрудоспособности (больничный);
• Отпуска по беременности и родам;
• Отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;

…то застрахованное лицо имеет право написать заявление об исключении этих периодов из расчета. Взамен они заменяются на предыдущие календарные годы (2023, 2022 и т.д.), в которых заработок был выше.

Пример из практики (КонсультантПлюс):

Сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2023 году, а в 2024 году работала. В 2022 году у нее был стабильный высокий доход. Она вправе подать заявление о замене 2023 года на 2022 год, если это увеличит размер пособия.

Важно: Замена производится только по письменному заявлению. Работодатель (или СФР при прямом назначении) обязан пересчитать пособие с учетом замены лет.

Особенности расчета: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Сбор данных о доходах

Суммируйте все начисления за 2024 и 2025 годы, с которых удерживались взносы на ВНиМ (зарплата, премии, бонусы, отпускные). Не включайте: пособия по БИР, по уходу, материнский капитал, страховые выплаты, дивиденды.

Шаг 2. Применение лимитов (Плафonds)

Если доход за 2024 г. > 2 225 000 — берем 2 225 000.
Если доход за 2025 г. > 2 759 000 — берем 2 759 000.

Шаг 3. Определение исключаемых дней

Посчитайте календарные дни нахождения в больничном, декрете (БиР), уходе за ребенком до 3 лет за 2024–2025 гг. Вычтите их из 730.

Шаг 4. Расчет среднедневного заработка

СДЗ = Сумма ограниченных доходов за 2 года / (730 – Исключаемые дни)

Шаг 5. Финальный расчет

• БиР: СДЗ × Количество дней отпуска.
• Уход до 1,5 лет: СДЗ × 30,4 × 0,4 (ежемесячно).

Кто и как назначает пособия в 2026 году?

• Пособие БиР: Назначает и выплачивает СФР (Социальный фонд России) на основании электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН). Работодатель передает сведения о заработке в СФР (форма ЭД-7 / СВЕДЕНИЯ О ЗАРАБОТКЕ).
• Пособие по уходу до 1,5 лет: Назначает СФР на основании заявления застрахованного лица (через Госуслуги, МФЦ или лично в клиенте СФР). Работодатель предоставляет сведения о заработке по запросу СФР.

Необходимые документы

Для БиР:

• Электронный лист нетрудоспособности (выдает врач женской консультации/роддома).
• Заявление работодателю (для предоставления отпуска), сведения о заработке работодатель шлет в СФР самостоятельно.

Для пособия по уходу до 1,5 лет:

• Заявление застрахованного лица (электронное на Госуслугах/СФР или бумажное).
• Свидетельство о рождении ребенка.
• СНИЛС заявителя.
• Данные для перевода (номер карты/счета).
• Примечание: Сведения о заработке СФР запрашивает у работодателя автоматически. Если работаете официально — справка 182н / сведения о заработке обычно не требуются от руки.

Онлайн-калькуляторы: стоит ли доверять?

В интернете много калькуляторов (Контур.Экстерн, Бухонлайн, КонсультантПлюс, Банки.ру, Сcloud и др.). Они удобны для ориентировочной оценки.

Обратите внимание: Калькулятор не знает ваши точные исключаемые дни, не учитывает все нюансы премий (квартальные, годовые — включаются пропорционально отработанному времени) и не проверяет лимиты по каждому году отдельно. Точный расчет делает только СФР на основании официальных данных работодателя.

Частые ошибки и нюансы 2026 года

1. Игнорирование лимита по годам: Нельзя просто сложить доход за 2 года и поделить на 730. Лимит применяется к каждому году отдельно. Перелицезреть доход 2025 года на 2024 год нельзя.
2. Забывание об исключаемых днях: Если вы были на больничном 30 дней в 2024 г. — знаменатель формулы становится 700, а не 730. Это увеличивает среднедневной заработок.
3. Неподача заявления на замену лет: Автоматически СФР/работодатель лет не заменяют. Нужно написать заявление.
4. Работа в неполный день / неполную неделю: Пособие по уходу считается от среднего заработка, но не может превышать максимальный размер. Если вы работаете в декрете неполный день — пособие сохраняется полностью (ст. 256 ТК РФ).
5. Регион-коэффициенты и северные надбавки: К пособию по уходу не применяются районные коэффициенты и надбавки за выслугу лет (Постановление Правительства РФ № 1012). К БиР, также не применяются.

Резюме: чек-лист для будущей мамы в 2026 году

• ✅ Узнайте у бухгалтерии/кадровика свои доходы за 2024 и 2025 гг. (с учетом лимитов 2,225 млн и 2,759 млн).
• ✅ Проверьте, были ли в 2024–2025 гг. больничные, декреты, уходы за ребенком. Если да — подготовьте заявление об исключении этих периодов (замене на 2023, 2022 гг.).
• ✅ Оформите ЭЛН на БиР в женской консультации (обычно на 30 неделе беременности).
• ✅ После родов (по ЭЛН) СФР назначит БиР автоматически. Деньги придут на карту «Мир» или указанный счет.
• ✅ К концу отпуска БиР (или раньше) подайте заявление на пособие по уходу до 1,5 лет через Госуслуги / СФР / МФЦ. Укажите в нем про замену лет, если это выгодно.
• ✅ Контролируйте зачисления. При несоответствии — обращайтесь в СФР с жалобой/просьбой о пересчете.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Для получения точных цифр и оформления документов обращайтесь в клиентскую службу СФР (телефон 140) или к специалисту по кадрам/бухгалтерии вашей организации. Актуальные минимальные размеры пособий на 2026 год подтверждайте на официальном сайте СФР (sfr.gov.ru) в разделе «Размеры пособий».