Тема взаимодействия декретного пособия и заработной платы вызывает много вопросов у работодателей и сотрудниц. Главное правило, закрепленное в законодательстве: нельзя одновременно получать заработную плату за фактически отработанное время и пособие по временной нетрудоспособности (в т.ч. по беременности и родам). В этой статье подробно разберем правила расчета, предельные значения, расчетные периоды и нюансы оформления на 2026 год.

Основной принцип: взаимозаменяемость выплат

Согласно ст. 14 ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам (БиР). Если женщина продолжает работать и получает заработную плату, она не имеет права одновременно получать пособие за эти же календарные дни.

• Сценарий А: Сотрудница оформила больничный лист (электронный лист нетрудоспособности — ЭЛН) на БиР. За этот период ей начисляется пособие, заработная плата не выплачивается.
• Сценарий Б: Сотрудница не оформляет отпуск по БиР и продолжает работать. Она получает заработную плату в обычном порядке. Пособие по БиР не назначается.
• Важно: Невозможно «сдвоить» выплаты (например, работать полдня и получать пособие за вторую половину дня). Режим либо работа, либо больничный.

Расчетный период для назначения пособия в 2026 году

Для расчета пособия по беременности и родам в 2026 году используется расчетный период — 2024 и 2025 годы (два календарных года, предшествующих году страхового случая).

В расчет берутся все выплаты, с которых начислены страховые взносы в Пенсионный фонд (СФР), за исключением:

• пособий по временной нетрудоспособности (больничных);
• пособий по беременности и родам за предыдущие периоды;
• пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• материнского капитала и иных социальных выплат, не подлежащих облажению взносами.

Пример формирования дохода за расчетный период (по данным Контур.Экстерн на 2026 г.)

Если женщина в 2024 году заработала 700 000 руб., а в 2025 году, 800 000 руб., то сумма заработка за расчетный период составит 1 500 000 руб.

Формула расчета пособия по беременности и родам

Алгоритм расчета утвержден Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (Постановление Правительства РФ № 1394).

Шаг 1. Расчет среднего дневного заработка (СДЗ)

Формула: СДЗ = Сумма заработка за 2024 и 2025 гг. / 730 дней

(730 дней = 365 + 365; если в расчетном периоде был високосный год, количество дней увеличивается соответственно, например, 731 день).

Шаг 2. Сравнение с максимальным средним дневным заработком

Закон устанавливает предельную базу для начисления взносов, от которой зависит максимальный СДЗ. В 2026 году предельная база страховых взносов в обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства составляет 2 759 000 руб. в год (сумма за 2 года: 5 518 000 руб.).

Максимальный СДЗ на 2026 год:

5 518 000 руб. / 730 дней = 7 558,90 руб. в день

Примечание: В предоставленных интернет-данных для 2024 года указано значение 4 039,73 руб. (основано на базе 2022-2023 гг.). Для 2026 года база выше, поэтому максимальный СДЗ также выше.

Если рассчитанный фактический СДЗ превышает максимальный, в формулу берется максимальное значение.

Шаг 3. Определение количества календарных дней отпуска по БиР

Стандартные сроки (ст. 255 ТК РФ):

• 140 дней (70 до родов + 70 после родов) — при обычных родах;
• 156 дней (70 до родов + 86 после родов) — при осложненных родах;
• 194 дня (84 до родов + 110 после родов) — при рождении двух и более детей.

Пособие = Средний дневной заработок (с учетом лимита) × Количество дней отпуска по БиР

Минимальный и максимальный размер пособия в 2026 году

Размер пособия не может быть ниже расчетного, основанного на МРОТ, и выше расчетного по максимальной базе взносов.

Максимальная сумма пособия (на 2026 год, прогноз по базе 5 518 000 руб.)

• При 140 днях: 7 558,90 × 140 = 1 058 246 руб.
• При 156 днях: 7 558,90 × 156 = 1 179 188,40 руб.
• При 194 днях: 7 558,90 × 194 = 1 466 426,60 руб.

Минимальная сумма пособия (расчет от МРОТ)

Если стаж менее 6 месяцев или заработок ниже МРОТ, СДЗ рассчитывается от МРОТ на дату страхового случая (даты выхода в отпуск по БиР).

МРОТ на 2026 год: 22 440 руб. (с ).

Формула мин. СДЗ: (МРОТ × 24 мес.) / 730 дней

(22 440 × 24) / 730 = 738,08 руб. в день

Минимальное пособие на 2026 год (при 140 днях):

738,08 × 140 = 103 331,20 руб.

> Сравнение с 2024 годом (из интернет-данных): В 2024 году максимальная сумма составляла 565 561,64 руб., минимальная — 88 565,40 руб. Рост в 2026 году обусловлен индексацией предельной базы взносов и МРОТ.

Особенности расчета для работающих пенсионеров и безработных

• Работающие женщины: Пособие рассчитывается по общему правилу (средний заработок за 2 года / 730).
• Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации: Имеют право на пособие в фиксированном размере (аналогично безработным), если зарегистрированы в центре занятости. В 2024 году это было 6 752 руб. в месяц (на 2026 год сумма будет проиндексирована).
• Студентки (очной формы обучения): Пособие назначается в размере стипендии, но не ниже минимального (от МРОТ).
• Военнослужащие по контракту: Получают денежное довольствие, пособие по БиР не назначается.

Учет регионального коэффициента (РК) и северных надбавок

Согласно разъяснениям СФР (ранее ФСС) и судебной практике, региональный коэффициент учитывается при расчете пособия по беременности и родам. Он применяется к заработку, входящему в расчетный период, если работа велась в районах с РК.

Также при расчете минимального пособия (от МРОТ) к МРОТ применяется региональный коэффициент на дату страхового случая.

Порядок оформления и сроки выплаты в 2026 году

1. Оформление ЭЛН: Врач женской консультации/больницы оформляет электронный лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности (на 28 неделе при многоплодной беременности).
2. Передача данных работодателю: Сведения из ЭЛН автоматически поступают в СФР и в личный кабинет работодателя (через ЭДО/СЭД).
3. Расчет работодателем: Работодатель (бухгалтер) рассчитывает сумму пособия на основании данных о заработке за 2024–2025 гг. за 3 календарных дня после получения сведений из ЭЛН.
4. Выплата: Пособие выплачивается в день следующей за расчетом выплаты заработной платы (аванса или зарплаты), но не позднее 10 календарных дней с момента получения сведений из ЭЛН (ст. 14 ФЗ-255).
5. Финансирование: Работодатель выплачивает пособие за свой счет, а затем уменьшает сумму страховых взносов на выплаченную сумму (механизм возмещения).

Нюансы: работа на нескольких местах (совместительство)

Если женщина работает у нескольких работодателей, она имеет право получить пособие по месту работы у каждого работодателя.

• Расчетный период (2024–2025 гг.) общий.
• Заработок суммируется по всем работодателям, но в пределах предельной базы взносов за год (в 2026 г. — 2 759 000 руб. за год).
• Каждый работодатель рассчитывает и выплачивает свою часть пособия пропорционально заработку у него.

Частые ошибки и риски

Резюме: чек-лист для бухгалтера и HR на 2026 год

1. Проверить наличие ЭЛН в личном кабинете СФР / СЭД.
2. Сформировать справку о заработке за 2024 и 2025 годы (учет всех субъектов, если работала у нескольких работодателей — запросить данные у предыдущих).
3. Рассчитать СДЗ: Сумма заработка / 730 (или 731).
4. Сравнить СДЗ с макс. значением (7 558,90 руб. на 2026 г.). Применить минимум (от МРОТ 22 440 руб. × РК) при необходимости.
5. Умножить итоговый СДЗ на количество дней БиР (140 / 156 / 194).
6. Начислить пособие, удержать НДФЛ (13% / 30% для нерезидентов).
7. Выплатить сотруднице в установленный срок (не позднее 10 дней после получения ЭЛН).
8. Отразить в расчете страховых взносов (РСВ) уменьшение на сумму выплаченного пособия.

В 2026 году ключевыми изменениями, влияющими на размер пособия по беременности и родам, являются рост предельной базы страховых взносов (до 2 759 000 руб. в год) и повышение МРОТ (до 22 440 руб.). Это ведет к значительному увеличению как максимального, так и минимального порогов выплат по сравнению с 2024–2025 годами.

Главное правило остается неизменным: пособие и заработная плата не совмещаются по календарным дням. Грамотное оформление ЭЛН и своевременный расчет на основании достоверных данных за 2024–2025 годы гарантируют соблюдение прав сотрудницы и отсутствие претензий со стороны СФР и трудовой инспекции.

Данная статья носит информационный характер. Для расчета конкретных сумм рекомендуется использовать актуальные калькуляторы (Контур.Экстерн, 1С, Бухонлайн) и обращаться к тексту Федерального закона № 255-ФЗ и Постановлению Правительства РФ № 1394.