Расчет пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа) — процедура строго регламентированная федеральным законодательством. На 2026 год базовые принципы расчета закреплены в Федеральном законе от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон № 255-ФЗ) и Трудовом кодексе РФ. Выплатой занимается Социальный фонд России (СФР), а работодатель выступает агентом, рассчитывающим и выплачивающим пособие за счет средств СФР.
Основные этапы расчета
Процесс расчета состоит из трех ключевых шагов:
- Определение расчетного периода.
- Расчет среднедневного заработка.
- Применение процента оплаты (в зависимости от стажа) и проверка по предельным значениям (МРОТ/Макс. база).
Расчетный период
Согласно ст. 14 Закона № 255-ФЗ, расчетным периодом являются два календарных года, предшествующих году страхового случая.
- Для больничных, открытых в 2026 году: расчетный период — 2024 и 2025 годы.
Важно: В расчетный период включаются только те дни, когда работник был застрахован (работал официально) и по нему уплачивались страховые взносы в СФР. Периоды, не подлежащие включению в страховой стаж (например, уход за ребенком до 1,5 лет, получение пособия по уходу за инвалидом I группы и др.), из расчетного периода исключаются. Если за расчетный период не было заработка, среднедневной заработок определяется исходя из МРОТ.
Определение заработка за расчетный период
В заработок включаются все выплаты, по которым уплачивались страховые взносы в СФР (зарплата, премии, надбавки, вознаграждения за отпуск и т.д.).
Предельные значения базы (Максимальный заработок)
Закон устанавливает верхний предел заработка, учитываемого при расчете пособия, для каждого года расчетного периода. Эти лимиты индексируются ежегодно.
| Год | Максимальная база за год (руб.) |
|---|---|
| 2024 | 2 225 000 |
| 2025 | 2 470 000 |
* Значения для 2024 и 2025 годов установлены Правительством РФ (Постановления № 1962 и № 1963 от и актуальные на 2026 год).
Если фактический заработок работника за год превышает лимит, в формулу берется именно лимит. Сумма заработка за два года складывается.
Формула среднедневного заработка
Среднедневной заработок = (Заработок за 2024 г. (с учетом лимита) + Заработок за 2025 г. (с учетом лимита)) / 730
730 — количество календарных дней в двух годах (365 + 365). Високосные дни (29 февраля) в знаменатель не включаются, делитель всегда 730.
Процент оплаты в зависимости от страхового стажа
Размер пособия составляет процент от среднедневного заработка (ст. 7 Закона № 255-ФЗ):
- 80% — при стаже менее 5 лет (до 5 лет включительно? Нет, менее 5 лет).
- 80% — при стаже от 5 до 8 лет.
- 100% — при стаже 8 лет и более.
Страховой стаж — это сумма периодов работы и иных периодов, по которым уплачивались взносы. Он рассчитывается в календарных днях на дату начала нетрудоспособности. Для перевода в годы используется формула: 1 год = 365 дней (или 366 в високосный год).
Проверка по МРОТ (Нижний предел)
Если рассчитанное пособие оказывается ниже пособия, исчисляемого от МРОТ, оно увеличивается до этого уровня (ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Формула минимального пособия за день:
МРОТ × 24 месяца / 730 × Процент оплаты по стажу
- МРОТ на 2026 год: 22 440 руб. (с по Федеральному закону № 389-ФЗ от ).
Пример минимального дневного пособия на 2026 год (при стаже 8 лет и более — 100%):
22 440 × 24 / 730 = 738,08 руб./день.
При стаже менее 5 лет (60% от МРОТ по старому правилу? Нет, процент оплаты по стажу применяется и к МРОТ): 738,08 × 60% = 442,85 руб. (но с 2021 года для стажа менее 6 мес. есть особое правило, не более МРОТ за месяц).
Проверка по максимальной базе (Верхний предел)
Максимальное дневное пособие ограничено предельной базой страховых взносов за два расчетных года.
Формула максимального дневного пособия (при стаже 8+ лет):
(Макс. база 2024 + Макс. база 2025) / 730
(2 225 000 + 2 470 000) / 730 = 6 431,51 руб./день.
При стаже 5–8 лет: 6 431,51 × 80% = 5 145,21 руб./день.
При стаже менее 5 лет: 6 431,51 × 60% = 3 858,91 руб./день.
Особенности расчета в 2026 году (Нюансы)
Исключение периодов из расчетного (Право на выбор)
С 2021 года (ст; 14 Закона № 255-ФЗ) работник имеет право написать заявление о замене одного или обоих лет расчетного периода на более ранние годы, если это увеличит пособие. Это актуально, если в 2024 или 2025 годах заработок был низким или отсутствовал, а в 2022–2023 годах, выше. Заявление пишется до исчисления пособия.
Больничный, приходящийся на январь 2026 года
Часто возникает вопрос: как считать, если больничный открыт в декабре 2025, а закрыт в январе 2026? Год страхового случая — год открытия больничного. Если открыт в 2025, расчетный период 2023–2024. Если открыт в 2026, расчетный период 2024–2025. Выплата производится за все дни нетрудоспособности по правилам года открытия.
Электронный больничный (ЭЛН)
С 2022 года полностью перешел в электронный формат. Работодатель получает данные из СФР через личный кабинет или интегрированные системы (1С, Контур и др.). Расчет производится автоматически в программе бухгалтерии, но проверку правильности загрузки периодов стажа и заработка должен проводить кадровик/бухгалтер.
Региональные коэффициенты и надбавки за выслугу лет
К среднедневному заработку НЕ применяются районные коэффициенты и надбавки за выслугу лет (северные надбавки). Они учитываются только при расчете заработной платы, но в формулу пособия по БЛ входят «грязные» суммы, полученные на руки (с вычетом НДФЛ), по которым платились взносы. Однако если северные надбавки были частью оклада и по ним платились взносы — они в заработок входят.
Пример расчета на 2026 год
Исходные данные:
- Больничный открыт на 10 календарных дней.
- Стаж на : 7 лет (процент оплаты 80%).
- Заработок 2024 г.: 1 500 000 руб. (лимит 2 225 000 — не превышен).
- Заработок 2025 г.: 2 800 000 руб. (лимит 2 470 000 — превышен, берем 2 470 000).
Расчет:
- Сумма заработка за 2 года: 1 500 000 + 2 470 000 = 3 970 000 руб.
- Среднедневной заработок: 3 970 000 / 730 = 5 438,36 руб.
- Дневное пособие (80%): 5 438,36 × 80% = 4 350,69 руб.
- Проверка по Макс. лимиту (стаж 5-8 лет): 5 145,21 руб. → 4 350,69 < 5 145,21 (в пределах нормы).
- Проверка по МРОТ (стаж 5-8 лет): 738,08 × 80% = 590,46 руб. → 4 350,69 > 590,46 (в пределах нормы).
Сроки выплаты и налогообложение
- Срок: Пособие выплачивается не позднее 10 календарных дней со дня представления работодателю сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия (обычно это следующий за периодом расчета зарплаты день, но не позднее 10 дней);
- НДФЛ: Пособие по временной нетрудоспособности не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Работник получает сумму «на руки» полностью.
Частые ошибки, которых стоит избегать
- Неучтен стаж работы до 2002 года: Если работник предоставил документы (трудовую книжку, архивы), стаж до 2002 года подтверждается документами и суммируется со стажем после 2002 года (из реестра СФР).
- Игнорирование заявления о замене расчетного периода: Если работник написал заявление, бухгалтер обязан пересчитать за более выгодные годы.
- Ошибка в делителе: Делить всегда на 730, даже если в расчетном периоде был високосный год (2024 был високосным, но делитель 730).
- Неучет исключаемых периодов: Дни оплаченного отпуска, предыдущие больничные, периоды ухода за ребенком (если работник не работал) — исключаются из стажа, но НЕ исключаются из расчетного периода для заработка (заработок за эти периоды не учитывается, но дни в знаменателе 730 остаются). Исключение: периоды ухода за ребенком до 1,5 лет (по желанию работника могут быть исключены из расчетного периода полностью для повышения среднедневного).
Расчет больничного в 2026 году требует внимательности к обновленным лимитам баз (2024, 2025 гг.) и МРОТ (22 440 руб.). Ключевыми параметрами остаются: заработок за два предшествующих года (с учетом пределов), общий страховой стаж (определяет % оплаты) и количество дней нетрудоспособности. Использование автоматизированных программ (1С, СБис, Контур) минимизирует арифметические ошибки, однако контроль входных данных (стаж, заработок, заявления о замене периодов) остается на совести кадровика и бухгалтера работодателя.
Данная статья носит информационный характер. Для расчета конкретных случаев рекомендуется обращаться к актуальному тексту Закона № 255-ФЗ, Постановлениям Правительства РФ и методическим рекомендациям СФР.