Расторжение трудового договора — это процесс, строго регламентированный Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Независимо от основания увольнения, работодатель обязан произвести окончательный расчет с работником в установленные законом сроки. В данной статье подробно разбираем, какие выплаты положены при различных основаниях увольнения в 2026 году, как они считаются и какие сроки необходимо соблюдать.

Общие правила и сроки расчета (ст. 140 ТК РФ)

Согласно статье 140 ТК РФ, выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения (в день прекращения трудового договора).

• Если работник не вышел на работу в день увольнения (например, уволен по собственному желанию, не отработав предупреждение, или уволен по соглашению сторон в нерабочий день), расчет производится в день предъявления работником трудовой книжки или иного документа, подтверждающего факт прекращения трудовых отношений.
• При нарушении сроков выплаты работодатель обязан выплатить работнику задержанную сумму с процентами не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Обязательные выплаты при любом основании увольнения

Существует «базовый набор» выплат, который начисляется при любом основании прекращения трудового договора (ст. 77, 78, 80, 81, 83, 84.1 ТК РФ и др.):

1. Заработная плата за отработанное время. Включает оклад, тарифную ставку, надбавки, премии (если они предусмотрены системой оплаты труда за отработанный период), оплату ночных часов, сверхурочных, работы в выходные/праздничные дни.
2. Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 127 ТК РФ).
   • Вычисляется за каждый полностью отработанный рабочий год и за неполный год работы (если отработано более половины установленного срока, он округляется вверх до полного месяца; если менее — не учитывается).
   • Важный нюанс (Письмо Роструда от № 2184-6-1): если увольнение происходит в последний день месяца, этот месяц учитывается при определении компенсации. Если увольнение — в течение месяца (не в последний день), неполный месяц в расчет не берется.
   • В средний заработок для расчета компенсации включаются все виды оплаты, предусмотренные Постановлением Правительства РФ от № 540 (ранее Постановление № 922) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
3. Иные выплаты, предусмотренные коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором. (Например, выплаты за неиспользованные дополнительные отпуска, компенсации за вредные условия, если они не были выплачены ранее).

Выплаты в зависимости от основания увольнения

Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)

Положен базовый набор: зарплата за отработанное время + компенсация за неиспользованный отпуск.

Выходное пособие НЕ выплачивается (ГИТ Ставропольского края, ГИТ Воронежской области). Исключение — если это прямо прописано в коллективном договоре или трудовом договоре как дополнительная гарантия.

Срок предупреждения: 2 недели (если иное не установлено законом для отдельных категорий). Работник имеет право отозвать заявление в любое время до истечения срока предупреждения, если на его место не приглашен другой работник.

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

Положен базовый набор: зарплата + компенсация за отпуск.

Выходное пособие: ТК РФ не обязывает работодателя выплачивать его при этом основании. Однако стороны могут зафиксировать в соглашении любой размер выходного пособия или дополнительных компенсаций. На практике это часто используется для урегулирования споров или при добровольном сокращении штата без сложной процедуры ст. 178 ТК РФ (Контур, 2024).

Сроки: Устанавливаются в самом соглашении. День увольнения — день, указанный в соглашении.

Увольнение по инициативе работодателя (сокращение штата, ликвидация, несоответствие должности и др.)

Здесь к базовому набору добавляются гарантийные выплаты по ст. 178 ТК РФ:

А. Выходное пособие

• Размер: средний месячный заработок.
• Выплачивается в день увольнения.

Б. Выплата среднего месячного заработка за период трудоустройства

• Выплачивается, если работник не трудоустроился в течение 2 месяцев после увольнения.
• Основание: справка из службы занятости о том, что работник не трудоустроился.
• Срок обращения: в течение 2 недель после истечения 2-месячного периода.

В. Выплата среднего месячного заработка за третий месяц

• В исключительных случаях по решению органа службы занятости (если работник обратился в службу в течение 2 недель после увольнения и не трудоустроился за 3 месяца).

Г. Двухнедельный средний заработок

• Начисляеться при расторжении договора по причинам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ), а также при:
  • Отказе работника от перевода на другую работу (медицинские противопоказания, переезд работодателя);
  • Восстановлении на работе ранее работавшего работника;
  • Признании договора незаключенным по вине работодателя;
  • Призыве на срочную военную службу (или альтернативную гражданскую службу);
  • Признании судом вступившим в законную силу решением недопустимости продолжения работы (судимость и т.д.).
• Размер: двухнедельный средний заработок.

Увольнение военнослужащих и сотрудников силовых структур

При увольнении с военной службы (по истечении срока контракта, по состоянию здоровья, в связи с организационно-штатными мероприятиями) применяются нормы ФЗ № 76 «О статусе военнослужащих» и ФЗ № 166 «О государственной пенсионной обеспечении…».

• Одноразовое пособие (размер зависит от выслуги лет, основания увольнения, наличия наград).
• Ежемесячное довольствие (пособие по безработице для уволенных в запас/на пенсию) — назначается органами соцзащиты/военкоматами.
• Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск (в денежной форме или путем предоставления отпуска перед увольнением).

Увольнение по состоянию здоровья (п. 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)

Основание: медицинское заключение (ВЛЭК), установившее неспособность к данной работе.

• Базовый набор (зарплата + компенсация за отпуск).
• Выходное пособие: двухнедельный средний заработок (как при причинах, не зависящих от воли сторон).
• Дополнительно: оплата больничного листа за дни, приходящиеся на период увольнения (если болезнь началась до увольнения или в день увольнения).

Особенности расчета среднего заработка (Постановление Правительства РФ № 540 от )

С 2025 года расчет среднего заработка для всех видов выплат при увольнении (компенсация за отпуск, выходное пособие, средний заработок за период трудоустройства) производится на основе нового Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением № 540).

Ключевые моменты:

• Расчетный период: 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если работник работал меньше года — за фактически отработанное время.
• Учитываемые выплаты: все виды оплаты труда в натуре и денежной форме, выплаченные за расчетный период по системе оплаты труда (оклады, тарифы, надбавки, премии, доплаты за вредность и т.д.).
• Исключаемые выплаты: социальные выплаты (пособия, материальная помощь, дивиденды, возмещение расходов на питание/транспорт/проезд и др.), выплаты, не связанные с трудовым процессом.
• Исключение периодов: из расчетного периода исключаются время и суммы, выплаченные за: временную нетрудоспособность (больничные), декретные отпуска, отпуска за счет работодателя (доп. отпуска), простой не по вине работника, отстранение от работы (медицинское, за нетренированность и т.д.). Если весь период исключен — берется период до исключенного.
• Индексация: если за расчетный период повышались тарифные ставки/оклады, суммы, выплаченные до повышения, индексируются.

Налогование и удержания

• НДФЛ (13% / 15% / 30% / 13% для нерезидентов): Удерживается со всех выплат, за исключением:
  • Выходного пособия и выплат по ст. 178 ТК РФ — в пределах 3-кратного размера среднего месячного заработка (п. 3 ст. 217 НК РФ). Для жителей Крайнего Севера и приравненных местностей — в пределах 6-кратного размера.
  • Компенсации за неиспользованный отпуск — полностью облагается НДФЛ (это не выходное пособие).
• Страховые взносы: Не начисляются на выходное пособие и выплаты по ст. 178 ТК РФ в пределах 3-х (6-ти) средних месячных заработков (п. 1 ст. 422 НК РФ). На компенсацию за отпуск и зарплату — взносы начисляются в общем порядке.
• Удержания по исполнительным листам: Производятся в установленном законом порядке (не более 50% от суммы к выплате, а по алиментам/вреду здоровью — до 70%).

Оформление документов

1. Приказ (распоряжение) об увольнении (унифицированная форма Т-8 или собственная форма). Основание — соответствующая статья ТК РФ.
2. Расчетный лист (форма Т-51 или Т-51а) или ведомость на выплату (форма Т-53) — для отражения начислений и удержаний.
3. Трудовая книга / СТД-Р — запись о прекращении трудового договора. Выдается в день увольнения под роспись работника (или направляется почтой/ЭДО при согласии).
4. Справка в форме 182н (СЗВ-ТД) — сдается в СФР в течение следующего рабочего дня после увольнения.
5. Справка о заработке (по форме работодателя или установленной законом), выдается по требованию работника (для службы занятости, банка и т.д.).

Частые ошибки и риски для работодателя

• Просрочка расчета: штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (на должностных лиц, 10–20 тыс. руб., на юрлиц — 30–50 тыс. руб.; при рецидиве — дисквалификация или штраф до 100 тыс. руб.) + проценты по ст. 236 ТК РФ.
• Неполная компенсация за отпуск: неучет надбавок, премий, региональных коэффициентов в среднем заработке (нарушение Постановления № 540).
• Отказ в выплате выходного пособия при сокращении: грубое нарушение ст. 178 ТК РФ.
• Неверное определение «последнего дня месяца» для отпуска: игнорирование разъяснений Роструда (письмо от № 2184-6-1) ведет к занижению компенсации.
• Отсутствие соглашения сторон при «добровольном» сокращении: риск признания увольнения незаконным судом с восстановлением и выплатой за принудительный прогуль.

Практический чек-лист для работника (что проверить в день расчета)

1. Получил ли я трудовую книгу (или уведомление о записи в СТД-Р) в руки?
2. Соответствует ли сумма «на руки» расчету в расчетном листе?
3. Начислена ли зарплата за все отработанные дни (включая неполный месяц)?
4. Начислена ли компенсация за ВЕСЬ неиспользованный отпуск (за все прошлые годы + текущий неполный год)?
5. Выплачено ли выходное пособие (если увольнение по ст. 81, 83 ТК РФ)?
6. Выплачены ли премии/надбавки, зафиксированные в локальных актах за отработанный период?
7. Правильно ли удержан НДФЛ (учет льготы 3-х зарплат на выходное пособие)?
8. Есть ли в приказе правильное основание (статья ТК РФ)?

В 2026 году базовая правовая база (ТК РФ, НК РФ) остается стабильной, однако вступившее в силу Постановление Правительства РФ № 540 от существенно уточнило правила расчета среднего заработка. Работодателям критически важно обновить внутренние инструкции по расчетам к новому Положению, чтобы избежать начислений доплат, штрафов и процентов за задержку. Работникам рекомендуется в день увольнения внимательно сверять расчетный лист, не подписывать документы «за глаза» и при обнаружении ошибок требовать перерасчет в письменной форме.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией в конкретной ситуации. Трудовое законодательство может меняться; для решения индивидуальных споров обращайтесь к профессиональным юристам или в Государственную инспекцию труда.