Увольнение в связи с ликвидацией организации или сокращением численности/штата (ч. 1 ст. 81 ТК РФ) обязывает работодателя выплачивать выходное пособие и сохранять средний заработок в период трудоустройства. Ключевым показателем для всех расчетов является средний дневной заработок. С 1 сентября 2025 года вступил в силу новый порядок расчета (Постановление Правительства РФ от № 540), который кардинально изменил подход к определению этого показателя. В статье разберем актуальные правила, формулы и нюансы на 2026 год.

Нормативная база: что регулирует расчеты

• Ст. 178 ТК РФ — основные гарантии при увольнении по сокращению/ликвидации (выходное пособие, сохранение заработка за 2-й и 3-й месяцы).
• Ст; 307 ТК РФ — особенности регулирования труда у работодателей — индивидуальных предпринимателей (ИП). У ИП размер компенсаций устанавливается трудовым договором, может быть ниже среднемесячного заработка.
• Постановление Правительства РФ от № 540, «Об исчислении среднего заработка». Новый порядок действует с . Он унифицировал расчет среднего заработка для всех целей (отпускные, больничные, выходные пособия), но с учетом специфики ст. 178 ТК РФ.
• Письмо Минтруда России от № 14-5/В-114 — разъяснения по применению правил исчисления среднего заработка для выходного пособия.

Расчетный период и включаемые выплаты

Расчетный период

Согласно п. 5 Постановления № 540, расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если сотрудник работал меньше года, берется фактически отработанное время.

Что включается в сумму заработка (числитель формулы)

В заработок, включаемый в расчет среднего, зачисляются все виды оплаты, предусмотренные системой оплаты труда за расчетный период (оклады, тарифные ставки, надбавки, премии, доплаты и т.д.).

Что ИСКЛЮЧАЕТСЯ из заработка и времени работы (важно!)

Согласно п. 7 Постановления № 540 и разъяснениям Роструда/Минтруда, из расчета вычитаются периоды и выплаты за:

1. Годовые оплачиваемые отпуска (в т.ч. дополнительные).
2. Временную нетрудоспособность (больничные).
3. Командировки (важно: хотя это отработанные дни, по новому Постановлению № 540 они исключаются из времени работы для целей расчета среднего дневного заработка для выходного пособия).
4. Простои не по вине работника.
5. Отпуска за счет работодателя (учебные, неоплачиваемые и др.).
6. Периоды освобождения от работы с сохранением среднего заработка (донорство, профсоюзная работа и т.д.).
7. Выплаты, не связанные с трудовой функцией (материальная помощь, подарки, дивиденды, страховые выплаты и др.).

Формула среднего дневного заработка (СДЗ)

Базовая формула (п. 4 Постановления № 540):

СДЗ = Заработок за расчетный период (исключая «исключенные» выплаты) / Количество отработанных дней за расчетный период (исключая «исключенные» периоды)

Как считать «отработанные дни» (знаменатель формулы)

Суммируются календарные дни каждого месяца расчетного периода, за исключением дней, приходящихся на исключенные периоды (отпуск, больничный, командировка и т.д.).

• Для полных календарных месяцев работы (без исключений) берутся календарные дни месяца (28, 29, 30, 31).
• Для неполных месяцев (есть исключенные периоды): количество календарных дней в месяце / количество календарных дней в месяце * количество фактически отработанных дней (или дней, не входящих в исключения).

> Пример из практики: Заработок за период (без отпускных и больничных) = 480 480,48 руб. Отработано дней (без дней отпуска/больничного/командировок) = 226 дней.
>
СДЗ = 480 480,48 / 226 = 2 126,02 руб.

Расчет выходного пособия и сохраняемого заработка

Согласно ст. 178 ТК РФ, выплаты производятся в три этапа. Методика расчета для 1-го месяца отличается от 2-го и 3-го.

Месяц 1: Выходное пособие (день увольнения)

Выплачивается в день увольнения. Рассчитывается на основе среднего месячного заработка.

Формула: Средний месячный заработок = СДЗ × Среднее количество календарных дней в месяце (за год).

Примечание: До Постановления № 540 использовался коэффициент 29,3. Новое Постановление устанавливает расчет через среднее количество календарных дней в месяце за расчетный год (обычно ~29,3–29,4), либо прямо через СДЗ, умноженное на календарные дни конкретного месяца увольнения, в зависимости от трактовки «периода, подлежащего оплате». Наиболее безопасный и распространенный метод для 1-го месяца: СДЗ × календарные дни месяца увольнения.

Месяц 2 и Месяц 3: Сохранение среднего заработка

Выплачиваются при условии, что работник не трудоустроился и зарегистрирован в службе занятости (для 3-го месяца — обязательно в течение 14 рабочих дней после увольнения).

Здесь применяется строгая формула из разъяснений Роструда и ст. 178 ТК РФ:

Сумма за месяц = СДЗ × Количество рабочих дней по графику работы работодателя в соответствующем календарном месяце после увольнения.

Важный нюанс: Умножаем на рабочие дни (по производственному календарю/графику сменности) конкретного месяца, а не на календарные. Праздничные нерабочие дни, выпадающие на рабочие дни по графику, оплачиваются как рабочие. Выходные дни (суббота/воскресенье при 5-дневке) — не оплачиваются за 2-й и 3-й месяцы, если они не являются рабочими по графику.

Практический пример расчета

Условия: Менеджер Сергей уволен (для примера берем прошедший год, логика для 2026 г. идентична). График 5/2. Расчетный период: 02.2023 – 01.2024.

1. СДЗ: Рассчитан = 4 481,82 руб. (986 000 руб. зарплаты / 220 отработанных дней).
2. 1-е пособие (февраль): Увольнение 12.02. Оплачиваем с 12 по 29 февраля (18 календарных дней).
   
   18 дней × 4 481,82 руб. = 80 672,76 руб.
3. 2-е пособие (март): Рабочих дней в марте 2024 г. (5/2) = 21 день.
   
   21 день × 4 481,82 руб. = 94 118,22 руб.
4. 3-е пособие (апрель): Рабочих дней в апреле 2024 г. = 22 дня (условно).
   
   22 дня × 4 481,82 руб. = 98 600,04 руб.

Особенности для отдельных категорий работников

Работодатели, ИП (ст. 307 ТК РФ)

Размер выходного пособия и сохраняемого заработка устанавливается в трудовом договоре. Он может быть ниже среднемесячного заработка, и это не будет нарушением закона. Если в договоре не прописано иное, применяются общие правила ст. 178 ТК РФ.

Сезонные работники

Если установлен суммированный учет рабочего времени, расчет ведется с учетом специфики графика. Средний дневной заработок определяется по общему правилу (заработок / отработанные дни), но «рабочие дни» для 2-го/3-го месяца берутся из графика сменности/суммированного учета.

Обращение в службу занятости (3-й месяц и далее)

• Для получения сохранения заработка за 3-й месяц работник должен встать на учет в Центре занятости (ЦЗН) в течение 14 рабочих дней после увольнения.
• В исключительных случаях (по решению ЦЗН) сохранение заработка может быть продлено на период до 6 месяцев (в среднем до 3 месяцев), если работник не может быть трудоустроен.

Типичные ошибки бухгалтерии и HR

• Использование старого коэффициента 29,3 для расчета среднего месячного заработка вместо формулы нового Постановления № 540 (через СДЗ и календарные/рабочие дни).
• Включение в знаменатель дней командировок, отпусков, больничных. С это грубое нарушение Постановления № 540.
• Умножение СДЗ на календарные дни за 2-й и 3-й месяцы. Оплата производится только за рабочие дни по графику работодателя.
• Игнорирование пределов страховых взносов. Выходное пособие в пределах 3-х среднемесячных заработков (за 1-й, 2-й, 3-й месяцы) не облагается страховыми взносами (п. 1 ст. 422 НК РФ). Суммы сверх этого лимита, облагаются.
• Невыплата за праздничные дни, входящие в рабочие по графику. За 2-й/3-й месяц оплачиваются все дни графика, включая праздники (например, 8 марта, 1 мая, если они рабочие по календарю).

Алгоритм действий бухгалтера при увольнении по сокращению

1. Определить дату увольнения (последний рабочий день).
2. Сформировать расчетный период (12 месяцев до месяца увольнения).
3. Собрать данные о начисленном заработке за период (исключив материальную помощь, дивиденды и т.д.).
4. Определить исключенные периоды (отпуска, больничные, командировки, простои) и вычесть соответствующие выплаты и дни.
5. Рассчитать Средний дневной заработок (СДЗ) по формуле: Заработок / Отработанные дни.
6. Рассчитать 1-е пособие: СДЗ × календарные дни от даты увольнения до конца месяца.
7. Составить производственный календарь/график на 2-й и 3-й месяцы после увольнения.
8. Рассчитать 2-е пособие: СДЗ × рабочие дни 2-го месяца.
9. Проверить факт регистрации в ЦЗН в течение 14 рабочих дней для назначения 3-го пособия;
10. Рассчитать 3-е пособие: СДЗ × рабочие дни 3-го месяца.
11. Оформить расчетный лист (Т-51/Т-51а) и выплатить средства в день увольнения (1-е пособие) и в обычные зарплатные даты (2-е, 3-е).

С вступлением в силу Постановления № 540 расчет среднего дневного заработка стал более формализованным и строгим: исключение дней командировок, отпусков и больничных из знаменателя формулы увеличивает величину СДЗ, что ведет к росту сумм выходных пособий. Главное правило для 2-го и 3-го месяцев — умножение СДЗ на рабочие дни по графику, а не на календарные. Соблюдение процедуры уведомления о сокращении (за 2 месяца), выплаты в срок и корректного расчета СДЗ — залог отсутствия претензий со стороны инспекций труда и судов.

Данная статья носит информационный характер. Для расчетов в конкретной организации необходимо опираться на актуальный текст ТК РФ, Постановления № 540, локальные нормативные акты и консультироваться с профильным юристом/бухгалтером.