Правильный расчет среднего заработка — это основа для начисления отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Ошибки в этом процессе чреваты штрафами по статье 5.27 КоАП РФ‚ судебными исками и обязательством выплатить разницу с процентами за задержку (ст. 236 ТК РФ). В статье разбираем актуальные правила 2026 года‚ формулы‚ нюансы определения расчетного периода и сложные ситуации (больничные‚ командировки‚ неполные периоды работы).

Нормативная база

Главные документы‚ регулирующие процедуру:

• Глава 19 ТК РФ (ст. 114‚ 115‚ 120‚ 127‚ 139) — базовые права на отпуск и правила оплаты.
• Постановление Правительства РФ от № 922 — «Положение о порядке расчета средней заработной платы» (основной методический документ).
• Письмо Минтруда России от № 14-6/В-109 — разъяснения по спорным моментам.

Общее правило: расчетный период

Согласно п. 5 Положения № 922‚ средний заработок определяется за 12 календарных месяцев‚ предшествующих месяцу выплаты (месяца начала отпуска или увольнения).

Пример определения периода:

• Отпуск начинается 15 мая 2026 г. → Расчетный период: апрель 2025 – март 2026 г. (12 полных календарных месяцев).
• Увольнение 10 октября 2026 г. → Расчетный период: сентябрь 2025 – август 2026 г.

Важно: Если сотрудник работал меньше 12 месяцев‚ расчетный период составляют за фактически отработанное время (п. 6 Положения № 922).

Что включается в заработок за расчетный период (Числитель формулы)

В расчет берется заработок‚ начисленный за расчетный период по системе оплаты труда‚ за исключением выплат‚ не связанных с трудовой функцией (п. 15 Положения № 922).

Включаются:

• Оклад‚ тарифные ставки‚ оклады;
• Премиальные‚ надбавки‚ поощрительные выплаты (если они предусмотрены системой оплаты труда и относятся к расчетному периоду);
• Доплаты за вредные/опасные условия‚ за ночную работу‚ за сверхурочные (но только та часть‚ что оплачивается в однократном размере‚ т.е. «первый час» — 1.5‚ «второй» — 2.0; сверхурочные сами по себе в часах не считаются);
• Выплаты за выполненную работу в выходные/праздничные дни;
• Регулярные региональные коэффициенты (северные надбавки).

Исключаються (п. 15 Положения № 922):

• Пособия по временной нетрудоспособности (больничные)‚ декретные пособия;
• Оплата отпусков (годовых‚ дополнительных‚ за неиспользованный отпуск при увольнении);
• Командировочные расходы (суточные‚ проезд‚ жилье);
• Материальная помощь‚ подарки‚ юбилейные выплаты (если не входят в систему оплаты труда);
• Выплаты за изобретения‚ рационализаторские предложения;
• Питание‚ жилье‚ топливо‚ транспорт (если не являются частью заработной платы).

Формула расчета среднедневного заработка (СДЗ)

Базовая формула (п. 16 Положения № 922):

СДЗ = Заработок за расчетный период / (29‚3 × Кол-во полных месяцев + Сумма коэффициентов неполных месяцев)

Где:

• 29‚3 — среднее число календарных дней в месяце (фиксированное значение с 2008 г.).
• Полный месяц — месяц‚ в котором сотрудник отработал все рабочие дни по графику (или отсутствовал по уважительным причинам‚ засчитанным в стаж‚ но не более 14 дней отпуска за свой счет в году).
• Неполный месяц — месяц с прогулами‚ неоплачиваемыми отпусками (>14 дней)‚ стачками‚ отсутствием без сохранения заработка.

Коэффициент для неполного месяца:

К = Кол-во календарных дней в неполном месяце / Кол-во рабочих дней в неполном месяце × Кол-во отработанных дней

Или упрощенно (п. 16 Положения № 922):

К = Отработанные дни в месяце / Рабочие дни в месяце × Календарные дни в месяце

Пример расчета (стандартная ситуация)

Условия: Менеджер уходит в отпуск на 14 календарных дней с г. Расчетный период: июнь 2025 – май 2026 г. За период начислено 1 200 000 руб. (после исключения «лишних» выплат). Полностью отработано 11 месяцев. В феврале 2026 г. был на больничном 10 дней (рабочих дней в феврале 2026 — 20‚ календарных, 28). Отработал 10 дней.

1. Расчет дней за полные месяцы: 11 × 29‚3 = 322‚3 дня.
2. Коэффициент за февраль (неполный месяц): 10 / 20 × 28 = 14 дней.
3. СДЗ: 1 200 000 / 336‚3 = 3 568‚24 руб.
4. Сумма отпускных: 3 568‚24 × 14 = 49 955‚36 руб.

Сложные и спорные ситуации

Сотрудник весь расчетный период был на больничном / в декрете / в командировке

Если после исключения из расчетного периода времени отсутствия (больничный‚ декрет‚ командировка) и начисленного за это времени среднего заработка‚ в расчете не остается ни одного дня‚ средний заработок определяется исходя из оклада (тарифной ставки) (п. 68 Положения № 922).

Формула: СДЗ = Оклад / 29‚3.

Если оклад не установлен (сдельная оплата) — берется средний заработок за время фактической работы за предшествующие периоды (п. 68 Положения № 922).

Повышение зарплаты в расчетном периоде или после его окончания

Если зарплата повышалась внутри расчетного периода — пересчитывается заработок за время до повышения с коэффициентом индексации (п. 17 Положения № 922).

Если повышение произошло после окончания расчетного периода‚ но до начала отпуска, весь заработок за расчетный период индексируется (п. 18 Положения № 922).

Если повышение во время отпуска — отпускные пересчитываются за дни отпуска‚ приходящиеся на период после повышения.

Премии за год‚ выплаченные в расчетном периоде

• Ежеквартальные/полугодовые/годовые премии: включаются пропорционально отработанному времени в периоде‚ за который начислялись (п. 15‚ 32 Положения № 922). Если премия за 2025 год выплачена в марте 2026 (в расчетном периоде июнь 25 – май 26)‚ включается полностью‚ если сотрудник отработал весь 2025 год. Если ушел в отпуск в июне 2026‚ а премия за 2025 выплачена в июле 2026 (после расчетного периода) — не включается.
• Ежемесячные премии: включаются в полной сумме за месяцы‚ когда они начислены.

Отпуск за свой счет (более 14 дней в году)

Дни отпуска за свой счет сверх 14 календарных дней в рабочем году исключаются из расчетного периода (п. 5 Положения № 922). Соответственно‚ заработок за эти дни (если был) и сами дни не учитываются в знаменателе формулы.

Работа в неполное время (частичная ставка)

Расчет производится по общим правилам. СДЗ считается от начисленного заработка. Если сотрудник переходил с полной ставки на неполную (или наоборот) в расчетном периоде — пересчет заработка за предыдущее время не производится (п. 17 Положения № 922 не применяется к изменению режима работы)‚ считается фактически начисленная сумма.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (ст. 127 ТК РФ)

Порядок расчета среднего заработка идентичен расчету отпускных (п. 16 Положения № 922).

Ключевые отличия в процедуре:

• Расчетный период: 12 месяцев‚ предшествующих месяцу увольнения.
• Количество дней компенсации: Определяется по формуле: 28 / 12 × Кол-во отработанных месяцев (для основного отпуска 28 дней). Неполный месяц округляется: до 15 дней — не считается‚ более 15 — за полный месяц (п. 35 Положения № 922‚ письмо Роструда).
• Срок выплаты: В день увольнения (последний рабочий день) вместе с зарплатой (ст. 140 ТК РФ).

Пример расчета дней компенсации:

Отработал 7 месяцев и 16 дней. 16 дней > 15 → округляем до 8 месяцев.

Дней компенсации = 28 / 12 × 8 = 18‚66 дня (округлять в большую сторону не нужно‚ умножаем на СДЗ как есть).

Сроки выплаты и ответственность

За задержку: работодатель платит проценты за каждый день просрочки в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга (ст. 236 ТК РФ). Административная ответственность: штраф на юрлицо до 50 000 руб.‚ на ИП/должностное лицо до 5 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). При повторном нарушении — дисквалификация или штраф до 100 000 руб.

Чек-лист для бухгалтера/кадровика перед начислением

1. Определить правильный расчетный период (12 месяцев до месяца события).
2. Сформировать реестр начислений за период: выделить «включаемые» и «исключаемые» выплаты (сверка с п. 15 Постановления № 922).
3. Проанализировать табель: выявить полные и неполные месяцы (больничные‚ командировки‚ отпуск за свой счет >14 дней‚ прогулы).
4. Рассчитать знаменатель формулы (сумму дней): полные месяцы × 29‚3 + коэффициенты неполных месяцев.
5. Проверить индексацию: было ли повышение зарплаты в расчетном периоде или после него до начала отпуска.
6. Рассчитать СДЗ и итоговую сумму.
7. Оформить приказ/распоряжение об отпуске или увольнении.
8. Совершить выплату в установленный законом срок.

Актуальные изменения и тенденции 2025–2026 гг.

• Электронные больничные и табели: Данные из ФСС/СФР автоматически подтягиваются в программы 1С/Мой Дело‚ минимизируя ошибки ручного ввода дней нетрудоспособности.
• Контроль СФР: Фонд активно сверяет базу начисленных страховых взносов с выплаченными отпускными/компенсациями (отчетность ЕФС-1). Несоответствие среднедневного заработка взносной базе — повод для камеральной проверки.
• МРОТ: С МРОТ составляет 22 440 руб. (по ФЗ от № 358-ФЗ). При расчете компенсации/отпускных для сотрудников с окладом на уровне МРОТ следите‚ чтобы СДЗ не был ниже МРОТ / 29‚3 (хотя закон прямо не приравнивает СДЗ к МРОТ‚ судебная практика часто встает на сторону работника‚ если заработок ниже прожиточного минимума/МРОТ при полной ставке).
• Цифровой рубль / новые способы оплаты: При выплате через ЦР или иные цифровые средства срок «за 3 дня» считается выполненным при списании средств с счета работодателя‚ но лучше зачислять заранее.

Расчет среднего заработка — процедура формализованная‚ но требующая внимательности к деталям: правильному определению расчетного периода‚ чистке базы начислений от «лишних» выплат‚ корректному учету неполных месяцев и своевременной индексации при повышении зарплат. Автоматизация в 1С:ЗУП 3.1 / 8.3 или облачных сервисах (СБИС‚ Контур‚ Мой Дело) снимает 90% арифметических ошибок‚ однако ответственность за правильность настроек и ввод первичных документов (приказы‚ табели‚ больничные) лежит на кадровой службе и бухгалтерии.

Рекомендация: Проводите внутренний аудит расчетов отпускных и компенсаций минимум раз в квартал‚ особенно перед массовыми отпусками (май‚ январь) и пиковой волной увольнений.