Расчет среднего заработка, это базовая процедура для начисления отпускных, выходных пособий, компенсаций за неиспользованный отпуск, а также выплат по временной нетрудоспособности (больничным) и в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). С 1 сентября 2025 года вступает в силу Постановление Правительства РФ от № 540, которое существенно обновляет методику расчета. Ниже представлен подробный разбор текущих и грядущих правил.

Нормативная база

• Ст. 139 ТК РФ — основные гарантии при расчете средней заработной платы.
• Постановление Правительства РФ от № 922 — «Положение о порядке исчисления средней заработной плате» (действует до ).
• Постановление Правительства РФ от № 540 — новое «Положение о порядке исчисления средней заработной платы» (вступает в силу ).
• ФЗ-255 — особенности расчета среднего заработка для целей оплаты больничных листов.

Ключевые изменения Постановления № 540 (с )

Новое постановление не меняет фундаментальный принцип: расчет производится исходя из фактически начисленной заработной платы за расчетный период. Однако вносятся важные уточнения, направленные на упрощение процедуры и устранение противоречий в судебной практике.

Основные нововведения:

1. Уточнен состав платежей, включаемых в расчет. Четче определен перечень выплат, которые учитываются, и которые — исключаються (соцвыплаты, материальная помощь в определенных пределах, дивиденды и т.д.).
2. Порядок расчета за неполный расчетный период. Введены более детальные правила для случаев, когда сотрудник не отработал полный расчетный период (12 месяцев), включая учет неполных месяцев.
3. Индексация заработка при повышении тарифных ставок (окладов). Упрощен и формализован алгоритм применения коэффициента индексации (К) к заработку периодов, предшествующим повышению.
4. Расчет среднего дневного (часового) заработка. Закреплен порядок перехода от среднего дневного к среднему часовому заработку (деление на норму часов за день), что актуально для неполного рабочего дня и сменных графиков.
5. Исключение периодов сохранения среднего заработка. Уточнен порядок исключения из расчетного периода дней оплаченного отпуска, болезни, простоев не по вине работника и др. — эти дни и начисленные за них суммы не учитываются в расчете.

Алгоритм расчета среднего заработка (общий порядок)

Шаг 1. Определение расчетного периода

• Для отпускных и выходных пособий: 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начисления (п. 5 Постановления № 540).
• Для больничных (ФЗ-255): 2 календарных года, предшествующих году страхового случая.

Из расчетного периода исключаются периоды, когда работник сохранял средний заработок (отпуск, болезнь, простои не по вине работника, отстранение от работы и т.д. — п. 5 Постановления № 922 / п. 6 Постановления № 540). Если за расчетный период работник не работал вообще — средний заработок определяется исходя из тарифной ставки (оклада).

Шаг 2. Определение заработка, включенного в расчет

В расчет берется заработок, начисленный по тарифным ставкам (окладам), окладам, сдельным расценкам, процентным ставкам, а также иные выплаты, имеющие возмездный характер (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), если они предусмотрены системой оплаты труда организации.

Что НЕ включается в заработок для расчета среднего (неисключительный перечень):

• Социальные выплаты (пособия, материальная помощь, выплаты по программам соцстрахования).
• Выплаты, не связанные с трудовым процессом (дивиденды, вознаграждения за изобретения — если не предусмотрено системой оплаты).
• Компенсационные выплаты (компенсация питания, жилья, проезда, суточные, командировочные).
• Выплаты за периоды, исключенные из расчетного периода (отпускные, больничные и т.д.).

Шаг 3. Расчет среднего дневного заработка

Формула (общая):

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / Число календарных дней в расчетном периоде

Подсчет календарных дней в расчетном периоде (п. 15 Постановления № 540):

• Полностью отработанные месяцы: берутся по фактическому числу календарных дней в месяце (28, 29, 30, 31).
• Неполностью отработанные месяцы: число дней определяется по формуле:
  
  Дней = (Число календарных дней в месяце / Число календарных дней, подлежащих отработке в месяце) × Число фактически отработанных дней.

Примечание: В Постановлении № 540 формула для неполных месяцев приведена в более формализованном виде, чем в № 922, что снижает риск ошибок.

Шаг 4. Применение коэффициента индексации (К)

Если в расчетном периоде или с момента окончания расчетного периода до дня начисления повышались тарифные ставки (оклады), заработок за периоды до повышения индексируется (п. 16 Постановления № 540).

К = Новая тарифная ставка (оклад) / Старая тарифная ставка (оклад).

Индексации подлежат только те виды заработка, которые были повышены (оклад, тарифная ставка). Премии и надбавки в процентах от оклада индексируются автоматически при пересчете базы. Фиксированные надбавки индексируются, если они были повышены приказом.

Шаг 5. Расчет итоговой суммы начисления

• Отпускные: Средний дневной заработок × Число календарных дней отпуска.
• Выходное пособие: Средний дневной заработок (в размере среднемесячного — умножаем на коэффициент, обычно 1 для первого месяца, далее по правилам ЕСВ).
• Больничный: Средний дневной заработок × % оплаты (зависит от стажа) × Число календарных дней нетрудоспособности (с учетом лимита макс. основы ФСС).

Особенности расчета для разных режимов работы

Пятидневная неделя / Стандартный график

Расчет производится по общему алгоритму. Отпускные оплачиваются за все календарные дни отпуска (включая выходные и праздничные, попадающие в отпуск).

Шестидневная неделя

Отпуск предоставляется в рабочих днях. Средний дневной заработок рассчитывается так же, но умножается на число рабочих дней отпуска (п. 17 Постановления № 540).

Сменный график / Суммированный учет рабочего времени

Для оплаты отпуска используется средний часовой заработок (п. 18 Постановления № 540).

Формула: Средний часовой заработок = Средний дневной заработок / Число часов в рабочем дне (по графику смены).

Неполное рабочее время (частичная ставка)

Средний дневной заработок рассчитывается по общему правилу (сумма начислений / дни периода). При оплате отпуска он не пересчитывается пропорционально ставке — оплачивается полный средний дневной заработок, так как отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета (упрощенный, по новым правилам № 540)

Условия: Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней с 15 октября 2025 г. Расчетный период: октябрь 2024 – сентябрь 2025 г. Оклад 50 000 руб. Премия за год (выплачена в декабре 2024) — 60 000 руб. В мае 2025 был в отпуске 14 дней (начислено 23 333 руб.). В июле 2025 оклад повышен до 55 000 руб. (К = 1,1).

1. Заработок за период: Начисляем заработок за все месяцы, исключая май (отпуск).
   • Октябрь–апрель (7 мес. по 50 000) = 350 000 руб.
   • Июнь–сентябрь (4 мес.: июнь по 50 000, июль-сентябрь по 55 000) = 50 000 + 165 000 = 215 000 руб.
   • Премия 60 000 руб. (полностью включается, так как за полностью отработанный год).
2. Индексация: Заработок за октябрь–июнь (до повышения в июле) подлежит индексации К=1,1.
   • Оклад за октябрь–июнь: 9 мес. × 50 000 = 450 000 руб. → 450 000 × 1,1 = 495 000 руб.
   • Премия 60 000 руб. (процентная/фиксированная за год), если она привязана к окладу, пересчитывается автоматически через новый оклад, если нет, индексируется отдельно. Допустим, фиксированная — не индексируется.
3. Дни расчетного периода:
   • Полные месяцы (11 мес. без мая): сумма календарных дней (31+30+31+31+30+31+31+31+30+31+30 = 337 дней).
   • Май (неполный): по формуле для неполных месяцев. Допустим, норма дней в мае 2025 = 21 день, отработано 7 дней (14 дней отпуска исключены). Календарных дней в мае = 31. Дней в расчете = (31 / 21) × 7 = 10,33 дня.
   • Всего дней: 337 + 10,33 = 347,33 дня.
4. Средний дневной заработок: 720 000 / 347,33 = 2 072,93 руб.
5. Отпускные: 2 072,93 × 14 = 29 021,02 руб.

Типичные ошибки и риски для бухгалтерии

• Включение в заработок сумм за исключенные периоды (отпускные, больничные, простои). Это завышает средний заработок.
• Неприменение или неверное применение коэффициента индексации при повышении окладов в расчетном периоде или после его окончания.
• Ошибки в подсчете дней неполных месяцев (использование старой формулы «29,3» вместо фактического календаря или неверное применение формулы Постановления № 540).
• Игнорирование премии за предшествующие периоды, если премия квитируется за год, а выплачивается в расчетном периоде (подлежит включению пропорционально отработанному времени).
• Неверный расчет при сменном графике (использование дневного заработка вместо часового).

Ответственность за нарушения

Нарушение сроков и правил расчета среднего заработка (неполная выплата отпускных, выходного пособия) влечет за собой:

• Административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ): штраф на должностных лиц 10–20 тыс. руб., на юрлиц, 30–50 тыс. руб. (повторно — дисквалификация или штраф до 70 тыс. руб.).
• Взыскание задержанных сумм с процентами (ст. 236 ТК РФ): проценты за каждый день задержки в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы.
• Уголовную ответственность (ст. 145.1 УК РФ) — при злостной невыплате более 3 месяцев (штраф до 500 тыс. руб., обязательные работы, принудительные работы, арест, лишение свободы до 3 лет).

Чек-лист для подготовки к переходу на Постановление № 540 (с )

1. Обновить локальные нормативные акты (Положение об оплате труда, Положение об отпусках) с учетом терминологии нового Постановления.
2. Настроить программу 1С:ЗУП / Бухгалтерия (выпустить обновление платформы и конфигурации).
3. Провести инструктаж кадровых сотрудников и бухгалтеров по новым формулам подсчета дней неполных месяцев.
4. Проверить настройки видов расчетов: корректность атрибутов «Включать в среднее», «Индексировать», «Исключать период».
5. Протестировать расчет на контрольных примерах (отпуск через границу вступления Постановления, больничный с расчетным периодом, затрагивающим 2025 год).

Переход на Постановление Правительства РФ № 540 с 1 сентября 2025 года стандартизирует расчет среднего заработка, делая его более прозрачным и предсказуемым. Главный принцип, фактически начисленный заработок за фактически отработанное время — остается неизменным. Однако детализация правил для неполных месяцев, порядок индексации и исключения периодов требуют внимательного изучения и своевременной настройки учетных систем. Грамотный расчет среднего заработка — это не только соблюдение закона, но и защита организации от финансовых рисков и трудовых споров.