Расчет среднего заработка — одна из самых частых задач бухгалтерии. Он необходим при оплате отпусков, командировок, выходных пособий, а также в случаях, когда работник направляется на выполнение государственных обязанностей с сохранением среднего заработка (например, врач, привлекаемый к работе в составе призывной комиссии военкомата). В этой статье подробно разберем, какие выплаты включаются в расчетный период, какие исключаются, и как правильно произвести исчисление.
Что такое расчетный период
По общему правилу расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (ст. 139 ТК РФ, Положение № 922). Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно.
Например, если работник направлен на работу в военкомат с 15 января 2024 года, расчетным периодом будет время с 1 января 2023 года по 31 декабря 2023 года.
Какие выплаты включаются в расчет
В расчет среднего заработка включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у конкретного работодателя, независимо от источников этих выплат:
- заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам;
- зарплата, выданная в неденежной форме;
- надбавки и доплаты — за классность, выслугу лет, совмещение профессий, расширение зон обслуживания;
- выплаты, связанные с условиями труда (за вредность, работу в ночное время, в выходные и праздники, сверхурочную работу);
- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
- районные коэффициенты и процентные надбавки.
Какие выплаты и периоды исключаются
При расчете среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
- за работником сохранялся средний заработок (командировки, отпуска, предыдущие периоды работы в комиссии военкомата);
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.
Также не учитываются выплаты социального характера: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.
Порядок расчета среднего дневного заработка
Для оплаты отпусков и компенсаций
Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:
СДЗ = Сумма выплат за расчетный период / 12 / 29,3
где 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Если месяц отработан не полностью, количество дней рассчитывается пропорционально.
Для остальных случаев (командировки, военкомат, пособия при увольнении)
СДЗ = Сумма выплат за расчетный период / Количество фактически отработанных дней
Затем средний дневной заработок умножается на количество рабочих дней, подлежащих оплате по графику работника.
Особенности длительного сохранения среднего заработка
Если работник (например, врач в составе призывной комиссии) находится на выполнении государственных обязанностей длительное время, бухгалтерии важно помнить:
- Средний заработок, рассчитанный однажды, не пересчитывается каждый месяц — он сохраняется на весь период освобождения от работы.
- Если в организации в период сохранения среднего заработка повышались оклады, средний заработок подлежит индексации на коэффициент повышения.
- При длительных периодах (более года) целесообразно отслеживать изменения в системе оплаты труда, чтобы своевременно корректировать выплаты.
Выходное пособие при увольнении
Выходное пособие также рассчитывается исходя из среднего заработка. Оно выплачивается при сокращении штата, ликвидации организации, призыве на военную службу и в других случаях, предусмотренных ст. 178 ТК РФ. Размер пособия — как правило, средний месячный заработок, который определяется умножением среднего дневного заработка на количество рабочих дней в первом месяце после увольнения.
Типичные ошибки бухгалтеров
- Включение в расчет отпускных и больничных — эти суммы исключаются;
- Учет разовых премий, не предусмотренных положением об оплате труда;
- Неправильное определение расчетного периода при отсутствии фактически отработанных дней (в этом случае берется предшествующий период равной продолжительности);
- Отсутствие индексации среднего заработка при повышении окладов по организации.
Корректный расчет среднего заработка требует внимательного анализа всех выплат, произведенных работнику за расчетный период. Ключевые правила: включать только выплаты за труд, исключать периоды сохранения среднего заработка и социальные выплаты, не забывать об индексации. Соблюдение этих норм защитит организацию от претензий со стороны работников и проверяющих органов.