Увольнение по причине ликвидации организации или сокращения численности штата (ст. 81 ч. 1 п. 1, 2 ТК РФ) — одна из самых сложных процедур в кадровой работе. Ключевым финансовым вопросом здесь является расчет среднемесячного заработка, от которого зависят суммы выходного пособия и пособий за период трудоустройства (на 2-й и 3-й месяцы).

С 1 сентября 2025 года вступил в силу новый порядок расчета среднего заработка, утвержденный Постановлением Правительства РФ от № 540. Данная статья подробно разбирает актуальные правила, формулы и нюансы, которые необходимо учитывать бухгалтерам и кадровикам в 2025–2026 годах.

Нормативная база: что регулирует расчет?

• Трудовой кодекс РФ (ст. 178, 318): гарантии при увольнении, размеры выплат (выходное пособие = среднемесячный заработок; пособие на 2-й и 3-й месяцы = среднемесячный заработок).
• Постановление Правительства РФ от № 540: «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Действует с . Отменяет старый Положение № 922.
• ФЗ-255 (ст. 14): особенности расчета для лиц, получавших пособия по временной нетрудоспособности/беременности в расчетный период.
• Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-8765: разъяснения по применению нового Постановления № 540.

Что такое «среднемесячный заработок» при сокращении?

В отличие от расчета отпускных (где используется среднедневной заработок), при сокращении штата оперируют понятием среднемесячного заработка (ср.мес.зар).

Суть показателя: это средняя сумма заработка, которую сотрудник получал в месяц за расчетный период, приведенная к полному рабочему времени.

Для каких выплат нужен расчет?

1. Выходное пособие (выплачивается в день увольнения) — 1 среднемесячный заработок;
2. Пособие за второй месяц после увольнения — 1 среднемесячный заработок (при отсутствии работы).
3. Пособие за третий месяц — 1 среднемесячный заработок (только по решению службы занятости, если сотрудник не трудоустроился).

Расчетный период: новые правила с

Согласно Постановлению № 540, расчетный период, это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Важные изменения Постановления № 540:

• Исключение периодов сохранения заработка: Из расчетного периода полностью исключаются дни (и соответствующие им выплаты), когда работник был освобожден от работы с полным или частичным сохранением заработка (отпуска, больничные, простой не по вине работника, командировки, обучение и т.д.). Раньше эти периоды заменялись на предыдущие месяцы, теперь они просто «вырезаются».
• Работа по неполному времени: Если в расчетном периоде были месяцы неполной рабочей недели/дня (по заявлению работника, за уходом за больным и т.д.), заработок за эти месяцы индексируется (приводится к полной ставке) путем умножения на коэффициент: норма часов за месяц / фактически отработанные часы.
• Минимальный расчетный период: Если после исключений осталось менее 6 месяцев (или 3 месяцев для сезонников), среднемесячный заработок определяется пропорционально отработанному времени за фактические месяцы работы.

Какие выплаты включаются в расчет, а какие нет?

База для расчета формируется в соответствии с Постановлением № 540 и ст. 135 ТК РФ.

Включаются (доходная часть):

• Оклад, тарифные ставки, оклады должностей.
• Повышающие коэффициенты (районные, северные).
• Надбавки постоянного характера (за выслугу лет, классность, сложность, вредность, интенсивность, наставничество и т.д.).
• Премиалы и бонусы системные/регулярные (квартальные, годовые, за выполнение нормы за расчетный период), если они предусмотрены системой оплаты труда (локальным нормативным актом, трудовым договором).
• Оплата за переработку, ночную работу, работу в выходные/праздничные дни.
• Выплаты по результатам года (годовые премии), приходящиеся на расчетный период.

НЕ включаются (исключаются из базы):

• Пособия по временной нетрудоспособности (больничные), декретные пособия.
• Материальная помощь, подарки, компенсации питания/транспорта/проживания (суточные в пределах норм).
• Дивиденды по акциям, выплаты по программам участия в капитале.
• Одноразовые премии, не закрепленные в системе оплаты труда (юбилейные, «за инициативу» без регламента).
• Страховые выплаты, выплаты из средств НПФ.

Формула расчета среднемесячного заработка (алгоритм)

Шаг 1. Определение расчетного периода

12 месяцев до месяца увольнения. Пример: Увольнение → Расчетный период: – .

Шаг 2. Исключение «нерабочих» периодов с сохранением зарплаты

Вычтите из 12 месяцев все календарные дни отпусков, больничных, простоев, командировок, обучения. Вычтите соответствующие выплаты (отпускные, больничные, средний заработок за командировку) из начисленной суммы зарплаты.

Шаг 3. Расчет заработка за фактически отработанное время

Сложите все начисления, оставшиеся после исключений (п. 4 выше).

Шаг 4. Индексация месяцев неполного рабочего времени (если есть)

Для каждого месяца, где был установлен неполный рабочий день/неделя (не по вине работодателя), примените коэффициент:

Коэф. = Норма часов календаря за месяц / Фактически отработанные часы за месяц

Умножьте заработок такого месяца на коэффициент.

Формула общего вида:

Ср.мес.зар = (Сумма заработка за расчетный период с учетом индексации) / Количество месяцев в расчетном периоде (с учетом исключений и дробных частей)

Как считать «Количество месяцев»:

• Полностью отработанный месяц = 1.
• Месяц с исключенными днями (больничный, отпуск): считается пропорционально отработанным дням / календарных дней в месяце.
• Месяц неполного рабочего времени (после индексации заработка) = 1.

Пример расчета (упрощенный)

Условия: Увольнение . Расчетный период: ноябрь 2025 – октябрь 2026.

• Оклад: 50 000 руб.
• В июле 2026 — отпуск 14 календарных дней (оплачено 23 333 руб.).
• В августе 2026 — больничный 10 дней (оплачено 16 667 руб.).
• Премиальные нет. Режим 5/2.

Расчет:

1. Всего начислено за 12 мес.: 50 000 * 12 = 600 000 руб.
2. Исключаем: Июль (отпускные 23 333) + Август (больничные 16 667) = 40 000 руб. Исключаем дни: 14 + 10 = 24 дня.
3. Заработок за фактическую работу: 600 000 ⏤ 40 000 = 560 000 руб.
4. Считаем месяцы:
   • 10 полных месяцев (ноябрь-июнь, сентябрь-октябрь) = 10 мес.
   • Июль: отработано 17 дней из 31. Доля = 17/31 ≈ 0,548 мес.
   • Август: отработано 21 день из 31. Доля = 21/31 ≈ 0,677 мес.
5. Ср.мес.зар = 560 000 / 11,225 ≈ 49 888 руб.

Примечание: В старом порядке (до ) июль и август заменялись на предыдущие месяцы, результат мог бы отличаться.

Особенности расчета пособий за 2-й и 3-й месяцы

Сумма пособий равна среднемесячному заработку. Но есть критические нюансы выплаты:

Пособие за 2-й месяц

• Выплачивается только при отсутствии работы.
• Срок: в течение 2 недель после окончания второго месяца после увольнения (по заявлению работника).
• Если работник трудоустроился в течение 2-го месяца — пособие не выплачивается (или выплачивается пропорционально нерабочим дням, если трудоустройство было не в 1-е число).

Пособие за 3-й месяц

• Выплачивается только по решению органа службы занятости (ЦЗН).
• Условие: работник состоял на учете в ЦЗН в течение 2 месяцев после увольнения и не был трудоустроен.
• Срок обращения в ЦЗН: в течение 2 недель после окончания 2-го месяца.
• Срок выплаты: в течение 2 недель после предоставления справки из ЦЗН.

Специфические ситуации

Работник не отработал полный расчетный период (менее 6 мес.)

Ср.мес.зар рассчитывается пропорционально отработанному времени:

Ср.мес.зар = (Заработок за фактическое время) / (Сумма долей отработанных месяцев)

Если отработано совсем мало (менее полумесяца в сумме), возможен расчет по часовой ставке * средняя месячная норма часов.

Сезонные работники

Расчетный период, 3 календарных месяца, предшествующих увольнению. Правила исключения периодов (отпуска, болезни) применяются аналогично.

Индексация заработка в расчетном периоде

Если в расчетном периоде или после его окончания (но до увольнения) произошла индексация окладов/ставок (повышение тарифов), заработок за прошлые месяцы пересчитывается с коэффициентом индексации (П. 16 Постановления № 540). Это увеличивает базу пособий.

Внешние совместители

При сокращении штата на основном месте работы пособие считается только по заработку у данного работодателя. Совместительство не учитывается.

Порядок и сроки выплаты (ст. 178 ТК РФ)

Ошибки, которых стоит избегать в 2025–2026 гг.

1. Неучет индексации: Если оклады повышались в расчетном периоде — обязателен пересчет базы с коэффициентом повышения.
2. Включение в базу «левых» выплат: Материальная помощь, суточные (сверх норм), разовые премии без фиксации в ЛНА — раздувают базу и создают налоговые риски (НДФЛ, страховые взносы).
3. Неправильный учет неполного рабочего времени: Забывают индексировать заработок месяцев с неполным днем/неделей (уход за ребенком, инвалидность), занижая пособие.
4. Просрочка выплаты за 2-й/3-й месяц: Работодатель не имеет права выплачивать их «заранее» вместе с выходным пособием. Выплата строго по срокам после подтверждения факта отсутствия работы.

Автоматизация в 1С:ЗУП / 1С:КА

Согласно информации из открытых источников, в программах линейки 1С (ЗУП 3.1, КА 2.5, ERP) с релизми за август-сентябрь 2025 года реализована поддержка Постановления № 540.

• Проверьте версию конфигурации (должна быть актуальной на +).
• В документе «Расчет при увольнении» или «Расчет среднего заработка» появились новые настройки: «Исключать периоды сохранения заработки», «Индексировать неполное рабочее время».
• Проводите тестовый расчет на контрольной базе перед реальным увольнением.

Расчет среднемесячного пособия при сокращении штата с 1 сентября 2025 года стал более прозрачным, но требует строгой дисциплины: исключаем периоды сохранения зарплаты, индексируем неполное время, учитываем повышение тарифов. Ошибки в этом расчете ведут к спорам с инспекцией труда, прокуратурой и судебным искам работников с взысканием задолженности, компенсации за задержку (ст. 236 ТК РФ) и морального вреда.

Рекомендация: Зафиксируйте в локальном нормативном акте (Положении об оплате труда или Положении о гарантиях при сокращении) порядок расчета с отсылкой к Постановлению № 540. Это защитит организацию при проверках.

Статья подготовлена на основании ТК РФ, Постановления Правительства РФ от № 540, Письма Минтруда от № 14-6/ООГ-8765. Информация актуальна на . Данный материал носит информационный характер и не является правовой консультацией.