Увольнение по сокращению штата или ликвидации организации, это стрессовая ситуация для сотрудника, и ключевым вопросом становится размер выплат. Главная из них — выходное пособие, которое по статье 178 ТК РФ составляет средний месячный заработок. Но как считается этот «средний заработок», если в расчетном периоде были периоды временной нетрудоспособности (больничные)?

Короткий ответ: суммы больничных пособий в расчет среднего заработка для выходного пособия НЕ ВХОДЯТ, а дни больничного исключаются из отработанного времени. Ниже подробный разбор правила, пример расчета и нюансы 2026 года.

Нормативная база: что говорит закон

Порядок расчета среднего заработка регламентирует Постановление Правительства РФ от № 922 («Положение о порядке расчета среднего заработка») и ст. 139 ТК РФ.

Согласно п. 5 Положения № 922, из расчетного периода исключаются периоды, когда работник не выполнял работу, но сохранял заработок (полностью или частично), а именно:

• Ежегодные оплачиваемые отпуска;
• Отпуска без сохранения заработка (по желанию работника);
• Командировки;
• Периоды временной нетрудоспособности (больничные листы);
• Простои не по вине работника;
• Другие периоды освобождения от работы с сохранением среднего заработка.

Математика расчета: Числитель и Знаменатель

Формула среднего дневного заработка (для последующего умножения на число дней в месяце увольнения) выглядит так:

Средний дневной заработок =
^{Сумма начисленной заработной платы за расчетный период МИНУС суммы за исключенные периоды (больничные, отпуска и т.д.)}
_{Число календарных дней в расчетном периоде МИНУС число дней исключенных периодов}

Практический смысл: Мы считаем, что работник «работал» только те дни, когда реально выполнял трудовые функции и получал зарплату за выполненную работу (оклады, премии, надбавки). Дни болезни и деньги за них «стираются» из истории за последние 12 месяцев.

Пример расчета на 2026 год (на основе типовых ситуаций)

Рассмотрим ситуацию из судебной практики и разборов экспертов (ГАРАНТ, КонсультантПлюс, Бухонлайн).

Условия задачи:

• Дата увольнения: 1 сентября 2026 г.
• Расчетный период: с 1 сентября 2025 г. по 31 августа 2026 г. (12 месяцев).
• Периоды исключения:
  • Больничный: с 13 по 25 ноября 2025 г. (13 календарных дней).
  • Оплачиваемый отпуск: с 15 января по 2 февраля 2026 г. (19 календарных дней).
• Начисления за полные месяцы работы (без исключений): 100 000 руб./мес.
• Начисления за ноябрь 2025 (с больничным): Заработок за отработанное время 70 000 руб. + Пособие по больничному 15 000 руб.
• Начисления за январь 2026 (с отпуском): Заработок за отработанное время 50 000 руб. + Отпускные 40 000 руб.

Шаг 1: Определяем Числитель (Сумма заработка)

Складываем только заработок за отработанное время (оклады, премии, надбавки за вредность и т.д.). Исключаем: больничные пособия, отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск (если выплачены в этом периоде), материальную помощь.

1. Полные месяцы (10 мес. × 100 000 руб.) = 1 000 000 руб.
2. Ноябрь 2025 (только за отработанное время) = 70 000 руб.
3. Январь 2026 (только за отработанное время) = 50 000 руб.

Примечание: 15 000 руб. больничного и 40 000 руб. отпускных в числителе НЕ УЧИТЫВАЕМ.

Шаг 2: Определяем Знаменатель (Число дней)

Считаем календарные дни в каждом месяце расчетного периода, вычитая дни больничного и отпуска.

• Всего календарных дней в периоде (сентябрь 2025 – август 2026): 366 дней (2026 год високосный, февраль 29 дней).
• Минус дни больничного (13–25 ноября): 13 дней.
• Минус дни отпуска (15 янв – 2 фев): 19 дней.

Шаг 3: Считаем средний дневной и месячный заработок

• Средний дневной = 1 120 000 руб. / 334 дня ≈ 3 353,29 руб.
• Число рабочих дней в сентябре 2026 г. (месяц выплаты пособия): допустим, 22 дня (по производственному календарю).
• Выходное пособие (средний месячный заработок): 3 353,29 руб. × 22 дня = 73 772,38 руб.

Важные нюансы: Больничный В МОМЕНТ увольнения или ПОСЛЕ него

Часто возникает путаница: «А что, если сотрудник болен в день увольнения?» или «Что, если он заболел уже после увольнения, но в период выплаты среднего заработка за 2-й/3-й месяц?».

Ситуация А: Сотрудник на больничном в день увольнения (дата приказа совпадает с нетрудоспособностью)

• Правило: Увольнение по сокращению нельзя провести, пока сотрудник на больничном (ст. 81 ТК РФ, ч. 6 — запрет увольнять по инициативе работодателя в период нетрудоспособности).
• Исключение: Ликвидация организации (работодатель перестает существовать). В этом случае увольняют даже на больничном.
• Расчет пособия: Правило расчета среднего заработка не меняется. Дни текущего больничного в расчетный период (если он попал в последние 12 мес.) не входят. Выходное пособие выплачивается в последний рабочий день (день увольнения) на общих основаниях.

Ситуация Б: Сотрудник заболел ПОСЛЕ увольнения, в период выплаты среднего заработка за 2-й или 3-й месяц

Ст. 178 ТК РФ дает право на выплату среднего заработка за 2-й и (при регистрации в центре занятости) 3-й месяц после увольнения.

• Позиция Минтруда и судов (Правовед;RU, Контур): Работодатель обязан оплатить больничный лист уволенному работнику, даже если период нетрудоспособности приходится на время, оплачиваемое выходным пособием (средним заработком за 2-й/3-й месяц).
• Это две разные выплаты: выходное пособие (компенсация потери работы) и пособие по временной нетрудоспособности (страховое пособие). Они не взаимозаменяемы и суммируются.
• Пособие по больничному за этот период оплачивается за счет ФСС (СФР) по общим правилам (с учетом стажа), а не за счет работодателя как «средний заработок».

Что еще исключается из расчета (кроме больничных)?

Для полноты картины, при расчете выходного пособия при сокращении в 2026 году из расчетного периода также убирают:

• Оплачиваемые отпуска (основные, дополнительные) — и дни, и отпускные;
• Отпуска за свой счет (более 14 дней в году — полностью, до 14 дней — могут учитыватся, но чаще исключают для единообразия, см. п. 5 Пост. 922);
• Командировки — и дни, и суточные/средний заработок за них;
• Простои не по вине работника — и дни, и выплаты за простои (2/3 тарифа);
• Пособия по беременности и родам (декретные) — полностью исключаются;
• Материальная помощь, подарки, дивиденды, страховые выплаты — не входят в заработок вообще (п. 2 Пост. 922).

Налогообложение НДФЛ в 2026 году

С 2026 года вступили в силу изменения по шкалированным ставкам НДФЛ (13%, 15%, 18%, 20%, 22% в зависимости от годового дохода).

• Выходное пособие при сокращении облагается НДФЛ (это доход по ст. 210 НК РФ).
• Налоговый агент (работодатель) удерживает налог при выплате.
• Сумма пособия складывается с другими доходами сотрудника в текущем году для определения применимой ставки.

Резюме: Чек-лист для бухгалтера и работодателя

1. Определите расчетный период: 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
2. Выявите исключенные периоды: Найдите все больничные, отпуска, командировки, простои в этом периоде.
3. Сформируйте Числитель: Суммируйте только заработок за отработанное время (оклады, премии, надбавки). Вычтите суммы пособий по больничным, отпускных, суточных за командировки.
4. Сформируйте Знаменатель: Возьмите календарные дни каждого месяца периода. Вычтите дни больничных, отпусков, командировок.
5. Рассчитайте средний дневной заработок.
6. Умножьте на число рабочих дней в месяце увольнения (по производственному календарю на год увольнения).
7. Удержите НДФЛ по актуальной шкалированной ставке.
8. Выплатите в день увольнения вместе с зарплатой за отработанное время и компенсацией за неиспользованный отпуск.

Больничные пособия при расчете выходного пособия при сокращении не входят. Это фундаментальное правило, закрепленное в Постановлении № 922. Исключение периодов нетрудоспособности из расчетного периода (как из числителя, так и из знаменателя) позволяет объективно оценить реальный трудовой заработок сотрудника, не занижая и не завышая его искусственно за счет страховых выплат.

При этом наличие больничного у сотрудника не лишает права на выходное пособие, а в случае болезни уже после увольнения (в период «поиска работы») — дает право на дополнительную выплату пособия по временной нетрудоспособности из средств СФР.

Грамотный расчет — залог отсутствия споров с инспекцией труда и судов, а также спокойствия уволенного сотрудника;