Ситуация, когда у работника за расчетный период (обычно 12 месяцев) нулевой заработок, встречается нередко: это длительный больничный, уход за ребенком, простой не по вине работодателя или недавнее приемление на работу. До недавнего времени расчеты в таких случаях вызывали много споров. Однако с 1 сентября 2025 года вступили в силу кардинально новые правила, утвержденные Постановлением Правительства РФ от № 540. Ниже подробный разбор того, как считать выходное пособие и компенсации по актуальным нормам.

Общий принцип: что такое «средний заработок»

По ст. 139 ТК РФ, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск выплачиваются на основе среднего заработка. Формула общего вида:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде

Если знаменатель (дни) или числитель (заработок) равны нулю, старая методика (Постановление № 922) давала сбой. Новое Постановление № 540 дает четкий алгоритм действий.

Главное изменение с : Постановление № 540

Новый документ заменил Постановление № 922. Ключевые изменения для случаев «нулевого заработка»:

• Исключение периодов сохранения заработка: Из расчетного периода теперь полностью исключаются дни и выплаты за периоды, когда работник не работал, но сохранялся заработок (больничный, отпуск, простой по вине работодателя, отстранение и т.д.). Раньше их включали, теперь — нет.
• Расчетный период «сдвигается»: Если за 12 месяцев до увольнения нет ни одного отработанного дня, расчетный период переносится на предыдущие 12 месяцев (и т.д.), пока не найдется период с отработанным временем.
• Жесткий алгоритм для «нулевого» заработка: Если за весь возможный период (до момента приема на работу) не было ни одного отработанного дня — применяется специальная формула на основе тарифной ставки (оклада).

Пошаговый алгоритм расчета при отсутствии заработка

Шаг 1. Определение расчетного периода

Стандартный период — 12 календарных месяцев, предшествующих дате увольнения. Проверяем: были ли в этом периоде фактически отработанные дни (включая оплачиваемые перерывы, дни обучения по соглашению сторон).

• Есть отработанные дни: Считаем по общему правилу (сумма заработка за эти дни / количество этих дней). Дни больничных, отпусков, простоев не учитываются ни в числителе, ни в знаменателе.
• Нет отработанных дней за 12 месяцев: Переходим к Шагу 2.

Шаг 2. Сдвиг расчетного периода (п. 16 Постановления № 540)

Если за стандартный период нет отработанного времени, расчетный период сдвигается назад на полные календарные месяцы до ближайшего периода, в котором есть хоть один отработанный день.

Пример: Увольнение . За сен 2025 – авг 2026 работник был в декрете/на больничном. Сдвигаем период на сен 2024 – авг 2025. Если там тоже нет дней — сдвигаем дальше.

Шаг 3. Расчет по тарифной ставке (окладу) — если отработанных дней не было никогда

Это самый частый кейс для сотрудников, уволенных во время длительного больничного или декрета, если они не успели поработать ни дня (или сдвиг периода упирается в дату приема).

Согласно п. 17 Постановления № 540, средний дневной заработок определяется исходя из тарифной ставки (оклада), установленной трудовой функцией:

1. Берется оклад (тарифная ставка) на дату увольнения.
2. Умножается на 12 (месяцев).
3. Делится на число календарных дней в году (365 или 366 для високосного).
4. Результат — это средний дневной заработок.

Формула:

Средний дневной ЗП = Оклад × 12 / Число календарных дней в году увольнения

Контроль за минимальной заработной платой (МРОТ)

Даже если расчет по окладу дал сумму ниже МРОТ, работодатель обязан «дотянуть» выплату.

Правила проверки (п. 18 Постановления № 540, ст. 133 ТК РФ):

• Рассчитанный средний дневной заработок × число рабочих дней в месяце выплаты (по производственному календарю) не может быть ниже МРОТ на дату увольнения (с учетом регионального соглашения, если он выше федерального).
• Если работник работал неполный месяц, МРОТ пропорционализируется за отработанное время (для выходного пособия — за среднее число месяцев выплаты, обычно 1–3 месяца).
• Коэффициенты районности и северные надбавки к МРОТ применяются, если работник работает в соответствующих регионах.

Специфика разных видов выплат при увольнении

Выходное пособие (ст. 178, 180, 181-1 ТК РФ и др.)

• Выплачивается в размере среднего месячного заработка (средний дневной × среднее число дней в месяце = 29,3 по старым правилам, но по новым, фактическое число календарных дней в месяцах выплаты / число месяцев).
• При отсутствии заработка — считается по окладу через дневной заработок (см. Шаг 3).
• Срок выплаты: в день увольнения (последний рабочий день) или следующий день после представления требования.

Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ)

• Рассчитывается отдельно от выходного пособия.
• Формула: Средний дневной заработок × число дней неиспользованного отпуска.
• Средний дневной заработок считается по тем же правилам (Постановление № 540). То есть, если заработка нет — берем оклад / 365 (366) × 12.
• Дни отпуска, за которые уже выплачена компенсация ранее (при предоставлении частично), исключаются.

Зарплата за отработанное время (если были дни)

Если работник отработал хоть часть месяца увольнения — зарплата за эти дни считается в обычном порядке (оклад / нормы дней в месяце × отработанные дни). Это не часть выходного пособия, а отдельная выплата.

Пример расчета (Сценарий: Увольнение во время больничного, стаж 3 месяца, отработано 0 дней)

Вводные:

• Дата увольнения: 15 октября 2026 г. (2026 год, невисокосный, 365 дней).
• Оклад: 30 000 руб.
• Работник на больничном с момента приема (3 месяца назад). Отработанных дней 0.
• МРОТ 2026 г. (условно): 22 000 руб. (региональный выше федерального нет).
• Выходное пособие: 1 месяц (ст. 178 ТК РФ, сокращение штата).
• Неиспользованный отпуск: 14 календарных дней.

Расчет среднего дневного заработка (п. 17 Пост. № 540):

30 000 руб. × 12 / 365 = 986,30 руб./день.

Проверка по МРОТ:

• Среднее число календарных дней в месяце выплаты (октябрь 2026 — 31 день): 31 день;
• 986,30 × 31 = 30 575,30 руб. > 22 000 руб. (МРОТ). Проверка пройдена.

Выходное пособие (1 месяц):

986,30 руб. × 31 день = 30 575,30 руб.

Компенсация за отпуск (14 дней):

986,30 руб. × 14 дней = 13 808,20 руб.

Типичные ошибки работодателей (чек-лист)

1. Использование старого Постановления № 922. Включение больничных/отпусков в расчетный период. С это грубое нарушение.
2. Деление оклада на 29,3. Старый коэффициент для среднего месячного числа дней. Новые правила: делим годовой оклад на 365/366 для получения дневного, затем умножаем на календарные дни конкретного месяца выплаты.
3. Игнорирование сдвига периода. Если сотрудник год был в декрете, а перед декретом работал — нужно взять период до декрета, а не считать по окладу.
4. Непропорциональное применение МРОТ. Сравнивать нужно месячную сумму выплаты (дневная × дни месяца) с полным МРОТ за месяц.
5. Начисление НДФЛ сверх лимита. Выходное пособие до 3 МРОТ (за 3 месяца) освобождено от НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Компенсация за отпуск — облагается полностью.

Сроки выплаты и ответственность

Ст. 140 ТК РФ: полный расчет, в день увольнения (последний день работы). Если работник отсутствует (больничный, декрет) — не позднее следующего дня после предъявления требования (письменного или через ЭДО/личный кабинет).

За просрочку: работодатель платит заработок за каждый день задержки в среднем дневном размере (ст. 236 ТК РФ), плюс возможны штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (для юрлиц, до 100 000 руб. за повторное нарушение).

Резюме: что делать бухгалтеру/кадровику по шагам

1. Фиксируем дату увольнения и основание (приказ).
2. Определяем расчетный период (12 мес. назад).
3. Проверяем: были ли фактически отработанные дни в этом периоде (исключаем больничные, отпуска, простой, декрет).
4. ЕСЛИ ДНИ ЕСТЬ: Считаем заработок за ТОЛЬКО эти дни / количество ТОЛЬКО этих дней.
5. ЕСЛИ ДНЕЙ НЕТ: Сдвигаем период назад до ближайшего с отработанными днями. Считаем по ним.
6. ЕСЛИ ДНЕЙ НЕ БЫЛО НИКОГДА (или сдвиг упирается в прием): Берем оклад на дату увольнения × 12 / 365 (366).
7. Проверяем полученный дневной заработок на соответствие МРОТ (дневная × календарные дни месяца выплаты ≥ МРОТ). Если меньше — увеличиваем до МРОТ.
8. Считаем выходное пособие (дневная × календарные дни месяцев выплаты) и компенсацию за отпуск (дневная × дни отпуска).
9. Удерживаем НДФЛ (с компенсации за отпуск полностью, с выходного — сверх 3 МРОТ).
10. Выплачиваем в срок, выдаем СТД-Р / 6-НДФЛ.

Новые правила расчета среднего заработка (Постановление № 540) значительно упростили жизнь кадровикам в части «нулевого заработка»: ушел сложный механизм «деemed earnings» (присвоенного заработка) и неопределенность с коэффициентом 29,3. Теперь алгоритм линеен: ищем реальную работу → если нет — берем оклад → проверяем по МРОТ. Главное — не забыть исключить из расчетного периода все периоды сохранения заработка и использовать календарные дни конкретных месяцев выплаты, а не усредненные 29,3.

Данная статья носит информационный характер. Для расчетов в конкретных ситуациях необходимо руководствоваться текстом ТК РФ, Постановлением № 540, региональными соглашениями о МРОТ и локальными нормативными актами организации. Дата актуальности: октябрь 2026 г.