Вопрос определения расчетного периода является ключевым при исчислении денежной компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск при увольнении. От правильности определения этого периода зависит размер средней заработной платы и, как следствие, итоговая сумма выплаты. В статье подробно разбираем нормативную базу, порядок определения периода, исключения и судебную практику актуальную на 2026 год.

Нормативная правовая основа

Основными документами, регулирующими порядок расчета компенсации, являются:

• Статья 127 ТК РФ — гарантирует выплату компенсации за все неиспользованные отпуска при прекращении трудового договора (в отличие от ст. 126 ТК РФ, где замена отпуска деньгами во время работы ограничена частью свыше 28 дней).
• Статья 139 ТК РФ — устанавливает порядок исчисления средней заработной платы.
• Постановление Правительства РФ от № 922 («Правила исчисления средней заработной платы») — детализирует порядок определения расчетного периода, состав взимаемых платежей и исключений.

Общее правило: определение расчетного периода

Согласно п. 5 Постановления № 922, расчетным периодом для определения средней заработной платы при выплате компенсации за неиспользованный отпуск является:

12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Пример определения границ периода:

• Дата увольнения: 15 октября 2026 года.
• Месяц увольнения: октябрь 2026 г. (не включается в расчетный период).
• Расчетный период: с 1 октября 2025 г. по 30 сентября 2026 г. включительно.

Важно: Если работник отработал менее 12 месяцев, расчетный период составляют фактически отработанное время (п. 6 Постановления № 922). Период считается от первого дня работы до последнего дня месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Исключаемые периоды (Периоды, не включаемые в расчетный период)

Согласно ст. 139 ТК РФ и п. 5 Постановления № 922, из расчетного периода исключаются периоды, когда за работником сохранялась средняя заработная плата (или она не начислялась), а именно:

1. Временная нетрудоспособность (больничный лист).
2. Выполнение государственных или общественных обязанностей (суд присяжных, выборная должность и т.д.).
3. Отстранение от работы по основаниям, указанным в ТК РФ (например, отсутствие медосмотра, спец. оценка условий труда), если вина лежит на работодателе.
4. Простой в пределах выплат за вынужденный пропуск работы (ст. 234 ТК РФ).
5. Учебный отпуск (если за ним сохранялась средняя зарплата).
6. Периоды оплачиваемого ежегодного отпуска (в т.ч. дополнительного).
7. Периоды невыплаты заработной платы по вине работодателя (задержка зарплаты).
8. Периоды отпуска за счет будущих лет (если предоставлен по соглашению сторон).

Последствие исключения: Если в расчетном периоде были исключаемые периоды, расчетный период сдвигается назад на соответствующее количество календарных месяцев/дней, чтобы охватить 12 полных календарных месяцев (или фактическое время работы), за которые начислялась заработная плата в обычном порядке.

Пример со сдвигом периода:

• Увольнение: .
• Базовый период: 10;2025 – 09.2026.
• Работник был на больничном с по (февраль 2026 исключается целиком).
• Скорректированный расчетный период: – (февраль 2025 включается вместо февраля 2026).

Особенности для работников со стажем менее 12 месяцев

Если работник работает в организации менее 12 месяцев на дату увольнения, расчетный период определяется как фактическое время работы.

• Начало периода: день приема на работу (включается в стаж).
• Конец периода: последний день месяца, предшествующего месяцу увольнения.
• Также применяются правила исключения периодов (больничные, простои и т.д.), если они были в этот короткий срок.

Исчисление средней дневной заработной платы

После определения расчетного периода и суммы заработной платы, подлежащей учету (согласно п. 15 Постановления № 922 — это оклады, тарифные ставки, надбавки, премии, вознаграждения и др., за исключением разовых выплат, материальной помощи, диет и т.д.), рассчитывается средняя дневная заработная плата:

Формула (упрощенно):

Средняя дневная ЗП = Сумма заработной платы за расчетный период / Число календарных дней в расчетном периоде (с учетом исключений и неполных месяцев).

Для неполных месяцев календарных дней используется формула:

Число дней в неполном месяце = (29,3 / Число календарных дней в месяце) * Число фактически отработанных дней в месяце.

Где 29,3, среднее число календарных дней в месяце (365 / 12).

Определение количества дней отпуска, подлежащих компенсации

Это отдельный, но критический этап. Количество дней определяется на основе рабочего стажа (стажа, дающего право на ежегодный отпуск), а не просто календарного времени.

Порядок расчета дней (п. 16 Постановления № 922):

1. Определить общий стаж, дающий право на отпуск (в календарных днях/месяцах).
2. Вычесть из него количество дней отпуска, фактически предоставленных (использованных) работнику за все время работы.
3. Вычесть дни отпуска, за которые уже выплачена компенсация ранее (например, при замене части отпуска свыше 28 дней по ст. 126 ТК РФ по заявлению работника).
4. Остаток, это дни, подлежащие компенсации при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

Важный нюанс (из судебной практики): При увольнении компенсация выплачивается за все неиспользованные дни, включая те, что превышают 28 календарных дней (дополнительные отпуска за вредность, нерегулярный график, северные надбавки и т.д.). Ограничение 28 дней (ст. 126 ТК РФ) действует только для замены отпуска деньгами во время действия трудового договора.

Сумма компенсации = Средняя дневная заработная плата × Количество дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации.

Судебная практика и частые ошибки (обзор 2024–2026 гг.)

Анализ решений судов (в т.ч. подборок КонсультантПлюс, ГАРАНТ за 2025–2026 гг.) выявляет типичные нарушения работодателями:

• Неверное определение границ периода: включение месяца увольнения в расчетный период (недопустимо).
• Игнорирование сдвига периода: неперенос расчетного периода назад при наличии исключаемых периодов (больничные, простои), что занижает среднюю зарплату (делим на больший знаменатель).
• Ошибки в стаже: неучет периодов, включаемых в стаж (декретные отпуска, уход за ребенком до 1,5 лет — в пределах нормы, служба в армии и др.), что ведет к занижению количества дней к компенсации.
• Исключение премий без оснований: исключение из заработной платы за расчетный период регулярных премиальных выплат, которые по условиям локальных актов являются обязательными (ст. 139 ТК РФ, п. 15 Пост. № 922).
• Компенсация только за «базовые» 28 дней: отказ в компенсации дней дополнительных отпусков (за вредность, нерегулярный день, север) при увольнении — прямое нарушение ст. 127 ТК РФ.

Порядок и сроки выплаты

• Срок: В день прекращения трудового договора (день увольнения) — ст. 140 ТК РФ.
• При невыплате в срок, работодатель выплачивает заработную плату за время задержки в размере средней заработной платы за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).
• Компенсация подлежит страхованию (взносы в Соцфонд) и удержанию НДФЛ.

Чек-лист для кадровика/бухгалтера перед расчетом

1. [ ] Установлена точная дата увольнения (последний день работы).
2. [ ] Определен базовый расчетный период (12 мес. предшествующих месяцу увольнения).
3. [ ] Выявлены все исключаемые периоды в базовом периоде (больничные, отпуска, простои и т.д.).
4. [ ] Расчетный период скорректирован (сдвинут назад) на сумму исключаемых периодов.
5. [ ] Сформирован реестр начислений, подлежащих учету в средней ЗП (п. 15 Пост. № 922), за скорректированный период.
6. [ ] Рассчитано число календарных дней в скорректированном периоде (с учетом формулы 29,3 для неполных месяцев).
7. [ ] Рассчитана средняя дневная заработная плата.
8. [ ] Рассчитан общий рабочий стаж, дающий право на отпуск.
9. [ ] Вычтены дни уже использованных отпусков и дни, за которые выплачена компенсация ранее (ст. 126 ТК РФ).
10. [ ] Получено итоговое число дней к компенсации.
11. [ ] Рассчитана сумма компенсации.
12. [ ] Оформлен расчетный лист (Т-51/Т-53) и приказ о выплате.
13. [ ] Выплата произведена в день увольнения.

Грамотный расчет компенсации за неиспользованный отпуск требует строгого соблюдения процедуры определения расчетного периода с обязательным учетом правил его сдвига (исключения периодов сохранения средней зарплаты). Ошибки на этом этапе неизбежно приводят к занижению или завышению выплат, что влечет за собой налоговые риски, штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ и обязательство выплатить разницу работнику с процентами за задержку. Используйте представленный чек-лист и актуальные нормы ТК РФ и Постановления № 922 для минимизации рисков в 2026 году.