Выходное пособие — это денежная выплата, которую работодатель обязан перечислить сотруднику при определённых основаниях увольнения․ Её размер напрямую зависит от среднего заработка работника, поэтому важно понимать, как именно он рассчитывается․ В статье разберём порядок расчёта с учётом изменений, вступивших в силу с 1 сентября 2025 года․
Когда выплачивается выходное пособие
Согласно Трудовому кодексу РФ, выходное пособие положено в следующих случаях:
- ликвидация организации — пособие в размере среднего месячного заработка;
- сокращение штата или численности работников — также средний месячный заработок;
- отказ от перевода на другую работу по медицинским показаниям — двухнедельный средний заработок;
- призыв на военную службу — двухнедельный средний заработок;
- отказ от перевода в другую местность вместе с работодателем — двухнедельный заработок;
- нарушение правил заключения трудового договора не по вине работника — средний месячный заработок․
Кроме того, трудовым или коллективным договором могут быть предусмотрены дополнительные случаи и повышенные размеры пособий․
Общий порядок расчёта среднего заработка
Расчёт регулируется статьёй 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённым постановлением Правительства РФ от № 540 (применяется с 1 сентября 2025 года)․
Шаг 1․ Определяем расчётный период
Расчётный период, это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения․ Например, если сотрудник увольняется в октябре 2025 года, в расчёт берутся выплаты с октября 2024 по сентябрь 2025 года․
Из расчётного периода исключаются время и начисленные суммы, когда работник:
- находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
- был в отпуске (ежегодном, без сохранения зарплаты, по уходу за ребёнком);
- не работал из-за простоя не по своей вине;
- получал средний заработок по другим основаниям (командировки и т․ п․)․
Шаг 2․ Считаем выплаты, включаемые в расчёт
В расчёт включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда:
- оклад, тарифная ставка, сдельная оплата;
- премии и вознаграждения (в порядке, установленном Положением);
- надбавки и доплаты (за стаж, совмещение, вредные условия и др․);
- районные коэффициенты и процентные надбавки․
Не включаются выплаты социального характера: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, а также суммы среднего заработка за исключаемые периоды․
Шаг 3․ Рассчитываем средний дневной заработок
Формула:
Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчётный период ÷ Количество фактически отработанных дней в расчётном периоде
Шаг 4․ Определяем размер пособия
Выходное пособие рассчитывается как произведение среднего дневного заработка на количество рабочих дней (при суммированном учёте, часов) в периоде, подлежащем оплате․
Что изменилось с 1 сентября 2025 года
Новое Положение № 540 уточнило порядок определения среднего месячного заработка для выходного пособия:
- Средний дневной заработок умножается на среднемесячное количество рабочих дней, рассчитанное исходя из календарного года, с округлением по правилам математики․
- Для месяцев, где есть нерабочие праздничные дни (например, январь), средний дневной заработок умножается на количество рабочих дней и нерабочих праздничных дней в этом месяце․
- Для двухнедельного пособия применяется аналогичный подход с учётом среднего количества рабочих дней за двухнедельный период․
Минтруд разъяснил, что новый порядок делает расчёт более единообразным, однако в отдельных случаях размер пособия может немного отличаться от рассчитанного по старым правилам․
Пример расчёта
Допустим, сотрудник увольняется по сокращению штата․ За расчётный период (12 месяцев) ему начислено 720 000 рублей, фактически отработано 220 рабочих дней․
- Средний дневной заработок: 720 000 ÷ 220 = 3 272,73 руб․
- Среднемесячное число рабочих дней в году (например, 247 рабочих дней ÷ 12 месяцев) = 20,58 ≈ 21 день (с округлением по правилам математики)․
- Выходное пособие: 3 272,73 × 21 = 68 727,33 руб․
Важные нюансы
- Если работник не имел заработка в расчётном периоде (например, был в отпуске по уходу за ребёнком), берётся предшествующий период равной продолжительности․
- Нахождение на больничном непосредственно перед увольнением может повлиять на размер пособия, так как этот период исключается из расчёта․
- Выходное пособие в пределах трёх средних месячных заработков (в районах Крайнего Севера — шести) не облагается НДФЛ и страховыми взносами․
- При увольнении по собственному желанию выходное пособие по общему правилу не положено — выплачиваются только зарплата за отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск․
Расчёт среднего заработка для выходного пособия требует внимательного учёта всех выплат и отработанных дней за 12 месяцев, предшествующих увольнению․ С 1 сентября 2025 года действует обновлённое Положение № 540, которое уточнило порядок определения среднемесячного количества рабочих дней․ Работникам и бухгалтерам важно применять актуальные правила, чтобы выплата была рассчитана корректно․ При возникновении споров рекомендуется обращаться к разъяснениям Минтруда или за консультацией к специалисту по трудовому праву․