Расследование несчастных случаев с работниками — обязанность каждого работодателя, закреплённая в статьях 227–231 Трудового кодекса РФ․ Однако не каждое происшествие, случившееся с сотрудником, признаётся связанным с производством․ Если комиссия по итогам расследования приходит к выводу, что событие не имеет производственного характера, оформляется специальный документ — акт о расследовании несчастного случая, не связанного с производством․ В данной статье подробно разберём, когда составляется такой акт, какова его структура и как правильно его заполнить․
Какие случаи признаются не связанными с производством
Согласно части 6 статьи 230 ТК РФ, к несчастным случаям, не связанным с производством, относятся, в частности:
- смерть работника вследствие общего заболевания или самоубийства, подтверждённая медицинской организацией, следственными органами или судом;
- смерть или повреждение здоровья, единственной причиной которых явилось алкогольное, наркотическое или иное токсическое опьянение (отравление), не связанное с нарушением технологического процесса, в котором используются технические спирты, ароматические, наркотические и иные токсические вещества;
- несчастный случай, происшедший при совершении пострадавшим действий (бездействия), квалифицированных правоохранительными органами как уголовное преступление․
Также не квалифицируются как производственные травмы, полученные работником в личное время, при использовании транспорта или оборудования работодателя в личных целях без соответствующего распоряжения и в ряде иных ситуаций, установленных расследованием․
Кто проводит расследование и в какие сроки
Даже если происшествие заведомо выглядит как не связанное с производством, работодатель обязан организовать его расследование в общем порядке․ Для этого создаётся комиссия в составе не менее трёх человек (ст․ 229 ТК РФ):
- специалист по охране труда (председатель комиссии);
- представители работодателя;
- представитель выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа․
Сроки расследования составляют:
- 3 календарных дня — при лёгких повреждениях здоровья;
- 15 календарных дней — при тяжёлых повреждениях, групповых несчастных случаях и случаях со смертельным исходом․
Форма акта
Для оформления результатов расследования несчастного случая, признанного не связанным с производством, используется форма N 4 (акт о расследовании несчастного случая, не связанного с производством), утверждённая Постановлением Минтруда России от № 73 (в действующей редакции)․ Акт составляется в двух экземплярах, подписывается всеми членами комиссии и утверждается работодателем в течение 3 дней после завершения расследования․
Структура и образец заполнения акта
Шапка документа
В верхней части указываются:
- наименование организации (работодателя);
- гриф «УТВЕРЖДАЮ», подпись работодателя (его представителя), дата утверждения;
- номер акта и дата составления;
- наименование документа: «Акт о расследовании несчастного случая, не связанного с производством»․
Основные разделы акта
- Общие сведения о работодателе, наименование организации, адрес, ИНН, ОКВЭД, численность работников․
- Сведения о пострадавшем — ФИО, дата рождения, пол, профессия (должность), стаж работы, страховой стаж․
- Сведения о происшествии — дата, время и место происшествия, обстоятельства, при которых оно произошло․
- Характер и тяжесть повреждений здоровья — на основании медицинского заключения (форма 315/у)․
- Обстоятельства и причины происшествия — подробное описание событий, показания очевидцев, объяснения пострадавшего (при возможности)․
- Квалификация происшествия — ключевой пункт, в котором комиссия указывает: «несчастный случай квалифицировать как не связанный с производством» с указанием основания (например, смерть вследствие общего заболевания, подтверждённая медицинским заключением)․
- Приложения — перечень прилагаемых материалов: медицинское заключение, объяснительные, протоколы опроса свидетелей, схема места происшествия, фотоматериалы и др․
Заключительная часть
Акт подписывают все члены комиссии с расшифровкой подписей, ставится дата․ После утверждения работодателем один экземпляр акта вместе с материалами расследования хранится в организации 45 лет, второй экземпляр выдаётся пострадавшему или членам его семьи (при их требовании)․
Пример формулировки квалификации
«Комиссия, рассмотрев материалы расследования, установила, что смерть работника Иванова И․И․ наступила вследствие общего заболевания, что подтверждено медицинским заключением ГБУЗ «Городская больница № 1» от № 456․ Происшествие квалифицировать как несчастный случай, не связанный с производством, на основании части 6 статьи 230 Трудового кодекса РФ»․
Важные нюансы
- Акт формы Н-1 в данном случае не оформляется, он применяется только для несчастных случаев на производстве․
- Несчастные случаи, не связанные с производством, не регистрируются в Социальном фонде России как страховые и не влекут страховых выплат пострадавшему․
- Если пострадавший или его родственники не согласны с выводами комиссии, они вправе обжаловать акт в государственную инспекцию труда или в суд․
- Работодатель обязан направить копию акта в прокуратуру, если расследовался смертельный случай․
Корректное оформление акта о расследовании несчастного случая, не связанного с производством, защищает интересы как работодателя, так и пострадавшего (его семьи)․ Использование унифицированной формы N 4, соблюдение сроков расследования и тщательный сбор подтверждающих документов позволяют избежать споров с контролирующими органами и судебных разбирательств․ Рекомендуется хранить актуальный шаблон акта в кадровой документации организации и привлекать к заполнению специалиста по охране труда․