Расторжение трудового договора в связи с истечением срока его действия — одна из распространённых процедур в кадровом делопроизводстве. Однако у работников и работодателей часто возникают вопросы: нужно ли писать заявление, как правильно его оформить и в какие сроки. В этой статье разберём все нюансы и приведём готовые образцы заявлений.
Нормативная база
Основным документом, регулирующим данную процедуру, является Трудовой кодекс Российской Федерации:
- Статья 59 ТК РФ — определяет основания заключения срочного трудового договора;
- Статья 79 ТК РФ, устанавливает основания расторжения срочного трудового договора, в т.ч. по истечении срока его действия;
- Пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ — закрепляет истечение срока трудового договора как общее основание прекращения трудовых отношений;
- Статья 84.1 ТК РФ — регламентирует общий порядок оформления прекращения трудового договора.
Нужно ли писать заявление при истечении срока договора
Важно понимать ключевое отличие: увольнение по истечении срока трудового договора не требует заявления от работника. Это не увольнение по собственному желанию — договор прекращается в силу наступления обстоятельства (окончания срока), предусмотренного законом.
Работодатель обязан:
- Предупредить работника о прекращении договора в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (исключение — договоры, заключённые на время исполнения обязанностей отсутствующего работника);
- Издать приказ об увольнении;
- Внести запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности;
- Произвести полный расчёт в последний рабочий день.
Тем не менее на практике заявление может потребоваться в следующих ситуациях:
- работник хочет уволиться досрочно, до окончания срока договора (по собственному желанию или по соглашению сторон);
- внутренние локальные акты организации предусматривают подачу заявления;
- работник просит оформить увольнение конкретной датой в пределах срока действия договора.
Образец заявления на увольнение по истечении срока трудового договора
Если заявление всё же требуется, оно оформляется в свободной форме на имя руководителя организации:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу уволить меня в связи с истечением срока трудового договора от № 45-ТД, заключённого на срок до , на основании пункта 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Образец заявления на досрочное увольнение по собственному желанию
Если работник решил расторгнуть срочный договор раньше срока, применяется статья 80 ТК РФ с предупреждением за две недели:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Образец заявления на увольнение по соглашению сторон
Прошу расторгнуть трудовой договор от № 45-ТД по соглашению сторон (пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ) .
Особые ситуации
Договор на время выполнения определённой работы
Если с гражданином заключён срочный трудовой договор о выполнении заведомо определённой работы, завершение которой не может быть определено конкретной датой, договор прекращается по факту завершения этой работы. В таком случае работодатель издаёт акт приёма-передачи выполненных работ, который служит основанием для увольнения.
Договор на время отсутствия основного работника
Договор прекращается с выходом на работу основного сотрудника. Предупреждать временного работника за три дня в этом случае не требуется.
Если стороны продолжают отношения
Обратите внимание: если по истечении срока договора ни одна из сторон не потребовала его расторжения и работник продолжает работать, условие о срочности утрачивает силу, и договор считается заключённым на неопределённый срок (часть 4 статьи 58 ТК РФ).
Правила оформления заявления
- Заявление пишется на имя руководителя организации с указанием его должности и ФИО;
- Указываются должность и ФИО заявителя;
- Обязательно прописывается основание увольнения со ссылкой на статью ТК РФ;
- Ставится дата составления и личная подпись;
- Рекомендуется зарегистрировать заявление в канцелярии или отделе кадров и сохранить копию с отметкой о принятии.
Увольнение по истечении срока трудового договора — формальная процедура, не требующая заявления от работника: достаточно уведомления работодателя и приказа. Однако знание правильных формулировок и образцов заявлений полезно для случаев досрочного расторжения договора. Соблюдение требований Трудового кодекса РФ защищает права обеих сторон и позволяет избежать трудовых споров.