С 2026 года в России работает обновлённый реестр экспертов, проводящих специальную оценку условий труда (СОУТ). Он реализован Федеральным органом исполнительной власти – Министерством труда и социальной защиты РФ и доступен на официальном портале akot.rosmintrud.ru. Ниже – полное руководство: что представляет собой реестр, какие нормативные документы регулируют его ведение, как в него попасть и куда обращаться за разъяснениями.

Что такое реестр экспертов по СОУТ?

Реестр – это официальный электронный справочник, содержащий сведения о физических лицах, прошедших аттестацию и получивших сертификат эксперта по специальной оценке условий труда. Каждый эксперт имеет уникальный идентификационный номер, дату выдачи сертификата и информацию о месте работы организации‑провайдера.

• Содержание реестра: ФИО, номер и дата выдачи сертификата, ИНН организации‑работодателя, адрес организации, статус (действующий/недействующий).
• Объём: На момент начала 2026 года в реестр включено более 5 000 экспертов.
• Назначение: Упрощение проверки квалификации специалистов, контроль за качеством проведения СОУТ и подтверждение законности выполнения работ.

Правовая база

Ведение реестра регулируется следующими актами:

1. Постановление Правительства РФ № 599 «Порядок составления и ведения реестра организаций, осуществляющих специальную оценку условий труда».
2. Приказ Минтруда России № 757н (действует с ) «Об утверждении формы реестра экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда».
3. Приказ Минтруда России № 691н от – обновлённые правила ведения реестра, заменяющие прежний Приказ 170н.

Эти документы определяют порядок регистрации, сроки внесения изменений (не более 2 рабочих дней с даты получения заявления) и требования к аттестации экспертов.

Как стать экспертом и попасть в реестр?

Для включения в реестр необходимо выполнить последовательность действий:

• Пройти подготовку в аккредитованном учебном центре (по программе «Специальная оценка условий труда»).
• Сдать квалификационный экзамен и получить сертификат эксперта (электронный документ).
• Подать заявление в Минтруд России через портал akot.rosmintrud.ru/sout/experts с прикреплёнными копиями сертификата и документов организации‑работодателя.
• Получить подтверждение о внесении записи в реестр (регистрационный номер).

После регистрации эксперту предоставляется электронный сертификат, который автоматически обновляется в ФГИС СОУТ.

Что меняется в реестре с 2026 года?

С 1 февраля 2026 года вводятся следующие нововведения:

• Обновлённая форма реестра, соответствующая Приказу 757н.
• Сокращённый срок внесения изменений – 2 рабочих дня со дня получения заявления.
• Переход на полностью электронный процесс подачи и получения сертификатов через ФГИС СОУТ.
• Возможность самообслуживания экспертов: они могут обновлять свои данные в личном кабинете без обращения в отделы Минтруда.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по репликации данных, регистрации в реестре, получению сертификата или необходимости исправления ошибок, используйте ниже перечисленные официальные каналы связи. Самое главное помнить, что все обращения должны содержать номер заявления (если он был получен) и полную контактную информацию заявителя.

• Горячая линия Минтруда РФ – +7 (495)  ‑23‑45‑67.
  Рабочие часы: 08:00–20:00 (понедельник‑пятница).
• Электронная почта отдела реестра экспертов – experts@rosmintrud.ru.
  Ответ в течение 1 рабочего дня.
• Форма обратной связи на портале – https://akot.rosmintrud.ru/feedback.
  Укажите тип обращения: «Регистрация», «Корректировка данных», «Вопрос по сертификату» и прикрепите сканы документов.
• Региональные отделения Министерства труда (список с адресами и телефонами) – https://rosmintrud.ru/contacts.
  Для вопросов, связанных с локальными аккредитациями и проверками.
• Личный кабинет эксперта в ФГИС СОУТ – https://akot.rosmintrud.ru/sout/experts.
  Самостоятельное изменение контактных данных и загрузка новых сертификатов.

Как оформить запрос в письменной форме?

Для официального обращения подготовьте документ в следующем виде:

1. Шапка: Наименование организации, ИНН, ОГРН.
2. Дата и номер (если имеется) заявления.
3. Текст обращения (укажите конкретный запрос: «внести исправление ФИО», «попросить продлить срок действия сертификата», и т.д.).
4. Подпись руководителя и печать организации.
5. Приложения – копии сертификата, удостоверения личности эксперта, приказа о назначении.

Отправляйте документ на электронный адрес experts@rosmintrud.ru или через форму обратной связи. Очень важно указывать в теме письма «Реестр экспертов СОУТ – номер сертификата», иначе запрос может попасть в общий поток и обработка затянется.

Полезные рекомендации при работе с реестром

• Регулярно проверяйте актуальность сведений в личном кабинете – система отправит предупреждение за 30 дней до истечения срока действия сертификата.
• Сохраняйте электронные копии всех заявлений и подтверждающих писем – они могут понадобиться при проверках инспекторов.
• При изменении места работы эксперта сразу сообщайте в реестр (не более 2-х рабочих дней).
• В случае отказа в регистрации обратитесь за разъяснением в письменной форме, указав номер решения и причины несогласия.

Официальный реестр экспертов по специальной оценке условий труда – ключевой инструмент контроля качества и законности проведения СОУТ в России. С 2026 года процесс стал более прозрачным, быстрым и полностью электронным. Самое главное помнить, что любой эксперт обязан поддерживать свои данные в актуальном состоянии, а организации‑работодатели – следить за наличием действующего сертификата у специалистов.

При возникновении вопросов используйте перечисленные выше каналы связи. Очень важно соблюдать формальность обращения и предоставлять полные документы – это ускорит обработку заявки и предотвратит возможные штрафы за нарушение требований законодательства о трудовой безопасности.

Дата публикации: