СОУТ (специальная оценка условий труда) является обязательной процедурой для каждого российского работодателя, который хочет оправдать класс условий труда и, соответственно, страховые тарифы по «травматизму».
Чтобы убедиться, что СОУТ проведена качественно, Минтруд России ведёт два основных публичных реестра:
- Реестр экспертов по СОУТ – сведения о физических лицах, имеющих действующий сертификат эксперта.
- Реестр организаций, проводящих СОУТ – сведения о юрлицах и ИП, допущенных к проведению оценки;
Реестр экспертов по СОУТ
Что находится в реестре?
- Фамилия, имя, отчество эксперта.
- Номер и дата выдачи сертификата эксперта (или дубликата).
- Дата окончания его действия.
Зачем он нужен работодателю?
Прежде чем заключать договор с организацией, которая будет проводить СОУТ, убедитесь, что именно тот специалист, который приедет к вам на рабочие места, действительно числится в реестре экспертов и его сертификат действует.
Если эксперт вычеркнут из реестра или срок его сертификата «протух», акт СОУТ могут не принять Фонд соцстрахования и Роструд.
Как проверить эксперта онлайн?
- Откройте сайт https://cse-spo.mintrud.ru/.
- Перейдите в раздел «Реестр экспертов СОУТ» (пункт меню справа).
- Введите ФИО или номер сертификата – система покажет, активен ли статус и до какой даты действителен сертификат.
Реестр организаций, проводящих СОУТ
Как зарождается запись в реестре?
В соответствии с Приказом Минтруда № 691-н от организация обязана подать в Минтруд:
- заявление о внесении в реестр;
- копии свидетельств о допуске ее экспертов СОУТ;
- копию аттестата аккредитации (если работает по 184-ФЗ);
- реквизиты: ИНН, ОГРН, юр. адрес, контактный телефон, e-mail.
Что уже содержится в реестре (информация от )?
| Поле | Что увидит пользователь |
|---|---|
| Рег. № записи | ###-Reg_org_SOUT |
| Полное наименование | АО «ДОМЕН-СОУТ» |
| Место нахождения | г. Москва, ул. ###, 21 |
| ИНН | ### |
Как найти организацию: пошагово
- Зайдите на https://cse-spo.mintrud.ru/
- Выберите «Реестр организаций СОУТ»
- Введите ИНН / ОГРН или наименование. Запись найдётся моментально.
- Скачайте выписку в виде PDF со всей информацией.
Обновления данных в реестрах
Изменения вносятся оперативно. Эксперт потерял сертификат? Организация сменила юр. адрес или «продлила» сертификаты новым группам экспертов?
Всё это фиксируется в реестрах в течение 3 рабочих дней после получения соответствующих документов в Минтруде.
Контакты для обращений
- Единая горячая линия Минтруда РФ:
### (бесплатный звонок по РФ)
Режим: пн–пт, 8:00–20:00 MSK - Сайт и «Личный кабинет работодателя по охране труда»:
https://cse-spo.mintrud.ru/ - Электронная приёмная:
sout@mintrud.gov.ru - Почтовый адрес для письменных обращений:
Минтруд России, Китайгородский пр., д. 4/9, стр. 1, г. Москва, 101992
Что запомнить работодателю?
- Перед подписанием договора обязательно проверьте организацию и эксперта в реестрах.
- Следите, чтобы срок полномочий эксперта покрывал весь период проведения СОУТ.
- Регламентированный срок хранения актов СОУТ в ФГИС СОУТ—3 года, поэтому сохраняйте PDF-выписку из реестров на тот же срок.
Удачной специальной оценки и нулевых надбавок к тарифу!