Официальный веб-ресурс Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГКУСО «ГАДЛССО») является основным информационным порталом для граждан, ищущих сведения о трудовой биографии, пенсионных правах и архивных фондах региона. Сайт доступен по адресам: http://гадлссо.рф/ и http://gadlsso.ru (также зеркало в зоне .рф: https://xn--80afe2apra.xn--p1ai/).

Историческая справка об учреждении

Понимание структуры архива помогает быстрее ориентироваться на сайте и формировать запросы.

• 17 августа 1999 г., Указ Губернатора Свердловской области № 394-УГ «О создании учреждения Государственный архив документов по личному составу Свердловской области».
• 3 апреля 2001 г., Архив получил юридическую самостоятельность.
• 17 июня 2009 г. — Постановление Правительства Свердловской области № 694-ПП: переименование в ГБУСО «ГАДЛССО».
• 11 февраля 2003 г. — Постановление № 66-ПП о создании филиалов в управленческих округах.
• 22 сентября 2011 г., Приказ Управления архивами № 01-07-122: присвоение текущего наименования — ГКУСО «ГАДЛССО».

Структура архива и филиалы

На сайте представлена информация не только о главном хранилище в Екатеринбурге, но и о сетевом взаимодействии филиалов. Филиалы зарегистрированы в следующих городах (даты регистрации):

• г. Кушва, г. Артемовский, г. Каменск-Уральский — 24 августа 2004 г.
• г. Дегтярск, г. Ирбит — 17 ноября 2004 г.
• г. Карпинск — 18 июля 2005 г.

Это позволяет жителям муниципалитетов обращаться за справками и архивными выписками ближе к месту жительства.

Основные функции и сервисы сайта

Портал ориентирован на предоставление комплекса архивных услуг гражданам и организациям. Ключевые разделы ресурса:

Информация о фондах и документах

В разделе представлен состав и содержание документов, находящихся на хранении. Это в основном документы по личному составу (личные дела, служебные списки, карточки учета, ведомости и т.д.) предприятий, учреждений и организаций Свердловской области, ликвидированных или реорганизованных, а также ведомств, переданных в ведение области.

Электронные услуги и обращения граждан

Это самый востребованный функционал для удаленных пользователей. Через сайт можно:

• Подать электронное обращение (запрос справки, выписки, подтверждения стажа).
• Отслеживать статус рассмотрения обращения.
• Получить готовый архивный документ в электронном виде (при наличии технической возможности) или по почте.

Запись в читальный зал (Электронная очередь)

Сайт информирует о правилах доступа в читальный зал. Важные нюансы (актуальные на момент публикации информации):

• Доступ осуществляется исключительно по предварительной записи.
• Запись на следующий месяц открывается в установленные сроки (например, запись на ноябрь открывалась 12 октября в 10:00).
• Вход по пофамильному списку на посту охраны.
• Заказы на выдачу дел необходимо направлять на электронную почту не позднее 16:00 за 2 рабочих дня до визита; Поздние заказы в работу не принимаются.
• При неявке заказ расформировывается, дела возвращаются в хранилище.

Режим работы и контакты (для планирования визита)

Раздел «Контакты» или «Прием граждан» на сайте содержит актуальные графики; Основной адрес: 620075, Екатеринбург, ул. ###, д. 56.

Прием граждан (Отдел по работе с обращениями):

• Вторник, среда, четверг: с 8:30 до 13:00
• Телефон: +7 (343) 227-86-50

Читальный зал (для работы с оригиналами документов):

• Понедельник – Четверг: 9:00 – 17:00
• Пятница: 9:00 – 16:00
• Технологический перерыв: 13:00 – 14:00
• Выходные: Суббота, Воскресенье

Отдел комплектования и научно-технической обработки:

• Телефон: +7 (343) 227-86-40

Для каких целей обращаются в ГАДЛССО?

Сайт подробно описывает правовые основания выдачи информации. Чаще всего архивные справки и выписки требуются для:

1. Пенсионного обеспечения, подтверждение стажа, заработной платы за советский период, работы во вредных/опасных условиях.
2. Получения льгот и компенсаций — ветеранов труда, лиц, пострадавших от ЧАЭС, жителей осажденного Ленинграда и др.
3. Судебных разбирательств — подтверждение факта трудовой деятельности, начислений, увольнения.
4. Генеалогических и исторических исследований — работа в читальном зале с фондами.

Порядок получения архивной справки (алгоритм действий)

На основе информации с официального ресурса, процесс выглядит следующим образом:

1. Подготовка документов: Паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии (если была), сведения о месте работы (название организации, годы работы, структурное подразделение).
2. Выбор способа обращения:
   • Онлайн: Через форму обратной связи / электронную почту на сайте (предпочтительно для жителей других городов/регионов).
   • Почта: На адрес архива (ул. ###, 56).
   • Лично: В дни приема граждан (вт-ср-чт до 13:00) или через филиалы.
3. Оформление запроса: В свободной форме или по образцу с сайта, с указанием цели получения справки (для ПФР, суда, личного пользования).
4. Оплата услуг: Выдача архивных справок гражданам для пенсионного обеспечения и социальных льгот бесплатна (в соответствии с законодательством). Для иных целей (исторические справки, заверенные копии) устанавливаются тарифы, опубликованные на сайте.
5. Получение результата: По почте (заказное письмом), в электронном виде или лично при повторном визите.

Важные предупреждения для пользователей сайта

• Актуальность контактов: Перед поездкой обязательно проверяйте раздел «Новости» или «Прием граждан» на сайте — графики могут меняться в праздничные периоды или карантинные меры.
• Сроки исполнения: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней (для сложных запросов может продлеваться).
• Полнота данных: Архив хранит документы ликвидированных организаций. Если предприятие действует — документы по личному составу находятся у работодателя.
• Филиалы: Если вы живете в городе, где есть филиал (Кушва, Артемовский, Каменск-Уральский, Дегтярск, Ирбит, Карпинск), уточните на сайте или по телефону, можно ли подать запрос именно там — это сэкономит время на логистике.

Сайт ГКУСО «ГАДЛССО» (gadlsso.ru / гадлссо.рф) — это полноценный инструмент для реализации архивных прав граждан. Он сочетает информационную открытость (описание фондов, истории, реквизитов) с практическими сервисами (электронная запись в читальный зал, прием онлайн-запросов, контакты филиалов). Грамотное использование ресурса позволяет получить необходимые архивные подтверждения для пенсии, суда или личных нужд, минимизируя личные визиты и временные затраты.