Разовая доверенность на получение — один из самых востребованных документов как в личной жизни, так и в деловом обороте. Она позволяет передать другому человеку право получить за вас конкретную вещь, документ, денежные средства или товарно-материальные ценности — один раз и в строго оговоренных рамках. В этой статье подробно разберём, что такое разовая доверенность, чем она отличается от других видов, какие реквизиты обязательны, и приведём готовый шаблон.

Что такое разовая доверенность

Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (поверенному) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). В зависимости от объёма полномочий доверенности принято делить на три вида:

• Разовая — выдаётся на совершение одного конкретного действия, например, получение посылки, документа, денежной выплаты или партии товара. После выполнения поручения доверенность прекращает своё действие.
• Специальная — даёт право совершать неограниченное количество однотипных действий строго определённого характера (например, регулярное получение корреспонденции в течение года).
• Генеральная (общая) — предоставляет широкий круг полномочий по управлению имуществом и представлению интересов доверителя.

Разовая доверенность, самый безопасный для доверителя вариант: полномочия поверенного минимальны, а риск злоупотреблений практически исключён.

Когда нужна разовая доверенность на получение

Типичные ситуации, в которых оформляется такой документ:

• получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) сотрудником организации у поставщика;
• получение денежных средств (зарплаты, пенсии, возврата, выплаты по исполнительному производству);
• получение документов (паспорта, справок, выписок, документов из ПФР, налоговой, МФЦ);
• получение почтовых отправлений, посылок, ценных писем;
• получение заказов в пунктах выдачи, если того требуют правила продавца;
• получение банковских карт, сберкнижек и иных ценностей.

Обязательные реквизиты доверенности

Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:

1. Дата составления. Это обязательный реквизит — без даты доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
2. Данные доверителя: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации (для физлица); наименование, ИНН, ОГРН, адрес и реквизиты руководителя (для организации).
3. Данные поверенного: ФИО, паспортные данные, адрес.
4. Суть полномочия: что именно, у кого и на основании чего получает поверенный. Формулировка должна быть максимально конкретной.
5. Срок действия. Максимальный срок законом не ограничен (правило о трёх годах отменено). Если срок не указан, доверенность действует один год. Для разового поручения разумно установить короткий срок — от нескольких дней до одного-двух месяцев.
6. Указание на право или запрет передоверия. Обычно пишут: «без права передоверия».
7. Подпись доверителя (и печать организации при её наличии).

Нужно ли нотариальное удостоверение

В большинстве случаев разовая доверенность на получение оформляется в простой письменной форме — достаточно подписи доверителя. Нотариальное удостоверение требуется, когда:

• доверенность выдаётся на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
• речь идёт о подаче заявления о государственной регистрации прав на недвижимость;
• получение связано с распоряжением денежными средствами на банковских счетах в отдельных случаях, предусмотренных договором с банком.

Для получения зарплаты, пенсии, посылок и корреспонденции подпись доверителя может быть удостоверена организацией по месту работы, учёбы или жительства (ст. 185.1 ГК РФ).

Шаблон разовой доверенности на получение (от физического лица)

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. ______________ «___» __________ 20___ г.

Я, Иванов Иван Иванович, дата рождения , паспорт серия 4500 № 123456, выдан ____________________ «___» ________ 20___ г., зарегистрированный по адресу: ____________________,

настоящей доверенностью уполномочиваю Петрова Петра Петровича, дата рождения , паспорт серия 4501 № 654321, выдан ____________________, зарегистрированного по адресу: ____________________,

получить в ____________________ (наименование организации/учреждения) ____________________ (что именно: документы, денежные средства, посылку, товар — с указанием реквизитов: номера договора, накладной, суммы и т. д.).

Поверенному предоставляется право подписывать все необходимые для выполнения поручения документы.

Доверенность выдана сроком до «___» __________ 20___ г. без права передоверия третьим лицам.

Подпись: _____________ /Иванов И.И./

Шаблон доверенности на получение ТМЦ (от организации)

Для получения товарно-материальных ценностей организации традиционно используют типовые формы № М-2 (с отрывным корешком) или № М-2а (утверждены Постановлением Госкомстата РФ от № 71а). С 2013 года унифицированные формы не обязательны, поэтому компания вправе использовать собственный бланк, утверждённый в учётной политике. Пример структуры:

ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
Дата выдачи: «___» __________ 20___ г.
Срок действия: до «___» __________ 20___ г.

ООО «___________» (ИНН __________, ОГРН __________), в лице генерального директора ____________________, действующего на основании Устава,

настоящей доверенностью уполномочивает ____________________ (должность, ФИО, паспортные данные сотрудника)

получить у ____________________ (поставщик) по счёту/накладной/договору № ___ от «___» ________ 20___ г. следующие товарно-материальные ценности: ____________________ (наименование, количество, единицы измерения).

Доверенность выдана без права передоверия.

Образец подписи поверенного: _____________

Генеральный директор _____________ /ФИО/ М.П.

Частые ошибки при оформлении

• Отсутствие даты выдачи — документ признаётся ничтожным.
• Размытые формулировки («получить всё необходимое») — третьи лица вправе отказать в выдаче.
• Неполные паспортные данные доверителя или поверенного.
• Не указан срок действия, доверенность будет считаться годичной, что для разового поручения избыточно.
• Отсутствие образца подписи поверенного в доверенности на получение ТМЦ — поставщик может отказать в отпуске товара.
• Использование копии вместо оригинала — как правило, требуется именно оригинал доверенности.

Когда доверенность прекращает действие

Разовая доверенность прекращается после исполнения поручения, а также в общих случаях, предусмотренных ст. 188 ГК РФ: по истечении срока, при отмене доверителем, при отказе поверенного, при смерти или признании недееспособным одной из сторон.

Разовая доверенность на получение — простой, но юридически значимый документ. Главные правила: укажите дату, полные данные обеих сторон, конкретное содержание поручения и срок действия, подпишите документ. Для получения ТМЦ организацией удобно использовать форму М-2 или собственный утверждённый бланк. В спорных или ответственных ситуациях (крупные суммы, недвижимость, банковские операции) лучше удостоверить доверенность у нотариуса — это снимет вопросы о подлинности документа и защитит интересы доверителя.