Многие сотрудники с удивлением обнаруживают в расчетном листке сумму меньше ожидаемой. Работодатель мог удержать деньги за опоздание, разбитую кружку, ошибку в отчете или даже за «хамство», назвав это штрафом. Разбираемся, когда удержания из заработной платы законны, а когда работник вправе требовать возврата денег.
Что говорит закон
В России порядок удержаний из заработной платы регулируется статьей 137 Трудового кодекса РФ. Главное правило: работодатель не вправе штрафовать работников денежными взысканиями за дисциплинарные проступки. Понятия «штраф» в трудовом законодательстве вообще не существует.
За нарушение трудовой дисциплины (опоздание, прогул, невыполнение обязанностей) работодатель может применить только следующие меры (ст. 192 ТК РФ):
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям.
Никаких «штрафов за опоздание» в 500 или 1000 рублей закон не предусматривает, даже если такая система прописана во внутренних документах компании.
Когда удержания из зарплаты законны
Статья 137 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень случаев, когда работодатель вправе удержать деньги:
- Возврат неотработанного аванса, выданного в счет зарплаты.
- Погашение неизрасходованного аванса, выданного в связи с командировкой или переводом в другую местность.
- Возврат сумм, излишне выплаченных из-за счетной ошибки, а также если орган по трудовым спорам признал вину работника в невыполнении норм труда или простое.
- Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания рабочего года, за который он уже получил отпуск.
- Возмещение материального ущерба, причиненного работодателю (глава 39 ТК РФ).
Кроме того, удержания возможны на основании исполнительных документов — например, по решению суда или постановлению приставов (алименты, долги по кредитам, неоплаченные штрафы ГИБДД и налоги).
Ограничения по размеру удержаний
Даже законные удержания ограничены (ст. 138 ТК РФ):
- при каждой выплате зарплаты общий размер удержаний не может превышать 20%;
- в случаях, предусмотренных федеральными законами,, 50%;
- при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда здоровью, до 70%.
Возмещение материального ущерба
Если работник испортил или утратил имущество работодателя (например, разбил оборудование), ущерб можно взыскать, но с условиями:
- нужно установить размер ущерба и причину его возникновения;
- у работника необходимо истребовать письменное объяснение;
- если сумма не превышает среднего месячного заработка, удержание производится по распоряжению работодателя не позднее месяца;
- если сумма больше или работник не согласен — взыскание возможно только через суд.
Незаконные практики
К нарушениям относятся:
- штрафы за опоздания, курение, «хамство», ошибки в отчетах;
- удержание «депозита» из зарплаты на случай внезапного увольнения сотрудника;
- депремирование, оформленное как штраф, если премия является гарантированной частью оплаты труда;
- удержания без письменного оформления и ознакомления работника.
Важно отличать штраф от неначисления премии: если премия носит стимулирующий характер и условия ее выплаты прописаны в локальных актах, работодатель вправе не выплатить ее при нарушении дисциплины — это законно.
Что делать работнику
Если из зарплаты незаконно удержали деньги, можно:
- обратиться к работодателю с письменной претензией;
- подать жалобу в Государственную инспекцию труда (в т.ч. через онлайнинспекция.рф);
- обратиться в прокуратуру;
- подать иск в суд, в течение года со дня, когда работник узнал о нарушении.
За незаконные удержания работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ, а работник вправе требовать возврата денег с процентами и компенсации морального вреда.
Штрафовать работников, удерживая деньги из оклада, российское законодательство запрещает. Законны лишь удержания в строго ограниченных случаях: возврат авансов, счетные ошибки, неотработанный отпуск, возмещение ущерба и взыскания по исполнительным документам. Все остальное — повод для жалобы в трудовую инспекцию или обращения в суд.