Несвоевременная сдача отчётности — одно из самых распространённых нарушений среди организаций и индивидуальных предпринимателей. Разберёмся, какие штрафы предусмотрены, куда именно их платить и как можно снизить сумму взыскания.
Какие бывают штрафы за несдачу отчётности
Размер и порядок уплаты штрафа зависят от того, какой именно отчёт не был сдан вовремя:
- Налоговые декларации — штраф по статье 119 НК РФ составляет 5% от неуплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 рублей.
- Отчётность в СФР (Социальный фонд России) — например, форма ЕФС-1. Штраф составляет 200 рублей за каждого сотрудника, по которому не сданы сведения.
- Расчёт по страховым взносам (РСВ) — штраф по аналогии с декларациями: 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки.
- Бухгалтерская отчётность — административный штраф для должностных лиц от 5000 до 10000 рублей, при повторном нарушении, от 10000 до 20000 рублей.
- Отчётность в Росстат — штраф для должностных лиц от 30000 до 50000 рублей, для юридических лиц — от 70000 до 100000 рублей.
Куда платить штраф
Штраф уплачивается в тот орган, который его назначил:
Налоговая служба (ФНС)
Если штраф наложен налоговой инспекцией (за декларации, РСВ, 6-НДФЛ), оплатить его можно:
- через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (для юридических лиц или ИП);
- по реквизитам из требования об уплате, которое присылает инспекция;
- через банк по платёжному поручению с указанием соответствующего КБК.
Социальный фонд России (СФР)
Штрафы за несвоевременную сдачу ЕФС-1, персонифицированных сведений и другой отчётности в СФР уплачиваются по реквизитам территориального отделения фонда. Реквизиты указываются в решении о привлечении к ответственности, которое направляет фонд.
По решению суда или постановлению об административном правонарушении
Если штраф назначен по постановлению об административном правонарушении (например, за бухгалтерскую отчётность), реквизиты для оплаты указаны в самом постановлении. Оплатить его нужно в течение 60 дней с момента вступления постановления в силу.
Как снизить штраф
Существует несколько законных способов уменьшить сумму взыскания:
- Смягчающие обстоятельства (статья 112 НК РФ): тяжёлое материальное положение, нарушение впервые, сдача отчёта до вынесения решения, технический сбой. При наличии хотя бы одного смягчающего обстоятельства штраф может быть снижен, но не менее чем в два раза;
- Ходатайство о снижении штрафа — подаётся в орган, наложивший взыскание, до вынесения решения или в суд при обжаловании.
- Обжалование — если вы не согласны со штрафом, его можно оспорить в вышестоящем органе или в суде в течение установленных сроков.
- Добровольная сдача отчёта — чем быстрее вы сдадите отчётность после обнаружения просрочки, тем меньше будет сумма штрафа (для штрафов, рассчитываемых помесячно).
Полезные рекомендации
- Всегда сохраняйте квитанции об отправке отчётности — они подтверждают дату сдачи.
- Следите за актуальными сроками сдачи отчётов — они могут меняться.
- При получении требования или решения о штрафе не затягивайте с оплатой или обжалованием.
- Проверяйте правильность КБК в платёжных документах — ошибка может привести к тому, что платёж не будет зачтён.
Штраф за несвоевременную сдачу отчёта уплачивается в тот контролирующий орган, который его назначил: ФНС, СФР или по реквизитам из постановления об административном правонарушении. Чтобы избежать лишних расходов, сдавайте отчётность вовремя, а при наложении штрафа используйте законные возможности для его снижения.