С 2023 года единая форма отчетности ЕФС-1 (Единая федеральная форма № 1) заменила собой ряд отчетов, сдаваемых ранее в Пенсионный фонд и ФСС․ Раздел 1 данной формы (ранее известный как ПСВ — Персонифицированные сведения о застрахованных лицах) содержит информацию о стаже и заработках сотрудников․ Несвоевременная сдача этого раздела влечет за собой административную ответственность в виде штрафов, установленных Налоговым кодексом РФ․

В статье подробно разберем актуальные на 2026 год суммы штрафов, сроки сдачи, порядок их уменьшения и важные нюансы, которые помогут избежать финансовых потерь․

Сроки сдачи Раздела 1 ЕФС-1 (ПСВ) в 2026 году

Согласно ст․ 13 Федерального закона от № 236-ФЗ, отчетность в Социальный фонд России (СФР) сдается ежеквартально․ Срок сдачи — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом․

Календарь сдачи на 2026 год:

• За I квартал (январь–март): до 15 апреля 2026 г․
• За II квартал (апрель–июнь): до 15 июля 2026 г․
• За III квартал (июль–сентябрь): до 15 октября 2026 г․
• За IV квартал (октябрь–декабрь): до 15 января 2027 г․

Важно: Если 15-е число выпадает на выходной или праздничный день, срок сдачи переносится на следующий рабочий день (п․ 7 ст․ 6․1 Налогового кодекса РФ)․ В 2026 году 15 апреля, 15 июля и 15 октября приходятся на будни, 15 января 2027 г․ — на пятницу․

Размер штрафа за несвоевременную сдачу в 2026 году

Основанием для начисления штрафа является п․ 1 ст․ 126 Налогового кодекса РФ․ Несмотря на переход на ЕФС-1, санкции за несвоевременную сдачу персонифицированных сведений (Раздела 1) сохраняются в прежнем размере․

Базовая ставка штрафа

200 рублей за каждого сотрудника, сведения о котором не были представлены в установленный срок․

Штраф начисляется за каждый нарушенный срок сдачи (то есть за каждый квартал отдельно)․ Если организация не сдала отчет за несколько кварталов, штрафы суммируются․

Минимальный и максимальный размер штрафа за один отчетный период

• Минимальный штраф: 1 000 рублей (даже если в организации 1–4 сотрудника или штраф по расчету 200 руб․ × кол-во чел․ получается меньше 1000 руб․)․
• Максимальный штраф: Налоговый кодекс не устанавливает верхнего предела по ст․ 126 НК РФ для данного вида отчетности, поэтому сумма может быть существенной при большом штате․

Пример расчета на 2026 год

ООО «Пример» имеет штат 50 человек․ Отчет за I квартал 2026 года сдан 20 апреля (с опозданием на 5 дней)․

1. Расчет: 50 чел․ × 200 руб․ = 10 000 руб․
2. Сумма больше минимума (1 000 руб․)․

ИП «Тестов» без наемных работников (только страхователь) не сдал отчет в срок․

1. Расчет: 1 чел․ × 200 руб․ = 200 руб․
2. Сумма меньше минимума․

Особенности 2026 года: что нужно учесть

Отчетность за 2025 год (сдаваемая в начале 2026 года)

Последний квартал 2025 года сдается до 15 января 2026 г․ Штрафы за нарушение этого срока будут исчислены по тем же правилам (200 руб․/чел․, мин․ 1000 руб;)․ Информация из открытых источников подтверждает, что в 2025 году ставки не менялись, и на 2026 год законодательством изменений в ст․ 126 НК РФ в части ставок не предусмотрено․

Нулевая отчетность

Если в организации нет сотрудников (только директор/ИП без наемников), сдача Раздела 1 ЕФС-1 обязательна (сдается «нулевая» форма)․ Несдача нулевой отчетности также влечет штраф 1 000 рублей (минимум по ст․ 126 НК РФ)․

Исключения из штрафа

Штраф не начисляется, если сведения не представлены в связи с:

• ликвидацией или реорганизацией организации (в порядке, установленном законом);
• прекращением деятельности ИП;
• признанием должностного лица невиновным в нарушении срока (судебным решением)․

Как уменьшить или избежать штрафа

Статья 112 НК РФ — отсутствие вины

Если нарушение срока произошло по обстоятельствам, на которые налогоплательщик не мог повлиять (стихийное бедствие, блокировка каналов связи со стороны провайдера/СФР, тяжелое заболевание единственного бухгалтера/директора и т․д․), можно подать объяснительную записку в налоговый орган (или СФР, в зависимости от процедуры взаимодействия) с просьбой не налагать штраф․ Решение принимается по результатам проверки․

Статья 126 НК РФ, уменьшение штрафа (п․ 3)

Налоговый орган имеет право уменьшить штраф, но не ниже 1/10 от его размера (то есть минимум до 100 руб․ за человека, но с учетом абсолютного минимума 1000 руб․ за отчет), если:

• налогоплательщик добровольно устранил нарушение (сдал отчет) до момента направления требования о представлении отчетности;
• нет других нарушений сроков сдачи отчетности за предшествующие 12 месяцев;
• нет непогашенной задолженности по страховым взносам․

Практический алгоритм действий при опоздании:

1. Сдайте отчет как можно скорее (даже с опозданием в 1 день)․ Это ключевое условие для уменьшения по п․ 3 ст․ 126 НК РФ․
2. Не ждите требования от СФР/Налоговой․ Добровольная сдача до получения требования — основание для просьбы об уменьшении․
3. Подайте мотивированное заявление об уменьшении штрафа в налоговый орган по месту нахождения (или через личный кабинет налогоплательщика/СФР) в течение 30 дней со дня обнаружения нарушения (лучше сразу после сдачи отчета)․
4. Приложите документы, подтверждающие отсутствие грубой вины (если есть основания по ст․ 112 НК РФ)․

Порядок уплаты штрафа

Штраф по ст․ 126 НК РФ вносится в бюджет соответствующего уровня (федеральный бюджет)․ КБК для оплаты в 2026 году:

• КБК: 182 1 06 02010 01 1000 110 (Штрафы за несвоевременную представление сведений, необходимых для формирования персонифицированного учета застрахованных лиц)․
• ОКТМО: код по месту нахождения организации/ИП․
• Период: указывается код квартала (например, 21 — I квартал, 22 — II квартал, 23 — III квартал, 24, IV квартал) и год (2026)․
• Основание платежа: «Платеж штрафа по ст․ 126 НК РФ»․

Срок оплаты: Штраф должен быть уплачен в течение 30 календарных дней со дня вступления в законную силу решения налогового органа о начислении штрафа (п․ 2 ст․ 112 НК РФ)․ Если решение не выносилось, а штраф исчислен самостоятельно (например, при камеральной проверке), сроки могут отличаться — ориентируйтесь на требование об уплате․

Ответственность за повторные нарушения

В отличие от нарушений по налогам (ст․ 122 НК РФ), где за повторное нарушение предусмотрено увеличение штрафа, статья 126 НК РФ не содержит нормы о повышении ставки за рецидив в отношении персонифицированных сведений (Раздела 1 ЕФС-1)․ Штраф остается 200 руб․/чел․ (мин․ 1000 руб․) за каждый квартал нарушения․

Однако систематическое несвоевременное представление отчетности может стать основанием для:

• проведения выездной проверки (ст․ 89 НК РФ);
• принятия решения о блокировке расчетного счета по требованию об уплате штрафа (ст․ 76 НК РФ);
• направления материалов в суд для взыскания штрафа принудительно․

Резюме: чек-лист для 2026 года

В 2026 году правила начисления штрафов за несвоевременную сдачу Раздела 1 ЕФС-1 (ПСВ) остаются стабильными: 200 рублей за человека, минимум 1000 рублей за отчетный период․ Главный способ избежать санкций — строгая дисциплина: сдача отчета до 15-го числа месяца, следующего за кварталом․

Если опоздание все же произошло, не игнорируйте его․ Срочно сдайте отчет через личный кабинет СФР или оператора ЭДО и подайте заявление об уменьшении штрафа ссылаясь на п․ 3 ст․ 126 НК РФ․ Это легальный и рабочий механизм снижения финансовой нагрузки на бизнес․

Данная статья носит информационный характер․ Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется обратиться к квалифицированному бухгалтеру или юристу, учитывая возможные изменения в законодательстве после даты публикации․