С 2025 года работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны сдавать в налоговую инспекцию новый формат отчетности — Персонифицированные сведения о физических лицах. Этот отчет заменил собой ранее сдаваемые СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД, объединив сведения о доходах, страховом стаже и трудовой деятельности работников. Учитывая масштаб изменений, вопрос ответственности за ошибки и просрочку сдачи становится особенно актуальным. В данной статье подробно разберем, какие штрафы предусмотрены законодательством, как они применяются на практике и как их избежать.

Нормативная база: какие статьи регулируют ответственность

Ответственность за нарушения при сдаче персонифицированных сведений регламентируется двумя основными нормативными актами:

• Статья 126 НК РФ, устанавливает штрафы за несвоевременное представление налоговой декларации (расчета) и иных документов, в т.ч. персонифицированных сведений.
• Статья 15.6 КоАП РФ — предусматривает ответственность должностных лиц и ИП за нарушение порядка представления сведений, необходимых для ведения реестров, учетов и кадров.

Важно: В Налоговом кодексе РФ нет отдельной статьи, которая прямо устанавливала бы штраф именно за «ошибки в персонифицированных сведениях» (как это было для СЗВ-М — 500 руб. за каждое физлицо по старому редакции ст. 126 НК РФ). Однако это не означает безнаказанность.

Штрафы за несвоевременную сдачу (просрочку)

Если отчет сдан после установленного срока (в 2026 году это, как правило, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, с учетом переноса на рабочий день), налоговый орган имеет право выписать штрафы по двум статьям одновременно:

На организацию и ИП (ст. 126 НК РФ)

Размер штрафа: 200 рублей за каждый просроченный отчет (документ).

Сумма не зависит от количества сотрудников в отчете. Даже если в отчете отражено 500 человек, штраф составит 200 рублей.

На должностное лицо (руководителя, главного бухгалтера) (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ)

Размер штрафа: от 300 до 500 рублей.

Данный штраф назначается по результатам рассмотрения дела об административном правонарушении. На практике инспекторы часто назначают минимальный размер — 300 рублей.

Штрафы за ошибки и недостоверные сведения: сложности практики

Здесь ситуация наиболее дискуссионна. В предоставленной интернет-информации встречаются противоречивые данные: от заявлений «штрафа за ошибки в НК нет» до ссылок на 500 рублей по ст. 126 НК РФ за «неверные данные».

Позиция законодательства (ст. 126 НК РФ)

Часть 1 ст. 126 НК РФ устанавливает штраф 200 руб. за несвоевременную сдачу. Часть 2 ст. 126 НК РФ устанавливает штраф 500 рублей за представление налоговой декларации (расчета) с недостоверными сведениями, если это не повлекло недоимки налогов/взносов.

Спорный момент: Являются ли «Персонифицированные сведения» «налоговой декларацией (расчетом)» в понимании ч. 2 ст. 126 НК РФ?

• Позиция ФНС (неофициальная, устная): Часто звучит мнение, что персонифицированные сведения — это не декларация, а сведения для Социального фонда (СФР), переданные через налоговый орган. Поэтому ч. 2 ст. 126 НК РФ (500 руб. за ошибки) к ним не применяется.
• Судебная практика: Суды нередко встают на сторону налогоплательщиков, отменяя штрафы 500 руб. за ошибки в СЗВ-М/Персонифицированных сведениях, ссылаясь на то, что специальная норма (ст. 15.6 КоАП РФ) предусматривает ответственность только за несвоевременное представление или отказ, но не за ошибки.

Ответственность по ст. 15.6 КоАП РФ

Данная статья предусматривает штраф на должностных лиц (300–500 руб.) за:

1. Несвоевременное представление сведений.
2. Отказ от их представления.
3. Представление сведений с нарушением установленного порядка (формат, структура файла).

На юридических лиц по ст. 15.6 КоАП РФ штраф не предусмотрен (только на должностных лиц и ИП). В интернет-источниках иногда встречается сумма 3 000–5 000 руб. на юрлица — это, скорее всего, ссылка на ст. 19.7 КоАП РФ (нарушение законодательства о социальном страховании), однако применение этой статьи к персонифицированным сведениям также вызывает споры, так как СФР теперь получает данные через ФНС.

Приоритет РСВ: нужно ли корректировать персонифицированные сведения?

Согласно актуальной позиции ФНС (подтвержденной на официальном сайте nalog.gov.ru):

«Если РСВ содержит верные данные и уже направлена в ФНС, корректировать персонифицированные сведения не надо. Смысла в этом нет никакого. РСВ является приоритетным для ФНС документом, сведения о доходе физического лица для передачи их в СФР налоговики возьмут из него».

Это ключевой момент для бухгалтеров. Основным документом для расчета и уплаты страховых взносов, а также для формирования пенсионных прав граждан является РСВ. Персонифицированные сведения носят вспомогательный, информационный характер для ведения индивидуальных лицевых счетов в СФР.

• Если вы сдали РСВ верно и вовремя — риски по доходам и взносам минимальны.
• Ошибки в персонифицированных сведениях (ФИО, СНИЛС, дата приема/увольнения, стаж) могут повлиять на формирование пенсии работника, но не повлекут штрафов по ст. 126 НК РФ (500 руб.) в большинстве судебных прецедентов.
• Тем не менее, грубые ошибки (неверный СНИЛС, отсутствие сотрудника) лучше исправлять через корректирующие сведения, чтобы избежать претензий со стороны СФР и работников.

Сроки сдачи в 2026 году (ориентировочно)

Срок сдачи персонифицированных сведений установлен не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (квартал/месяц в зависимости от категории плательщика).

Если 15-е число выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на ближайший рабочий день (ст. 6.1 НК РФ).

Как избежать штрафов: чек-лист для бухгалтера

1. Сдавайте вовремя. 200 руб. за организацию и 300–500 руб. за руководителя за просрочку, это гарантированные штрафы, которые суды почти никогда не отменяют. Настройте календарь напоминаний за 3–5 дней до дедлайна.
2. Проверяйте данные перед отправкой. Используйте контрольные соотношения в программе-операторе ЭДО или в личном кабинете налогоплательщика. Обратите внимание на СНИЛС, даты рождения, виды деятельности (коды ОКВЭД/Класс проф. риска).
3. Сверяйте с РСВ. Доходы и взносы в персонифицированных сведениях должны соответствовать РСВ. Расхождения по доходам, повод для камеральной проверки (ст. 88 НК РФ) и запроса пояснений (ст. 93.1 НК РФ).
4. Сдавайте корректирующие сведения при обнаружении ошибок. Даже если штраф за ошибку маловероятен, корректировка защитит права работника (стаж, пенсия) и исключит вопросы от СФР. Срок сдачи корректировки — в течение 5 рабочих дней после обнаружения ошибки (п. 4 ст. 419 НК РФ по аналогии с РСВ, либо «в срок, установленный для представления сведений» — до 15-го числа следующего месяца).
5. Не игнорируйте требования ФНС. Если придет требование по ст. 93.1 НК РФ (предоставить сведения/пояснить расхождения), отвечайте в 5-дневный срок. Игнорирование требования влечет штраф 5 000 руб. на организацию (ст. 129.1 НК РФ) и 300–500 руб. на должностное лицо (ст. 15.6 КоАП РФ).

Резюме: таблица штрафов на 2026 год

В 2026 году основной риск для работодателя — это просрочка сдачи персонифицированных сведений. Штраф 200 рублей на организацию и 300–500 рублей на директора/бухгалтера назначаются автоматически и практически неоспоримы.

Что касается ошибок в самом отчете, то на данный момент в НК РФ нет четкой, неоспоримой нормы, налагающей штраф за неточности в персонифицированных сведениях (в отличие от РСВ или деклараций по НДФЛ/Налог на прибыль). Позиция ФНС и судов склоняется в пользу того, что за ошибки в этом конкретном отчете штрафы по ст. 126 НК РФ (500 руб.) взыскать нельзя.

Однако халатность недопустима. Ошибки в стаже, СНИЛС или датах приема/увольнения бьют по пенсионным правам ваших сотрудников и провоцируют исходящие требования от СФР. Лучшая стратегия, сдача качественного отчета в срок, а при обнаружении неточности, оперативная подача корректирующих сведений.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Законодательство может меняться, перед принятием решений рекомендуется сверить актуальность норм в КонсультантПлюс, Гаранте или на официальном сайте ФНС России.