Расчёт по страховым взносам (РСВ) — обязательная ежеквартальная отчётность для всех работодателей и плательщиков страховых взносов. За нарушение сроков её представления Налоговый кодекс РФ предусматривает штрафные санкции; Разберём подробно, какие штрафы грозят за задержку РСВ, как они рассчитываются и что изменилось в законодательстве.
Сроки сдачи РСВ
Расчёт по страховым взносам сдаётся в налоговую инспекцию ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом:
- за 1 квартал — до 25 апреля;
- за полугодие, до 25 июля;
- за 9 месяцев — до 25 октября;
- за год, до 25 января следующего года.
Если крайний срок выпадает на выходной или праздничный день, отчёт можно сдать в ближайший следующий рабочий день.
Размер штрафа за несвоевременную сдачу РСВ
Ответственность за опоздание с расчётом установлена статьёй 119 НК РФ. Штраф составляет:
- 5% от не уплаченной (недоплаченной) в срок суммы страховых взносов, указанной в расчёте, — за каждый полный и неполный месяц просрочки;
- максимум — 30% от этой суммы;
- минимум — 1 000 рублей.
Важный нюанс: базой для расчёта штрафа является именно неуплаченная в срок сумма взносов, а не вся сумма, начисленная по расчёту. Если взносы уплачены полностью и вовремя, а задержан только сам отчёт, штраф будет минимальным — 1 000 рублей.
Пример расчёта штрафа
Организация должна была сдать РСВ за 9 месяцев до 25 октября, но сдала его только 20 декабря. Сумма взносов к доплате по расчёту — 50 000 рублей.
Просрочка составила 2 месяца (октябрь–ноябрь и неполный ноябрь–декабрь считаются как полный и неполный месяцы):
- 50 000 × 5% × 2 месяца = 5 000 рублей.
Если бы просрочка составила 7 и более месяцев, штраф достиг бы максимума — 30% от суммы, то есть 15 000 рублей.
Штраф за нулевой РСВ
Если расчёт нулевой (сумм к уплате нет), но сдан с опозданием, применяется минимальный штраф — 1 000 рублей.
Важное изменение: с 26 июня 2026 года вступают в силу поправки в статью 119 НК РФ (Федеральный закон № 201-ФЗ), согласно которым хозяйствующие субъекты освобождаются от штрафных санкций за несвоевременную подачу налоговых деклараций и расчётов по страховым взносам при условии отсутствия сумм к уплате в бюджет (нулевые отчёты). Это существенно смягчает ответственность для организаций без начисленных взносов.
Административная ответственность должностных лиц
Помимо штрафа для организации, налоговики могут привлечь к административной ответственности и должностное лицо (руководителя или главного бухгалтера) по статье 15.5 КоАП РФ. Санкция — предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 рублей.
Дополнительные последствия задержки РСВ
Просрочка с расчётом грозит не только штрафом:
- Блокировка расчётного счёта. Если расчёт не сдан в течение 20 рабочих дней после истечения срока, налоговая вправе приостановить операции по счетам (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).
- Отказ в приёме расчёта. Если в РСВ обнаружены ошибки (например, расхождения персональных данных), расчёт считается непредставленным, и на исправление даётся ограниченное время.
- Пени. Если вместе с отчётом просрочена и уплата взносов, на сумму недоимки начисляются пени за каждый день просрочки.
Как избежать штрафа
- Сдавайте отчётность заблаговременно — не откладывайте на последний день, чтобы успеть исправить возможные ошибки.
- Уплачивайте взносы вовремя, даже при задержке отчёта штраф будет минимальным (1 000 руб.), если задолженности нет.
- Следите за уведомлениями из ФНС, если расчёт не принят из-за ошибок, оперативно подайте уточнённый вариант.
- Используйте смягчающие обстоятельства — при наличии уважительных причин (технический сбой, болезнь ответственного лица) можно ходатайствовать о снижении штрафа.
Штраф за задержку РСВ составляет 5% от неуплаченной суммы взносов за каждый месяц просрочки, но не менее 1 000 и не более 30% от недоимки. Своевременная уплата взносов и сдача отчётности — лучший способ избежать санкций, блокировки счёта и лишних затрат. А с июня 2026 года нулевые расчёты, сданные с опозданием, вообще не будут облагаться штрафом.