Своевременная сдача отчета СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности) — обязательное требование для всех страхователей (работодателей и ИП), вступающих в трудовые отношения с работниками․ Нарушение сроков сдачи влечет за собой административную ответственность․ В статье подробно разбираем размеры штрафов, порядок их начисления, способы снижения и актуальные сроки сдачи на 2025–2026 годы․

Что такое СЗВ-ТД и когда его сдавать?

С 2023 года отчет СЗВ-ТД представляет собой раздел 1․1 «СЗВ-ТД» в составе единого отчета ЕФС-1 (в соответствии с приказом СФР от № 14н)․ Отдельный бланк СЗВ-ТД (утвержденный приказом ПФР от № 11н) используется только для корректировки данных за периоды до 2023 года․

Сроки сдачи (п․ 2 ст․ 14 ФЗ-27 «Об обязательном пенсионном страховании»):

• Приеме на работу: не позднее следующего рабочего дня после дня вступления трудового договора в силу (дня приема)․
• Увольнении: не позднее следующего рабочего дня после дня прекращения трудового договора․
• Изменении трудовой функции / переводах: не позднее следующего рабочего дня после дня изменения․
• Исправлении ошибок: в течение 3 рабочих дней после обнаружения ошибки (но не позднее срока сдачи ЕФС-1 за отчетный период)․

Важно: Если срок сдачи выпадает на выходной или праздник, дедлайн переносится на первый рабочий день (ст․ 6․1 Налогового кодекса РФ)․

Размеры штрафов за просрочку СЗВ-ТД в 2025–2026 годах

Ответственность за несвоевременную сдачу отчетности в СФР (ранее ПФР) установлена статьей 126 Налогового кодекса РФ (НК РФ) и статьей 5․27 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП РФ)․

Основной штраф (ст․ 126 НК РФ)

За несвоевременную представление сведений, необходимых для индивидуального (персонифицированного) учета (к ним относится СЗВ-ТД):

• 200 рублей за каждого работника, по которому сведения представлены с нарушением срока․

Штраф взимается за каждого сотрудника отдельно․ Если отчет не сдан по 5 сотрудникам — штраф составит 1 000 рублей․

Штраф за повторное нарушение (ст․ 5․27 КоАП РФ)

Если в течение года после наложения штрафа по ст․ 126 НК РФ допущено повторное нарушение сроков сдачи отчетности в СФР:

• Для должностных лиц (руководителей, бухгалтеров): штраф от 300 до 500 рублей или дисквалификация на срок до 1 года․
• Для юрлиц: штраф от 5 000 до 10 000 рублей или приостановка деятельности на срок до 90 дней․
• Для ИП: штраф от 5 000 до 10 000 рублей или приостановка деятельности на срок до 90 дней․

Особенности для «нулевой» отчетности

Если в организации нет сотрудников (штат 0 человек) и СЗВ-ТД сдавать не по кому, штраф по ст․ 126 НК РФ не начисляется (база — 0 человек)․ Однако, если вы наняли сотрудника и не сдали СЗВ-ТД по нему — штраф 200 руб․ неизбежен;

Пени за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД: есть или нет?

Пени за просрочку сдачи отчетности (СЗВ-ТД / ЕФС-1) не начисляются․

Согласно ст․ 75 НК РФ, пени начисляються только на суммы неуплаченных налогов, сборов, страховых взносов․ За несвоевременную сдачу отчетности предусмотрен только штраф (ст․ 126 НК РФ, ст․ 15․5․1 КоАП РФ — для деклараций по налогам, для взносов и отчетности СФР действует ст․ 126 НК РФ)․

Как СФР узнает о нарушении и направляет требование?

1. Автоматизированный контроль: Система СФР сверяет данные ЕФС-1 (раздел 1․1) с датами приема/увольнения из трудового договора (ТД) и приказа․
2. Камеральная проверка: Проводится в течение 3 месяцев с момента истечения срока сдачи отчета (ст․ 88 НК РФ)․
3. Требование об устранении нарушения: Если нарушение выявлено, СФР направляет требование (форма заст․ приказа ФНС от № ММВ-7-1/[@] — аналогичные формы использует СФР)․ Требование приходит в личный кабинет СФР или по почте/ЭДО․
4. Срок устранения: Обычно 5–10 рабочих дней с момента получения требования․
5. Решение о наложении штрафа: Если отчет не сдан в срок по требованию — выдается решение о наложении штрафа (ст․ 126 НК РФ)․ Обжаловать его можно в течение 10 дней в вышестоящее территориальное управление СФР или в суд․

Как снизить или избежать штрафа?

Сдать отчет до получения требования (самый надежный способ)

Если вы сдали СЗВ-ТД (раздел 1․1 ЕФС-1) до момента получения требования СФР, основание для наложения штрафа по ст․ 126 НК РФ отпадает (п․ 1 ст․ 126 НК РФ: «непредставление․․․ в установленные сроки․․․ влечет наложение штрафа․․․»)․ Судебная практика подтверждает: если отчет сдан до камеральной проверки/требования, штраф недопустим․

Снижение штрафа по ст․ 114 НК РФ (для налогов) — НЕ ПРИМЕНЯЕТСЯ

Важно: норма ст․ 114 НК РФ (снижение штрафа до 10% или 5% при добровольной уплате до решения) относится к налоговым штрафам (ст․ 119–122 НК РФ)․ Штраф по ст․ 126 НК РФ (за отчетность в СФР) не подлежит снижению по ст․ 114 НК РФ (Постановление Пленума ВАС РФ от № 57, п․ 15; актуальная судебная практика)․

Основания для освобождения от ответственности (ст․ 2․9 КоАП РФ, форс-мажор)

Можно попытаться доказать наличие непреодолимой силы (форс-мажор): пожар, наводнение, кибератака на инфраструктуру СФР/ЭДО-оператора, действия власти, исключившие возможность сдачи․ Просто «забыл», «болел бухгалтер», «сбой 1С» — форс-мажором не признаются․

Исправление ошибок вместо повторной сдачи

Если отчет сдан вовремя, но с ошибкой — сдавайте исправляющий отчет (признак исправления в ЕФС-1) в течение 3 рабочих дней после обнаружения․ Это не считается просрочкой первичной сдачи․

Порядок оплаты штрафа

Если решение о штрафе вступило в силу (не обжаловано в 10 дней или суд оставил в силе):

• Оплатить в течение 20 дней (п․ 3 ст․ 32․2 КоАП РФ)․
• Реквизиты для оплаты указаны в самом решении (КБК, ОКТМО, номер решения)․
• КБК для штрафов ст․ 126 НК РФ (СФР): 392 1 08 02040 06 1000 160 (проверяйте актуальность в решении)․
• В назначении платежа обязательно укажите: «Штраф по ст․ 126 НК РФ, решение № [номер] от [дата]»․

Практические советы бухгалтеру и руководителю

1. Автоматизация: Настройте в 1С / Мой Дело / Контур․Экстерн контроль сроков: «Сдать СЗВ-ТД за завтрашний день приема»․
2. Ежедневный мониторинг: Проверяйте журнал регистрации приемов/увольнений каждый вечер․
3. ЭДО с СФР: Используйте операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, Такском) — они дают квитанции о приеме, что является доказательством сдачи․
4. Квитанции храните: Сохраняйте квитанции СФР о приеме отчета (XML/PDF) минимум 5 лет․
5. Проверка ЛК СФР: Раз в неделю заходите в Личный кабинет страхователя СФР — раздел «Отчетность» -> «Статус сдачи»․ Там видно, принят отчет или нет․

Краткая шпаргалка: СЗВ-ТД vs ЕФС-1 vs СЗВ-СТАЖ

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД (раздела 1․1 ЕФС-1) составляет 200 рублей за каждого работника․ Пени не начисляются․ Главный способ избежать штрафа, сдать отчет в следующий рабочий день после кадравого события (приема, увольнения, перевода)․ Если пропустили срок — сдавайте отчет максимально быстро, до получения требования от СФР․ Снизить штраф по ст․ 126 НК РФ по общим основаниям (ст․ 114 НК РФ) нельзя, можно только обжаловать решение в суде, доказав форс-мажор или ошибку инспекции․

Актуальность: Информация соответствует законодательству на февраль 2026 года (НК РФ, ФЗ-27, ФЗ-402, Приказ СФР № 14н)․ Перед применением рекомендуется сверить КБК и реквизиты в актуальных приказах Минфина и СФР․