Сколько хранятся отчёты центра занятости в 2026 году
(по состоянию на 22:42 MSK)
Главные правила за 30 секунд
Плюс один обязательный нюанс: с 1 января 2025 г. действует Регламент по созданию, учёту и архивированию личных дел граждан и дел работодателей.
Он не изменил сроки хранения отчётности, но ввёл единую номенклатуру дел и ужесточил контроль прохождения документов.
Другими словами, срок тот же, а вот ответственность за нарушение — выше.
Что относится к «отчётам центра занятости»
- Ежеквартальные и годовые формы федерального статнаблюдения (№ 57-Т, 1-Т(услуги), 3-РВ и др.).
- Сведения о вакансиях (форма № 102).
- Формы учёта трудоустроенных граждан (бланки СЗВ-ТД, ОДВ-1).
- Поверочные расчёты субсидий на активную политику занятости.
- Отчёт работодателя о вакансиях и квотах (форма 42-К).
Сроки хранения документов
Отчёты, подготовленные самим центром занятости
| Вид отчётности | Формат | Срок хранения (после окончания отчётного года) |
|---|---|---|
| Статистические формы (№ 57-Т, 1-Т(услуги) и др.) | Электронный + бумажный | 5 лет (обязательно в ЭДО, в бумаге, в архиве Росархива) |
| Активная политика занятости (расчёты по субсидиям) | Электронный в ЕС ФГИС «Занятость» | 10 лет |
Документы от работодателей
- Форма 42-К (сведения о свободных местах) — 3 года.
- СЗВ-ТД/ОДВ-1 — 75 лет (федеральный стандарт ГАРД-75).
- Приказы о приёме/увольнении — 50 лет, но при хранении на микрофильме, 10 лет.
Индивидуальные личные дела безработных
Именно на них в 2025 г. и распространяется упомянутый Регламент.
- В центре занятости — полные электронные дела с 2017 г. и позднее хранятся в ЕС ФГИС «Занятость» 75 лет;
- Бумажные оригиналы переводятся в архив областного министерства труда не позднее 1 календарного года после закрытия дела и хранятся там 50 лет.
Основные нормативные документы (версии на 2026 г.)
- Приказ Минтруда РФ № 695н от «О регламенте создания, учёта и архивирования личных дел».
- Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов (утв. Росархивом, приказ № 236 от ).
- Приказ Росстата № 412 от — порядок сдачи форм № 57-Т, 1-Т(услуги), 3-РВ.
- ГОСТ Р 7.0.98-2024 «Информационная документация. Сроки хранения документов архивов организаций».
На практике: чек-лист для бухгалтера или кадровика
- Раз в год (до 1 февраля) передаю в архив центра занятости:
- бумажные экземпляры форм 57-Т и 1-Т(услуги) за прошлый год;
- акты взаиморасчётов по субсидиям (подпис ЭЦП + оригинал).
- В «1С: Архив госучреждений 5.0» ставлю маркер «75 лет» на все дела, содержащие СЗВ-ТД.
- Каждые 5 лет подаю акт утилизации для форм 42-К старше трёх лет.
- Перед уничтожением получаю экспертное заключение Минтруда региона (п. 3.7 Регламента).
Контакты для разъяснений и пожарных вопросов
- Единая горячая линия Минтруда РФ:
### (бесплатно по РФ)
work@gov.ru - ФГИС «Занятость» (ЕС федеральной государственной информационной системы):
https://es.szrf.ru
Техподдержка: ###, help@es.szrf.ru - Росархив, отдел экспертизы ценности документов:
+7 (495) ‑15-15-15
info@rosarchiv.ru - Центральный архивный фонд РФ (для списания/уничтожения документов):
115162, Москва, ул; Б. Спасская, д. 8, каб. 204
Тел.: +7 (495) ‑15-02-70
Краткий FAQ
Вопрос:
Хочу уничтожить форму 42-К за 2020 г., который мы держали в копии. Законно?
Ответ:
Да,3-летний срок завершился . После получения акта экспертизы и записи о списании в журнале — можно.
В каком случае 10 лет становятся 75?
Когда отчёт содержит персональные данные безработного (СЗВ-ТД / ОДВ-1). Смена срока фиксируется штрих-кодом «ГАРД-75».
Источник: открытые данные Минтруда РФ и Росархива.