В практике трудовых отношений нередко возникают ситуации, когда работник по неосторожности или умышленно причиняет работодателю материальный ущерб — портит оборудование, допускает недостачу товарно-материальных ценностей, повреждает имущество организации․ Одним из наиболее удобных способов урегулирования такой ситуации является заключение соглашения о добровольном возмещении ущерба․ В данной статье подробно рассмотрим, что представляет собой этот документ, каковы правовые основания его заключения, как правильно его составить, а также приведём образец соглашения․
Правовые основы материальной ответственности работника
Материальная ответственность работника регулируется главой 39 Трудового кодекса Российской Федерации (статьи 232–250 ТК РФ)․ Согласно статье 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб․ При этом неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат․
Материальная ответственность работника может быть двух видов:
- Ограниченная материальная ответственность — работник возмещает ущерб в пределах своего среднего месячного заработка (статья 241 ТК РФ)․ Это общее правило, применяемое по умолчанию․
- Полная материальная ответственность — работник обязан возместить ущерб в полном размере (статья 243 ТК РФ)․ Она наступает в случаях, прямо предусмотренных законом: при заключении договора о полной материальной ответственности, при недостаче ценностей, вверенных работнику, при умышленном причинении ущерба, причинении ущерба в состоянии опьянения, в результате преступных действий или административного правонарушения, при разглашении охраняемой законом тайны, а также при причинении ущерба не при исполнении трудовых обязанностей․
Важно отметить, что судебная практика, в т․ч․ позиции Президиума Верховного Суда РФ, исходит из того, что обязанность работника возместить причинённый работодателю ущерб, в т․ч․ в случае заключения соглашения о добровольном возмещении, возникает именно в связи с трудовыми отношениями между сторонами․ Это означает, что споры по таким соглашениям рассматриваются с учётом норм трудового права․
Что такое соглашение о добровольном возмещении ущерба
Соглашение о добровольном возмещении ущерба — это двусторонний документ, в котором работник признаёт факт причинения ущерба работодателю и обязуется возместить его в определённом размере, порядке и сроки, а работодатель, в свою очередь, соглашается с предложенными условиями․
Правовое основание для заключения такого соглашения содержится в статье 248 ТК РФ, которая прямо допускает возмещение ущерба с рассрочкой платежа․ В этом случае работник обязуется в письменной форме возместить ущерб, указав конкретные сроки платежей․
Преимущества добровольного соглашения для сторон
- Для работодателя: отпадает необходимость обращаться в суд, экономятся время и ресурсы; работник добровольно признаёт долг, что минимизирует риск споров; появляется письменное обязательство, которое в случае неисполнения станет весомым доказательством в суде․
- Для работника: возможность получить рассрочку платежа и погашать долг постепенно; возможность договориться об уменьшении суммы взыскания (статья 250 ТК РФ позволяет органу по рассмотрению трудовых споров снижать размер взыскания, а работодатель вправе и вовсе отказаться от взыскания, статья 240 ТК РФ); сохранение доброжелательных отношений с работодателем․
Какие мероприятия должны предшествовать заключению соглашения
Прежде чем подписывать соглашение, работодатель обязан провести ряд процедур, предусмотренных статьёй 247 ТК РФ:
- Установить размер ущерба и причину его возникновения․ Для этого проводится проверка, при необходимости, инвентаризация․ Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исходя из рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом износа (статья 246 ТК РФ)․
- Составить акт о причинении ущерба (акт о недостаче, об обнаружении ущерба, о порче имущества)․ Этот документ важен ещё и потому, что от даты его составления часто отсчитывается годичный срок для обращения работодателя в суд․
- Истребовать от работника письменное объяснение․ Если работник отказывается давать объяснение, составляется соответствующий акт․
- Ознакомить работника с материалами проверки․ Работник вправе знакомиться со всеми материалами и обжаловать их․
Только после выполнения этих процедур имеет смысл предлагать работнику заключить соглашение о добровольном возмещении ущерба — в противном случае документ может быть оспорен․
Структура и содержание соглашения
Закон не устанавливает обязательную форму соглашения, однако на практике сложились определённые требования к его содержанию․ В документе рекомендуется указать:
- наименование документа, дату и место составления;
- реквизиты сторон: наименование организации-работодателя, данные её представителя, Ф․И․О․ работника, его должность, паспортные данные;
- ссылку на трудовой договор и (при наличии) договор о полной материальной ответственности;
- описание обстоятельств причинения ущерба: дата, место, характер повреждений или недостачи, ссылка на акт о причинении ущерба;
- признание работником факта причинения ущерба и своей вины;
- точную сумму ущерба (цифрами и прописью);
- порядок возмещения: единовременно или с рассрочкой, график платежей с конкретными датами и суммами;
- способ возмещения: внесение наличных в кассу, перечисление на расчётный счёт, удержание из заработной платы (с согласия работника), передача равноценного имущества;
- ответственность за нарушение графика платежей;
- порядок разрешения споров;
- подписи сторон․
Образец соглашения о возмещении ущерба работником (с рассрочкой платежа)
Ниже приведён примерный образец документа, который можно адаптировать под конкретную ситуацию․
СОГЛАШЕНИЕ
о добровольном возмещении работником материального ущерба, причинённого работодателю
г․ Москва