В хозяйственной практике организаций нередко возникает ситуация, когда между одними и теми же контрагентами заключено несколько договоров, и по одному из них образовалась задолженность или переплата (аванс). В таких случаях стороны могут оформить соглашение о переносе задолженности с одного договора на другой. Рассмотрим, как правильно составить такой документ, какие условия в нем прописать и приведем образец.
Что такое перенос задолженности между договорами
Перенос задолженности с одного договора на другой — это согласованное сторонами изменение основания обязательства, при котором долг или переплата, возникшие по одному договору, засчитываются в рамках другого договора между теми же лицами.
Важно различать две ситуации:
- Перенос кредиторской задолженности (аванса) — когда покупатель перечислил предоплату по одному договору, а стороны договорились зачесть её в счет оплаты по другому договору. Это наиболее распространенный и юридически безопасный вариант.
- Перенос дебиторской задолженности — когда стороны не исполнили свои обязательства по первому договору. Такой перенос вызывает вопросы у налоговых органов, поскольку фактически означает неисполнение обязательств.
По общему правилу перенести с одного договора на другой можно именно кредиторскую задолженность по полученному авансу. Для этого достаточно письма контрагента в свободной форме с просьбой перенести аванс по договору № 1 в счет расчетов по договору № 2, либо двустороннего соглашения.
Когда оформляется соглашение о переносе задолженности
Документ составляется в следующих случаях:
- Договор, по которому был перечислен аванс, расторгнут, а обязательства по нему не исполнены, переплата переносится на действующий договор.
- Стороны решили зачесть переплату по одному договору в счет предстоящих платежей по другому.
- Произошла реорганизация или изменение структуры расчетов между контрагентами.
- Необходимо закрыть «зависшую» задолженность при взаиморасчетах по нескольким контрактам.
Обязательные условия соглашения
Чтобы соглашение имело юридическую силу и не вызвало претензий налоговых органов, в нем следует указать:
- Реквизиты сторон — наименования организаций, ОГРН, ИНН, адреса, данные представителей и документы, подтверждающие их полномочия;
- Реквизиты обоих договоров — номер и дата договора, с которого переносится задолженность, и договора, на который она переносится;
- Сумму переносимой задолженности, цифрами и прописью, с указанием НДС (если применимо);
- Основание возникновения задолженности — например, авансовый платеж по платежному поручению № ___ от ___;
- Дату переноса — момент, с которого обязательство считается перенесенным;
- Подписи уполномоченных представителей обеих сторон и печати (при наличии).
Образец соглашения о переносе задолженности
СОГЛАШЕНИЕ № ___
о переносе задолженности с одного договора на другой
г. ____________ «___» __________ 20___ г.
_____________________ (наименование организации), в лице _____________ (должность, Ф.И.О.), действующего на основании _____________, именуемое в дальнейшем «Сторона 1», с одной стороны, и _____________________ (наименование организации), в лице _____________ (должность, Ф.И.О.), действующего на основании _____________, именуемое в дальнейшем «Сторона 2», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
Предмет соглашения
Стороны договорились о переносе задолженности в размере __________ (__________) рублей ___ копеек, в т.ч. НДС ___% — __________ (__________) рублей ___ копеек, возникшей по договору № ___ от «___» __________ 20___ г. (далее — Договор № 1), на договор № ___ от «___» __________ 20___ г. (далее — Договор № 2).
Задолженность по Договору № 1 возникла на основании авансового платежа, перечисленного платежным поручением № ___ от «___» __________ 20___ г.
С момента подписания настоящего Соглашения указанная в п. 1.1 сумма считается перечисленной в счет исполнения обязательств по Договору № 2, а обязательства Сторон по Договору № 1 в соответствующей части считаются прекращенными.
Прочие условия
Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.
Адреса, реквизиты и подписи Сторон
Сторона 1: _____________ / _____________ /
Сторона 2: _____________ / _____________ /
Налоговые и учетные нюансы
При переносе аванса с расторгнутого договора на действующий рекомендуется оформить операцию как взаимозачет обязательств. Это позволит продавцу корректно отразить вычет авансового НДС и избежать двойного налогообложения.
В программе 1С:Бухгалтерия 8 для переноса задолженности между договорами (или контрагентами) используется документ «Корректировка долга», который формирует необходимые проводки.
Отличие от перевода долга на другое лицо
Не следует путать перенос задолженности между договорами с переводом долга на третье лицо (ст. 391 ГК РФ). Во втором случае обязательство переходит к новому должнику, и обязательно требуется согласие кредитора, в виде отметки на договоре, отдельного документа или трехстороннего соглашения. Форма такого соглашения должна соответствовать правилам ст. 389 ГК РФ.
Соглашение о переносе задолженности с одного договора на другой, простой, но важный документ, позволяющий упорядочить взаиморасчеты между контрагентами. Главное — корректно указать реквизиты обоих договоров, сумму и основание задолженности, а также правильно отразить операцию в бухгалтерском и налоговом учете. Перед подписанием рекомендуется согласовать документ с бухгалтерией и юристом.