Расторжение трудового договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), это один из самых распространенных и юридически безопасных способов прекращения трудовых отношений, если он оформлен правильно. В отличие от увольнения по собственному желанию или по основаниям, зависящим от воли работодателя, этот способ позволяет сторонам гибко определить условия ухода: дату, выплаты, порядок передачи дел и многое другое.

Однако, как показывает судебная практика (в т.ч. данные РАПСИ и обзоры ФАС за 2025 год), именно ошибки в тексте соглашения или нарушение процедуры подписания чаще всего становятся основанием для признания расторжения незаконным и восстановления работника на работе. В данной статье мы подробно разберем структуру документа, обязательные условия, риски и предоставим актуальный образец.

Правовые основания: статья 78 ТК РФ

Согласно ч. 1 ст. 78 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон. Ключевой принцип здесь, добровольность и взаимность воли. Ни одна из сторон не может быть принуждена к подписанию.

• Инициатор: может быть как работодателем, так и работником.
• Форма: только письменная (устное соглашение недействительно).
• Сроки: стороны сами устанавливают дату расторжения (день прекращения трудовых отношений). Она может совпадать с днем подписания или быть отложенной на будущее.
• Отзыв согласия: до момента расторжения (до наступления даты увольнения) каждая из сторон имеет право отказаться от соглашения (ч. 2 ст. 78 ТК РФ), уведомив об этом другую сторону в письменной форме.

Обязательная структура соглашения (Чек-лист)

Закон не устанавливает единой утвержденной формы (кроме госслужащих и отдельных категорий), поэтому документ составляется в свободной форме, но обязательно должен содержать следующие реквизиты:

1. Наименование документа: «Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон».
2. Место и дата составления.
3. Сведения о сторонах:
   • Работодатель: полное наименование, ИНН/КПП, ФИО уполномоченного лица (директора), основание действия (Устав, Доверенность).
   • Работник: ФИО полностью, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда), адрес регистрации, должность, структурное подразделение.
4. Ссылка на трудовой договор: номер, дату заключения, а также номер и дату приказа о приеме на работу.
5. Основание расторжения: прямое указание: «Ст. 78 ТК РФ», «по соглашению сторон».
6. Дата расторжения (последний рабочий день): конкретная календарная дата.
7. Условия расчетов (критически важный пункт):
   • Заработная плата за отработанное время.
   • Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
   • Выходное пособие / компенсация по соглашению сторон (если предусмотрено) — сумма, порядок и сроки выплаты.
   • Иные выплаты (премии, материальная помощь и т.д.).
8. Порядок возврата имущества и передачи дел: сроки сдачи служебных документов, ноутбука, пропуска, печати, ключей (акт приема-передачи).
9. Порядок выдачи документов: трудовой книжки (или СТД-Р), справки 2-НДФЛ, СЗВ-ТД и др. (в день увольнения или при переходе на электронный документооборот — в сроки, установленные законом).
10. Подписи сторон с расшифровкой (ФИО полностью) и датой подписания. Печать работодателя (при наличии).

Типовый образец соглашения (для адаптации под конкретную ситуацию)

СОГЛАШЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН

г. _______________ «___» _____________ 202_ г.

Мы, нижеподписавшиеся:

Работодатель: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ИНН 77__________, КПП 77__________,
в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава,
с одной стороны, именуемое в дальнейшем «Работодатель»,

и
Работник: Петров Петр Петрович, паспорт 45__ ______, выдан ___________________ ______________ 20__ г., код подразделения ___-___,
проживающий по адресу: г. _______________, ул. _______________, д. __, кв. __,
занимающий должность менеджера отдела продаж ООО «Ромашка» по трудовому договору № 123 от г. (приказ о приеме № 1 от г.),
с другой стороны, именуемое в дальнейшем «Работник»,
вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 78 ТК РФ, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
Стороны договорились расторгнуть трудовой договор № 123 от г. по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
Дата расторжения трудового договора (последний рабочий день Работника): «___» _____________ 202_ г.

УСЛОВИЯ РАСЧЕТОВ
Работодатель обязуется произвести полный окончательный расчет с Работником в день расторжения трудового договора (в день последней работы), включающий:
а) заработную плату за фактически отработанное время за период с «___» ________ 202_ г. по «___» ________ 202_ г. — в размере __________ (__________________) руб.;
б) компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск за периоды работы: _______________________________ — в размере __________ (__________________) руб.;
в) выплату компенсации по соглашению сторон (выходного пособия) в размере __________ (__________________) руб. (выплачивается в день расторжения / в течение 3 рабочих дней после расторжения — подчеркнуть необходимое).
Все выплаты производятся за вычетом НДФЛ в соответствии с НК РФ.
Стороны подтверждают, что иных взаимных финансовых претензий по трудовому договору № 123 нет.

ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ И ВОЗВРАТА ИМУЩЕСТВА

Работник обязуется не позднее «___» ________ 202_ г. передать дела, документы, материальные ценности (ноутбук инв. № ___, телефон инв. № ___, пропуск, ключи от каб. ___) по акту приема-передачи.
В случае неисполнения обязательства п. 3.1, Работодатель вправе удержать стоимость имущества из сумм, adeudo Работнику, в порядке ст. 138 ТК РФ (с письменного согласия Работника).

ВЫДАЧА ДОКУМЕНТОВ
Трудовая книжка (СТД-Р) и справка 2-НДФЛ выдаются Работнику в день расторжения договора лично под роспись / направляются почтой (ЕМС) по требованию Работника.
Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) направляются в Пенсионный фонд (СФР) в установленные законом сроки.

ПРАВО ОТКАЗА ОТ СОГЛАШЕНИЯ
Стороны уведомлены о праве отказаться от настоящего Соглашения в любой момент до наступления даты расторжения трудового договора путем направления письменного уведомления другой Стороне (ч. 2 ст. 78 ТК РФ).

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один — для Работодателя, второй, для Работника.
Споры, возникающие из настоящего Соглашения, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:

РАБОТОДАТЕЛЬ:
ООО «Ромашка»
Генеральный директор _______________ /Иванов И.И./
М.П. (при наличии)

РАБОТНИК:
_______________ /Петров П.П./
«___» _____________ 202_ г.

Ключевые нюансы и риски: на что обратить внимание

Добровольность — главный критерий законности

Суды (Верховный Суд РФ, обзоры судебной практики) уделяют пристальное внимание обстоятельствам подписания. Если работник докажет, что соглашение подписан под давлением, угрозой увольнения «по статье», в состоянии стресса или обмана, суд признает расторжение незаконным и восстановит работника.

Рекомендация: Не подписывайте соглашение «на скорую руку» в кабинете директора без даты расторжения в будущем. Дайте работнику время (минимум 1–3 дня) на обдумывание и консультацию с юристом/профсоюзом. Зафиксируйте в акте или письме, что работнику предоставлен экземпляр для ознакомления.

Дата расторжения и «отзыв согласия»

Если дата раторжения установлена в будущем (например, через 2 недели), работник имеет право в любой момент до этой даты написать заявление об отказе от соглашения (ч. 2 ст. 78 ТК РФ). Работодатель обязан принять этот отказ и продолжить трудовые отношения. Отказ в приеме такого заявления — грубое нарушение закона.

Выходное пособие / компенсация: налогообложение и страховые взносы

• До 3-х окладов (или 3-х среднемесячных заработков): компенсация по соглашению сторон не облагается страховыми взносами (п. 1 ст. 422 НК РФ), но облагается НДФЛ (13% / 30% для нерезидентов).
• Свыше 3-х окладов: излишек облагается и НДФЛ, и страховыми взносами (30%/15;1% для работодателя).
• Важно: Если компенсация выплачивается не за расторжение по ст. 78, а как «материальная помощь» или «премия» без указания основания — налоговая может переквалифицировать и начислить взносы со всей суммы.

Увольнение уязвимых категорий работников

Соглашение по ст. 78 ТК РФ, единственный законный способ уволить:

• Беременных женщин (кроме ликвидации организации).
• Матерей (отцов) с детьми до 3 лет (одиночек — до 14 лет / инвалида-ребенка).
• Работников в отпуске или на больничном (по общему правилу ст. 81 ТК РФ увольнение в эти периоды запрещено, но по ст. 78 — разрешено при их согласии).
• Членов профсоюза (без согласия профкома по ст. 81 ТК РФ нельзя, по ст. 78 — можно без согласия профкома).

Внимание: Для этих категорий суды проверяют добровольность особенно тщательно. Любые намеки на принуждение приводят к восстановлению.

Оформление в СТД-Р (Трудовой книжке)

Запись делается по форме № 69 (Приказ Минтруда от № 69):

«Расторгнут трудовой договор по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Приказ № ___ от ___».

Никаких формулировок «по собственному желанию» или «по инициативе работодателя» быть не должно. Основание — только ст. 78 ТК РФ.

Судебная практика 2024–2025 гг.: основные ошибки работодателей

Анализ решений судов (в т.ч. упомянутых в новостях РАПСИ и статистике ФАС за 2025 г.) выявляет топ-5 ошибок, приводящих к потере дел:

1. Отсутствие даты расторжения или запись «в день подписания», когда подписи стоят в разные дни. Дата должна быть конкретной календарной датой.
2. Подписание соглашения за работника (подделка подписи) или получение подписи под предлогом «подпиши здесь, потом разберемся». Экспертиза почерка легко это выявляет.
3. Неуплаченная компенсация в день увольнения. Ст. 140 ТК РФ требует полного расчета в день расторжения. Задержка — основание для взыскания задержанных сумм, компенсации задержки (п. 6 ст. 236 ТК РФ) и морального вреда.
4. Скрытые условия. Например, в соглашении написано «претензий нет», а работнику должны были выплатить годовую премию за прошлый год по локальному акту. Суд взыщет премию, считая условие о отсутствии претензий не распространяющимся на гарантированные законом/локальным актом выплаты.
5. Нарушение процедуры передачи дел. Если работник не подписал акт приема-передачи, а работодатель удержал стоимость ноутбука из зарплаты без письменного согласия — недопустимое удержание (ст. 138 ТК РФ);

Пошаговая процедура оформления (Алгоритм для HR)

1. Инициация: Переговоры с работником. Обсуждение даты, сумм компенсаций, порядка передачи дел. Лучше зафиксировать договоренности в протоколе встречи или переписке (email/корпоративный мессенджер).
2. Подготовка проекта: Юрист/Кадры готовят 2 экземпляра соглашения. Обязательно просчитывают расчеты (зарплата + компенсация отпуска + выходное пособие) и согласовывают с бухгалтерией.
3. Ознакомление работника: Выдача проекта работнику под роспись в журнале получения/передачи документов или по почте. Дать время на обдумывание (рекомендуется не менее 1 рабочего дня).
4. Подписание: Обе стороны подписывают оба экземпляра. Работодатель ставит печать (есть в Уставе). Один экземпляр остается у работника.
5. Исполнение обязательств (до даты увольнения): Работник передает дела по акту. Работодатель готовит расчетный лист, справки, заказ на СЗВ-ТД.
6. День расторжения (последний день):
   • Выдача трудовой книжки / СТД-Р (под роспись в книге учета движения ТК / журнале выдачи СТД-Р).
   • Выдача справки 2-НДФЛ, копии СЗВ-ТД.
   • Выдача денежных средств (через кассу или на карту — в день увольнения).
7. После увольнения: Сдача отчетности в СФР (СЗВ-ТД, ЕДВ), архивирование 2-го экземпляра соглашения в личном деле (хранение 75 лет).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли расторгнуть договор по соглашению сторон в день ухода в отпуск или больничный?

Да, можно. Запрет ст. 81 ТК РФ на расторжение по инициативе работодателя в эти периоды не распространяется на ст. 78 ТК РФ. Главное — добровольное согласие работника. Однако суды смотрят на такие случаи с подозрением: не ушел ли работник на больничный из-за стресса от давления? Лучше перенести дату расторжения на период после окончания больничного/отпуска.

Нужно ли уведомлять Центр занятости (борс труда)?

Нет. Уведомление о массовом увольнении (ст. 25 Закона о занятости) требуется только при расторжении по инициативе работодателя (ликвидация, штатное сокращение). При ст. 78 ТК РФ уведомление не требуется.

Можно ли указать в соглашении дату расторжения «назад» (ретроспективно)?

Нет. Дата расторжения не может быть раньше даты подписания соглашения обеими сторонами. Это создаст правовой конфликт: работник считался уволенным, а работал и получал зарплату. Суды такие соглашения признают недействительными.

Что делать, если работник подписал соглашение, а потом написал заявление об отказе (до даты увольнения)?

Работодатель обязан принять отказ. Приказ об увольнении не издается. Трудовые отношения продолжаются. Если приказ уже издан (ошибочно) — его нужно отменить приказом «В связи с отказом работника от соглашения… считать приказ недействительным».

Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — это мощный инструмент гибкого управления персоналом, позволяющий избежать конфликтов и судебных споров при условии строгого соблюдения процедуры.

Главные правила безопасности:

• Пишите конкретную дату увольнения в будущем (хотя бы на 1–3 дня).
• Полностью рассчитывайте и выплачивайте все деньги в день увольнения.
• Не давите на работника, давайте время на обдумывание.
• Фиксируйте передачу имущества актами.
• Используйте только формулировку «ст. 78 ТК РФ» в трудовой книжке и приказе.

Использование качественно проработанного образца (как приведенный выше) с учетом специфики вашей организации и консультации с трудовым юристом минимизирует риски восстановления работника на работе и начисления дополнительных выплат по решению суда.

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство меняется, судебная практика развивается. При оформлении конкретного увольнения рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или проверенному правовому справочнику (КонсультантПлюс, Гарант) за актуальными комментариями и формами.