Обработка персональных данных в России регулируется Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». В большинстве случаев оператор обязан получить согласие субъекта персональных данных. Однако на практике нередко возникает ситуация, когда согласие оформляет не сам заявитель, а его представитель — например, родитель за несовершеннолетнего ребёнка, опекун или доверенное лицо. Рассмотрим, как правильно оформить такой документ.
Когда согласие оформляет представитель
Представитель может действовать от имени субъекта персональных данных в следующих случаях:
- Законное представительство — родители, усыновители, опекуны и попечители действуют от имени несовершеннолетних детей и недееспособных граждан без доверенности;
- Представительство по доверенности — любое дееспособное лицо может уполномочить другого человека на подачу документов и дачу согласия на обработку своих данных;
- Представительство в силу закона, например, руководитель организации действует от её имени.
Обязательные элементы согласия
Согласно статье 9 Закона № 152-ФЗ, согласие должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. В документе необходимо указать:
- ФИО, адрес, паспортные данные субъекта персональных данных (заявителя);
- ФИО, адрес, паспортные данные представителя, а также реквизиты документа, подтверждающего его полномочия (доверенность, свидетельство о рождении, акт об установлении опеки);
- Наименование и адрес оператора, получающего согласие;
- Цель обработки персональных данных;
- Перечень обрабатываемых данных;
- Перечень действий с данными (сбор, запись, систематизация, хранение, передача и т.д.);
- Срок действия согласия и порядок его отзыва;
- Подпись представителя.
Образец согласия
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, Иванова Мария Петровна, паспорт серия 4500 № 123456, выдан ОВД района ___ г. Москвы , зарегистрированная по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 1,
действуя в качестве законного представителя (матери) несовершеннолетнего Иванова Алексея Сергеевича, года рождения, свидетельство о рождении серия I-МЮ № 654321, выдано отделом ЗАГС ___ ,
даю согласие ООО «Пример» (ИНН ###, адрес: г. Москва, ул. ###, д. 10) на обработку персональных данных моего несовершеннолетнего ребёнка: фамилии, имени, отчества, даты рождения, адреса регистрации, номера телефона — в целях записи на оказание образовательных услуг.
Согласие даётся на совершение следующих действий: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Согласие действует с момента подписания и до достижения цели обработки либо до его отзыва путём подачи письменного заявления оператору.
Важные изменения с 1 сентября 2025 года
С 1 сентября 2025 года вступили в силу поправки в законодательство, уточняющие порядок оформления согласий на обработку персональных данных. Граждане смогут предоставлять и отзывать согласие не только в письменной форме, но и через Госуслуги и иные государственные информационные системы. Операторам следует актуализировать свои формы согласий с учётом новых требований.
Рекомендации - Всегда прикладывайте к согласию копию документа, подтверждающего полномочия представителя;
- Не используйте «слепые» шаблоны из интернета — адаптируйте текст под конкретную цель обработки;
- Помните: в ряде случаев обработка данных допускается и без согласия (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ), например при исполнении возложенных на оператора законом функций;
- Храните подписанные согласия, чтобы подтвердить законность обработки при проверке Роскомнадзора.
Грамотно оформленное согласие защищает как права субъекта персональных данных, так и интересы оператора, снижая риск претензий и административной ответственности.