Многофункциональные центры (МФЦ «Мои документы») Московской области ежедневно принимают тысячи обращений граждан․ Практически любая государственная или муниципальная услуга связана с обработкой персональных данных заявителя, поэтому согласие на их обработку — обязательный документ при подаче заявления․ В этой статье разберём, что представляет собой такое согласие, какие требования к нему предъявляются, и приведём образец заполнения․
Законодательная база
Обработка персональных данных регулируется Федеральным законом от № 152-ФЗ «О персональных данных»․ Согласно статье 9 данного закона, согласие субъекта персональных данных должно быть:
- конкретным — указывать на определённые цели обработки;
- предметным, содержать перечень обрабатываемых данных;
- информированным, гражданин должен понимать, кто и как будет использовать его данные;
- сознательным — даваться добровольно, без принуждения․
Кроме того, применяются положения статьи 18 закона № 152-ФЗ, а также региональные регламенты предоставления услуг через МФЦ Московской области․
Когда требуется согласие в МФЦ
Согласие на обработку персональных данных оформляется при получении большинства услуг, в т․ч․:
- регистрация по месту жительства или пребывания;
- оформление и замена паспорта;
- получение справок и выписок (ЕГРН, пенсионные, социальные);
- оформление пособий, субсидий, материнского капитала;
- услуги ЗАГС;
- постановка на учёт в различные реестры․
Важно помнить: если сотрудник МФЦ отказывает в приёме документов без согласия, он обязан дать письменный ответ со ссылкой на конкретные нормы закона, запрещающие оказание услуги в отсутствие согласия․
Обязательные реквизиты документа
Согласие должно содержать следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество заявителя;
- паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения);
- адрес регистрации;
- контактный телефон и (при наличии) адрес электронной почты;
- наименование оператора, которому даётся согласие (ГБУ МО «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Московской области»);
- перечень персональных данных, разрешённых к обработке;
- цели обработки;
- перечень действий с данными (сбор, запись, систематизация, хранение, передача и т․д․);
- срок действия согласия и порядок его отзыва;
- дата и личная подпись заявителя․
Образец согласия на обработку персональных данных для МФЦ Московской области
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, Иванова Анна Сергеевна (фамилия, имя, отчество),
паспорт: серия 4614 № 123456, выдан Отделом УФМС России по Московской области по г․ Одинцово , код подразделения 460-001,
зарегистрированная по адресу: Московская область, г․ Одинцово, ул․ Примерная, д․ 1, кв․ 1,
телефон: +7 (900) 000-00-00, адрес электронной почты: example@mail․ru,
в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от № 152-ФЗ «О персональных данных», даю своё согласие ГБУ МО «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Московской области» на обработку моих персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- адрес регистрации и фактического проживания;
- контактные телефоны, адрес электронной почты;
- СНИЛС, ИНН (при необходимости для получения услуги)․
Цели обработки: предоставление государственных и муниципальных услуг, идентификация заявителя, информирование о ходе и результате оказания услуги․
Действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача уполномоченным органам, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение․
Согласие действует с момента подписания до достижения целей обработки либо до момента его отзыва․ Согласие может быть отозвано путём подачи письменного заявления оператору․
Как оформить согласие на практике
На практике в центрах «Мои документы» Московской области бланк согласия обычно выдаёт сотрудник при приёме документов — заявителю достаточно проверить данные и поставить подпись․ Также согласие может быть оформлено:
- при подаче заявления через портал госуслуг, путём проставления электронной отметки (галочки) в соответствующем поле;
- представителем заявителя — при наличии документа, подтверждающего полномочия (нотариальной доверенности), реквизиты которого указываются в согласии;
- законным представителем несовершеннолетнего или недееспособного гражданина․
Отзыв согласия
Гражданин вправе в любой момент отозвать согласие, подав письменное заявление в МФЦ или оператору персональных данных․ После отзыва обработка данных прекращается, а данные подлежат уничтожению, за исключением случаев, когда их хранение требуется в силу закона (например, архивное хранение дел)․
Согласие на обработку персональных данных — простой, но юридически значимый документ․ При обращении в МФЦ Московской области внимательно проверяйте, какие данные вы разрешаете обрабатывать и с какой целью․ Помните, что вы всегда можете запросить у оператора информацию о порядке обработки ваших данных и при необходимости отозвать согласие․