Фонд заработной платы (ФЗП) — один из ключевых показателей‚ который используется в бухгалтерском учёте‚ статистической отчётности и планировании расходов организации. Понимание того‚ какие именно выплаты входят в его состав‚ необходимо бухгалтерам‚ кадровикам и руководителям для корректного расчёта налогов‚ страховых взносов и заполнения отчётных форм.

Общее понятие фонда заработной платы

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием‚ учреждением‚ организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время. При этом суммы учитываются с учётом налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и других удержаний‚ то есть до их вычета.

Важно различать фонд заработной платы и фонд оплаты труда (ФОТ). ФОТ — более широкое понятие: помимо ФЗП он может включать зарплатные налоги‚ страховые взносы и дополнительные выплаты социального характера.

Основные группы выплат‚ включаемых в фонд заработной платы

Оплата за отработанное время

Это базовая и самая значительная часть фонда. Сюда входят:

• заработная плата‚ начисленная по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
• зарплата по сдельным расценкам‚ в процентах от выручки‚ доле от прибыли;
• стоимость продукции‚ выданной в порядке натуральной оплаты;
• премии и вознаграждения‚ носящие регулярный или периодический характер‚ независимо от источников их выплаты;
• стимулирующие доплаты и надбавки — за профессиональное мастерство‚ совмещение профессий‚ расширение зон обслуживания‚ выслугу лет‚ стаж работы;
• компенсационные выплаты‚ связанные с режимом работы и условиями труда: доплаты за работу в ночное время‚ сверхурочную работу‚ работу в выходные и праздничные дни‚ за вредные и опасные условия труда‚ районные коэффициенты и северные надбавки;
• оплата труда лиц‚ принятых на работу по совместительству‚ а также оплата труда работников несписочного состава.

Оплата за неотработанное время

В фонд заработной платы также включаются выплаты за периоды‚ когда сотрудник фактически не работал‚ но за ним сохранялся заработок:

• оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков;
• оплата учебных отпусков‚ предоставленных работникам‚ обучающимся в образовательных учреждениях;
• оплата времени выполнения государственных или общественных обязанностей;
• оплата простоя не по вине работника;
• доплата до фактического заработка за период служебной командировки, такая выплата изначально входит в фонд оплаты труда на основании Трудового кодекса РФ (Письмо Минтруда России от № 14-1/В-226);
• оплата дней медицинского осмотра‚ дней сдачи крови донорами и дней отдыха после этого.

Единовременные поощрительные выплаты

• единовременные премии и вознаграждения независимо от источника их выплаты;
• вознаграждения по итогам работы за год‚ годовое вознаграждение за выслугу лет;
• материальная помощь‚ предоставленная всем или большинству работников (в статистических целях);
• денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Выплаты на питание‚ жильё‚ топливо

Если такие выплаты носят регулярный характер‚ они также включаются в фонд заработной платы:

• стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей питания и продуктов;
• оплата (полная или частичная) стоимости питания работников в денежной форме;
• стоимость бесплатно предоставленного жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за них;
• стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива.

Что не входит в фонд заработной платы

Не менее важно понимать‚ какие выплаты не включаются в ФЗП:

• пособия по временной нетрудоспособности‚ по беременности и родам (декретные) — они компенсируются из бюджета Социального фонда России;
• единовременная материальная помощь отдельным работникам в связи с чрезвычайными обстоятельствами;
• выплаты социального характера: компенсации на оздоровление‚ стоимость путёвок‚ подарки;
• дивиденды по акциям‚ доходы по вкладам;
• командировочные расходы (суточные‚ оплата проезда и проживания);
• компенсация за использование личного транспорта в служебных целях.

Практическое значение правильного формирования ФЗП

Корректное определение состава фонда заработной платы необходимо для:

1. заполнения статистической отчётности по труду (формы П-4‚ 1-Т и другие);
2. расчёта среднего заработка в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 540;
3. исчисления страховых взносов и НДФЛ;
4. планирования бюджета организации и анализа затрат на персонал.

Фонд заработной платы включает оплату за отработанное и неотработанное время‚ стимулирующие и компенсационные доплаты‚ премии‚ единовременные поощрения‚ а также регулярные выплаты на питание и жильё. При этом пособия из средств СФР‚ командировочные расходы и выплаты социального характера в его состав не входят. Точное соблюдение правил формирования ФЗП позволяет избежать ошибок в отчётности и претензий со стороны контролирующих органов.