Специализированный отдел-архив Управления записей актов гражданского состояния (ЗАГС) при Правительстве Республики Саха (Якутия), это ключевое учреждение для хранения, учета и выдачи архивных справок и дубликатов записей актов гражданского состояния на территории региона. В статье собрана актуальная информация об адресе, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке обращения за документами.

Общие сведения и статус учреждения

Архив является структурным подразделением Управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия). Его основная функция — обеспечение сохранности архивных фондов записей актов гражданского состояния, сформированных органами ЗАГС республики, а также предоставление архивных справок и выдача повторных свидетельств гражданам и организациям.

• Полное наименование: Управление записей актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия), Специализированный отдел-архив.
• Ведомственная подчиненность: Правительство Республики Саха (Якутия).
• Основной профиль: Хранение архивных фондов ЗАГС (книги записей актов гражданского состояния с 1920-х годов по настоящее время), выдача архивных справок (форма № 34, справки о нетрудоспособности и др.), восстановление утерянных записей.

Адрес и контактная информация

Обратите внимание: прием посетителей в архиве часто осуществляется по предварительной записи (через портал Госуслуг или по телефону). Перед визитом обязательно уточните актуальный график и наличие свободных слотов.

Телефоны для справок и записи:

• Единая справочная / Приемная: +7 (4112) 50-64-55
• Факс: +7 (4112) 50-64-55

Электронные контакты:

• Официальный сайт Управления ЗАГС: uprzags;sakha.gov.ru (раздел «Контакты», «Архив»)
• Электронная почта: zags@sakha.gov.ru (или uprzags@gov.sakha.ru)
• Официальная группа ВКонтакте: vk.ru/sakhazags (оперативные новости, изменения в графике)

Режим работы

Важно: График приема граждан в архиве может отличаться от общего графика Управления ЗАГС. Часто архив работает по сокращенному графику или только в определенные дни недели для выдачи готовых справок и приема заявлений.

Рекомендация: Запишитесь на прием заранее через Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Запись на прием в орган ЗАГС» -> «Получение архивной справки/свидетельства» или по телефону +7 (4112) 50-64-55.

Основные услуги архива

Специализированный отдел-архив предоставляет следующие востребованные услуги:

1. Выдача архивных справок (Форма № 34) — подтверждают факт регистрации акта гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени). Необходимы для восстановления утерянных свидетельств, оформления наследства, пенсий, гражданства.
2. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств — на месте утерянного или испорченного документа (свидетельство о рождении, о браке, о разводе, о смерти).
3. Восстановление записей актов гражданского состояния — в случае утраты или уничтожения книги учета (судебным или административным порядком).
4. Внесение изменений и исправлений в записи акта гражданского состояния — исправление ошибок (опечаток) в ФИО, датах, местах рождения/смерти (по заявлению заинтересованного лица или по решению суда).
5. Выдача справок для архивных/генеалогических запросов, информация о наличии/отсутствии записи в архивных фондах.
6. Апостилирование документов ЗАГС — для использования за границей (часто оформляется через Главное управление Минюста по РС(Я), но заявление можно подать в ЗАГС).

Порядок обращения и получения документов

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Получение архивной справки из органа ЗАГС» или «Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния».
3. Выберите орган ЗАГС: «Управление ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)» -> «Специализированный отдел-архив».
4. Заполните заявление (данные подтянутся из профиля), оплатите госпошлину (со скидкой 30% при электронной оплате).
5. Выберите удобное время приема (если требуется личное присутствие) или способ получения (почта России, самовывоз).

Способ 2: Лично в окно приема (По предварительной записи)

• Запишитесь по телефону +7 (4112) 50-64-55.
• Приходите в установленное время с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи (если запрашиваете чужой документ).
• Заполните заявление по форме на месте.
• Оплатите госпошлину (можно через терминал в здании или заранее через СБП/приложение банка по реквизитам на стенде).

Способ 3: По почте / Через МФЦ

• Заявление можно направить почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа и квитанцией об оплате пошлины) на адрес: 677018, Якутск, ул. ###, 8.
• Также прием заявлений на архивные справки доступен в МФЦ «Мои Документы» по месту жительства заявителя (сроки готовности увеличиваются на сроки межведомственного взаимодействия).

Необходимые документы для обращения

Перечень документов зависит от запрашиваемой услуги, базовый пакет включает:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность) заявителя.
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении, браке, смене имени) — если запрашивается справка/свидетельство не для себя, а для родственника (родителей, дедушек/бабушек, детей). С 2024 года для близких родственников (родители, дети, супруги, братья/сестры) требование подтверждения родства упрощено, но архив может запросить документы при сомнении.
• Нотариальная доверенность — если оформляет представитель.
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивали заранее через банк/Госуслуги).
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).

Размеры госпошлин (ориентировочно, актуализируйте на Госуслугах):

• Выдача архивной справки (Форма № 34) — 200 руб.
• Выдача повторного свидетельства — 350 руб.
• Внесение изменений/исправлений — 350 руб. (за каждую исправленную запись).
• При оплате через Госуслуги — скидка 30%.

Сроки выполнения

• Архивная справка / Повторное свидетельство: до 30 календарных дней со дня поступления заявления (ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ). На практике часто готовят быстрее (5–14 дней), если запись легко находится.
• Восстановление записи (административный порядок): до 1 месяца.
• Внесение исправлений: до 1 месяца (если не требуется суд).

Особенности работы с архивными фондами Якутии

Архив Управления ЗАГС РС(Я) хранит уникальные фонды, отражающие историю региона:

• Глубина фондов: Самые ранние записи относятся к 1920–1925 годам (период внедрения гражданской регистрации на Севере и Востоке России).
• Национальные особенности: В записях 1920–1940-х годов часто встречаются традиционные якутские имена, отсутствие фамилий (запись по отчеству/кличке), указание родовых связей (улус, насыл). Это важно для генеалогических исследований.
• Эвакуационные и военные записи: В фондах хранятся записи о рождении/смерти эвакуированных граждан (1941–1945 гг.), а также записи о смерти военнослужащих, составленные по месту госпитализации.
• Цифровизация: Управление активно ведет работу по сканированию книг учета. Если запись оцифрована, срок выдачи справки значительно сокращается. Уточните у оператора, оцифрован ли нужный том.

Генеалогические запросы

Если вы ищете информацию о предках (генеалогия), архив ЗАГС — первичный источник. Однако есть нюансы:

1. Сроки доступа: Сведения о рождении, открыты после 100 лет, о браке/разводе/смерти, после 75 лет (ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ). Для получения справок о недавних событиях нужно доказать родство.
2. Формулировка запроса: Указывайте максимально точно: ФИО (включая возможные варианты написания на якутском/русском), примерную дату (± 2–3 года), место (улус, насыл, село).
3. Национальный архив РС(Я): Для глубоких исследований (до 1917 г., метрические книги, ревизские сказки) обращайтесь в Национальный архив Республики Саха (Якутия) (ул. ###, 36), так как ЗАГС хранит только советский и современный период.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, не приезжая в Якутск?

Да. Через Госуслуги (с доставкой Почтой России), по почте (ценным бандеролем) или через доверенное лицо с нотариальной доверенностью.

Что делать, если в архиве нет записи?

Вам выдадут Справку об отсутствии записи (форма установленного образца). С этой справкой можно обращаться в суд для установления факта рождения/смерти/брака в судебном порядке (ст. 264 ГПК РФ). Также проверьте архивы соседних улусов/регионов и Национальный архив РС(Я).

Нужно ли платить за поиск записи?

Госпошлина взимается за выдачу документа (справки или свидетельства). Сам поиск в рамках заявления оплачивается из бюджета. Если запись не найдена, пошлина за выдачу справки об отсутствии записи все равно взимается (так как работа архивиста выполнена).

Как исправить ошибку в старом свидетельстве (например, буква в фамилии)?
Подайте заявление в архив ЗАГС (ул. ###, с паспортом, свидетельством с ошибкой и документами, подтверждающими правильное написание (паспорт родителя, свидетельство о рождении родителя и т.д.).
Если ошибка очевидная (опечатка сотрудника ЗАГС) — исправляют административно за 1 месяц.
Если документов нет или спорно, только через суд.

Полезные ссылки и навигация

• Официальный сайт Управления ЗАГС РС(Я): uprzags.sakha.gov.ru
• Портал Госуслуг (услуги ЗАГС): gosuslugi.ru
• Карта (2ГИС) — как доехать: Точка на карте: ул. ###, 8
• Национальный архив РС(Я) (для метрических книг до 1917 г.): г. Якутск, ул. ###, 36.

---

Данная статья составлена на основе открытых данных (официальный сайт uprzags.sakha.gov.ru, 2ГИС, Зоон, Портал Госуслуг) по состоянию на 2026 год. Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по телефону +7 (4112) 50-64-55 для подтверждения графика приема и необходимости предварительной записи.