Участие в государственных и коммерческих аукционах требует от поставщика подготовки целого пакета документов. Одним из ключевых элементов заявки являются справки, подтверждающие соответствие участника установленным требованиям. В этой статье разберём, какие справки нужны для участия в аукционе, как они оформляются, и приведём образцы формулировок.
Что такое справка для участия в аукционе
Справка для участия в аукционе — это официальный документ, который подтверждает определённые сведения об участнике закупки: отсутствие задолженности по налогам, отсутствие судимости, наличие лицензии, опыт выполнения аналогичных контрактов и т.д. Состав справок зависит от требований закона (44-ФЗ или 223-ФЗ) и конкретной документации закупки.
Основные виды справок для аукциона
- Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам — выдаётся налоговым органом по форме КНД 1120101. Можно получить через личный кабинет налогоплательщика или в отделении ФНС.
- Справка об отсутствии судимости — требуется в отдельных закупках (например, при поставке отдельных видов товаров или выполнении работ, связанных с особыми требованиями). Оформляется через МВД или Госуслуги.
- Справка о бухгалтерской отчётности / финансовом состоянии, подтверждает платёжеспособность участника.
- Справка о наличии опыта выполнения аналогичных контрактов — оформляется в произвольной форме с приложением копий контрактов и актов.
- Справка о принадлежности к субъектам малого предпринимательства (СМП) — подтверждается выпиской из единого реестра СМП.
- Декларация о соответствии требованиям закона — составляется участником самостоятельно по форме из документации.
Образец справки (декларации) участника аукциона
Ниже приведён примерный образец справки-декларации, которую участник оформляет самостоятельно:
На бланке организации
СПРАВКА-ДЕКЛАРАЦИЯ
о соответствии участника закупки требованиям законодательства
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ИНН ###, ОГРН 1157700000000, адрес: 117292, г. Москва, ул. ###, д. 1), в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, настоящим подтверждает, что:
- общество соответствует требованиям, установленным пунктами 3–9, 11 части 1 статьи 31 Федерального закона от № 44-ФЗ;
- не имеет задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам;
- не находится в процессе ликвидации, в отношении него не введена процедура банкротства, деятельность не приостановлена;
- не включено в реестр недобросовестных поставщиков;
- руководитель и учредители не имеют неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
Генеральный директор ____________ /Иванов И.И./
М.П. Дата: «___» __________ 20__ г.
Требования к оформлению
- Справка оформляется на фирменном бланке организации либо на обычном листе с указанием всех реквизитов.
- Документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом (с доверенностью).
- Для электронных аукционов справка сканируется и прикрепляется к заявке в составе первой или второй части (в зависимости от требований документации).
- Обратите внимание на срок действия справок: например, справка ФНС об отсутствии задолженности актуальна на дату её выдачи, поэтому заказывать её стоит незадолго до подачи заявки.
- Копии документов, если это требуется, должны быть заверены надлежащим образом.
Типичные ошибки при подготовке справок
- подача справки с истёкшим сроком действия;
- отсутствие подписи или печати;
- несоответствие формы справки требованиям документации закупки;
- непредставление обязательной справки (например, об отсутствии судимости), что влечёт отклонение заявки на основании норм 44-ФЗ;
- ошибки в реквизитах организации.
Справки для участия в аукционе — обязательная часть заявки, от правильности оформления которой зависит допуск к торгам. Внимательно изучайте документацию закупки, заранее заказывайте справки в государственных органах и используйте формы, установленные заказчиком. Это позволит избежать отклонения заявки и повысит шансы на победу в аукционе.