Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Справка о деятельности предприятия — это базовый документ, подтверждающий легальность, финансовое состояние и основные виды бизнеса организации. Торгово-промышленные палаты (ТПП) запрашивают её при оказании множества услуг: от выдачи сертификатов происхождения товаров (СТ-1, General Form A) и подтверждения производства российской промышленной продукции (по Постановлению № 719) до аккредитации экспертов и включения в реестры поставщиков.

В данной статье мы подробно разберем структуру документа, обязательные реквизиты, актуальный образец заполнения на 2024–2025 годы, а также нюансы предоставления справки в региональные ТПП (Московская, Санкт-Петербургская и др.).

Для чего нужна справка о деятельности в ТПП?

ТПП выступает уполномоченным органом по выдаче документов для внешнеэкономической деятельности (ВЭД) и подтверждению статусов производителей. Справка о деятельности служит «входным билетом» для следующих процедур:

Выдача сертификатов происхождения товаров (формы СТ-1 для стран СНГ, Общая форма для остальных стран, ЕАЭС).
Подтверждение производства российской промышленной продукции (в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 719). Для прохождения экспертизы в ТПП требуется пакет документов, где справка о деятельности является обязательной.
Выдача карнет АТА (для временного ввоза товаров);
Аккредитация в реестрах ТПП (экспертов, аудиторов, арбитров).
Подтверждение статуса СМСП (субъект малого и среднего предпринимательства) через ТПП.
Получение рекомендательных писем для визовых центров консульств (деловая поездка).

Важно: С 15 июля 2025 года консультации по вопросам подтверждения производства российской промышленной продукции (Постановление № 719) в ТПП РФ осуществляются по телефону (4852) 72-51-77 строго во вторник и четверг с 11:00 до 13:00. Наличие актуальной справки о деятельности ускоряет процесс подготовки пакета документов.

Нормативная база и требования к форме

Единого утвержденного федеральным законом бланка «Справки о деятельности предприятия» не существует. Однако документ должен соответствовать:

ФЗ от № 1-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 9), требования к реквизитам первичного учетного документа.
Приказу Минфина РФ от № 237н (взамен приказа № 107н) — единые формы первичной учетной документации (организация вправе разработать свой бланк в учетной политике).
Методическим рекомендациям конкретной ТПП (МТПП, СПбТПП, ТПП РФ и региональные палаты могут иметь свои анкеты/формы для заполнения на портале или в приложении к договору на оказание услуг).

Ключевое правило: Справка должна быть изготовлена на бланке организации (с логотипом, адресом, контактами), подписана руководителем, заверена печатью (если используется) и иметь дату составления.

Обязательные реквизиты справки (Чек-лист)

Согласно ст. 9 ФЗ-402 и лучшим практикам ТПП, в документе обязательно должны присутствовать:

Реквизит	Описание / Пример заполнения
Наименование документа	СПРАВКА О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
Дата и место составления	г. Москва, «10» октября 2026 г.
Полное и сокращенное наименование ЮЛ/ФИО ИП	ООО «Вектор-Про», ООО «Вектор-Про»
ИНН / КПП	### / 770101001
ОГРН / ОГРНИП	1027700123456
Юридический адрес	125009, г. Москва, ул. ###, д. 1, офис 10
Фактический адрес производства/офиса	140000, г. Люберцы, Промзона, д. 5 (критично для Постановления № 719)
Основные виды деятельности (Коды ОКВЭД 2)	Основной: 28.29 — Производство прочего общего назначения станков и оборудования Дополнительные: 46.69, 71.12
Дата регистрации (начала деятельности)	15 января 2010 г.
Сведения о гос. регистрации	Зарегистрировано Межрайонной ИФНС № 46 г. Москвы , запись в ЕГРЮЛ
Уставной капитал	100 000 руб. (полностью оплачен)
Руководитель (ФИО, основание)	Иванов Иван Иванович, действует на основании Устава
Бухгалтер (ФИО)	Петрова Мария Сергеевна
Сведения о лицензиях / СРО / допусках (если есть)	Лицензия МЧС № 77-Б/00123 от бессрочная
Среднесписочная численность сотрудников	45 чел. (на )
Финансовые показатели (по последнему отчетному периоду)	Выручка 2023 г.: 120 млн руб. / Чистая прибыль: 15 млн руб. / Активы: 80 млн руб.
Наличие/отсутствие задолженностей	Задолженности по налогам, сборам, страховым взносам отсутствуют (по данным ФНС на дату справки)
Цель выдачи справки	Для представления в ТПП РФ для оформления Акта экспертизы производства промышленной продукции (Постановление № 719)
Подпись руководителя / Печать	Подпись / Иванов И.И. / М;П.
Подпись бухгалтера (желательно)	Подпись / Петрова М.С.

Образец заполнения (Текстовый шаблон для копирования)

 НА БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ (с логотипом)
 СПРАВКА О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ г. _______________ «___» _____________ 202_ г.
Настоящей подтверждаем, что:
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «________________________»
 Сокращенное наименование: ООО «________________________»
ИНН / КПП: ___________________ / ___________________
 ОГРН: ___________________
 Дата государственной регистрации: «___» _____________ 20__ г.
 Регистрирующим органом: _________________________________________________ (напр., ИФНС № __ г. ____)
Юридический адрес: ____________________________________________________________
 Фактический адрес осуществления деятельности (производства): _______________________
 _______________________________________________________________________________
Основные виды экономической деятельности (по ОКВЭД 2):
 Основной: __.__ __ _________________________________________________ (код, наименование)
 Дополнительные: __.__ __ _________________________________________________
Уставной капитал составляет: ______________ (__________________) рублей.
 Оплачен полностью / Частично оплачен (подчеркнуть необходимое).
Руководитель организации: _________________________________________________ (ФИО полностью)
 Действует на основании: Устава / Доверенности № ____ от «___» ________ 20__ г. (подчеркнуть необходимое).
 Главный бухгалтер: _________________________________________________ (ФИО полностью).
Среднесписочная численность работников на _______________ (дату): ______ человек.
Основные финансово-хозяйственные показатели за ______ год (по бухгалтерской отчетности):
 ー Выручка от продаж (стр. 2110 Отчета о финансовых результатах): ______________ руб.
 ⸺ Чистая прибыль (убыток) (стр. 2400): ______________ руб.
 ⸺ Сумма активов (стр. 1600 Баланса): ______________ руб.
 Сведения о лицензиях, допусках, членстве в СРО (при наличии):
 _______________________________________________________________________________
 _______________________________________________________________________________
Сведения о задолженностях по налогам, сборам, страховым взносам:
 Задолженности отсутствуют / Имеются задолженности: ______________________________
 (Рекомендуется приложить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и/или справку из ФНС об отсутствии задолженностей).
Организация не находится в процессе ликвидации / банкротства (подчеркнуть необходимое).
 Судебные иски, способные повлечь существенные финансовые последствия, отсутствуют / имеются: ________
Настоящая справка выдана для представления в ________________________________________
 (наименование ТПП: напр., Торгово-промышленная палата Российской Федерации / Московская ТПП)
 для _____________________________________________________________________________
 (цель: оформления сертификата СТ-1 / прохождения экспертизы по Постановлению № 719 / получения карне АТА и т.д.).
Справка выдана на ____ (______) экземпляр(ов), имеет законную силу до «___» _____________ 20__ г.
Генеральный директор _________________ / ______________________ /
 (подпись) (ФИО полностью)
М.П. (Место печати, если имеется)
Главный бухгалтер _________________ / ______________________ /
 (подпись) (ФИО полностью)
Дата выдачи: «___» _______________ 20__ г. 

Особенности заполнения под конкретные услуги ТПП

Для подтверждения производства продукции (Постановление № 719 / Приказ ТПП РФ № 52)

Если справка нужна для экспертизы производства (получения Акта экспертизы или Сертификата формы СТ-1 для реестра российской промышленной продукции), обратите особое внимание на:

Фактический адрес производства: Должен совпадать с адресом, где физически стоит оборудование и проходит технологический процесс. ТПП проверит это при выездной экспертизе.
ОКВЭД: Коды должны соответствовать выпускаемой продукции (Код продукции по ОКПД 2).
Наличие оборудования/персонала: В тексте можно добавить пункт: «На балансе организации находится оборудование, необходимое для производства продукции: [перечень основных станков/линий]. Квалифицированный персонал: [число] инженеров, [число] рабочих».
Отсутствие задолженностей: Критично. Наличие долгов по налогам/взносам — основание для отказа в экспертизе.

Для сертификатов происхождения (СТ-1, General Form A)

Укажите цель: «Для оформления сертификата происхождения товара формы СТ-1 на экспорт в Республику Беларусь / Казахстан и др.».
ТПП часто требует приложить Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (свежую, не старше 30 дней) и Справку из ФНС об отсутствии задолженностей (форма № НОД-УД-1 или аналогичная).

Для рекомендательного письма (виза)

Добавьте сведения о выезжающем сотруднике (ФИО, должность, цель поездки, страна, даты).
Укажите гарантии стороны: «Организация гарантирует соблюдение сотрудником режима пребывания и возврат в РФ».

Частые ошибки, приводящие к отказу ТПП

Отсутствие бланка / логотипа. Справка на чистом листе А4 без идентификации организации не примут.
Просроченная дата. Срок действия справки обычно 30 дней (для сертификатов происхождения) или 90 дней (для экспертиз). Уточняйте в конкретной палате.
Расхождения с ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Адрес, ФИО директора, виды деятельности должны в точности совпадать с реестром. Проверьте на сайте nalog.gov.ru перед печатью.
Отсутствие подписи бухгалтера. Для финансовых показателей (выручка, прибыль) подпись гл. бухгалтера обязательна (ст. 9 ФЗ-402).
Скрытие фактического адреса производства. Для Постановления № 719 это «красный флаг» для экспертов.
Использование старого образца бланка ТПП. Палаты периодически обновляют свои внутренние анкеты. Всегда скачивайте актуальную форму в ЛК на сайте ТПП или просите у менеджера.

Электронный документооборот (ЭДО) и порталы ТПП

Большинство крупных палат (ТПП РФ, МТПП, СПбТПП) перевели прием документов в электронный вид через Личные кабинеты (ЛК) на своих порталах.

Формат: Обычно PDF (скан оригинала с синей печатью/подписью) или XML/JSON при интеграции через ЭДО-операторов (СБИС, Диадок, Контур, Такском).
Электронная подпись (ЭП): Для подачи через ЛК ТПП требуется квалифицированная ЭП руководителя или уполномоченного лица.
Автозаполнение: В ЛК МТПП и СПбТПП часто реализовано автозаполнение реквизитов из ЕГРЮЛ по ИНН. Проверяйте данные перед отправкой.

Совет: Даже если подача электронная, храните оригинал справки (на бумаге с живой подписью и печатью) — эксперты ТПП могут запросить его при выездной проверке или аудите.

Срок действия и переоформление

Законом срок действия справки не фиксирован, устанавливается потребителем (ТПП):

Сертификаты происхождения (СТ-1, General): обычно 30 календарных дней с даты выдачи.
Экспертиза производства (№ 719): пакет документов (включая справку) должен быть актуален на момент подачи заявки. Если экспертиза затянулась, ТПП может запросить обновленную справку.
Рекомендательные письма: срок действия письма обычно 3–6 месяцев, справка должна быть свежей на момент запроса письма.

Отличие от других документов ТПП

Не путайте «Справку о деятельности» с:

Документ	Кто выдает	Назначение
Справка о деятельности	Сама организация (на своем бланке)	Подтверждение факта ведения бизнеса, реквизитов, финансов для входного контроля ТПП.
Акт экспертизы производства	ТПП (экспертная комиссия)	Результат проверки соответствия производства критериям Постановления № 719. Основание для включения в Реестр.
Сертификат формы СТ-1	ТПП	Документ о происхождении товара для таможни страны-импортера (СНГ). Выдается на партию товара.
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП	ФНС (налоговая)	Официальное подтверждение регистрации. Часто требуется в приложении к справке.
Справка из ФНС об отсутствии задолженностей	ФНС	Официальное подтверждение «чистоты» по налогам. Требуется почти всегда для серьезных услуг ТПП.

Пошаговый алгоритм получения услуги в ТПП с этой справкой

Определите целевую ТПП: По месту регистрации (юрадресу) или месту производства (фактическому адресу) — уточните у палаты. Для Постановления № 719 часто уполномочена палата по месту производства.
Зарегистрируйтесь в ЛК ТПП: На сайте палаты (tpprf.ru, moscowchamber.ru, spb.tpprf.ru и др.) создайте аккаунт, привяжите ЭП.
Скачайте актуальную анкету/форму: В разделе «Услуги» -> «Подтверждение производства» / «Сертификаты происхождения» часто есть файл «Анкета заявителя» или «Форма справки». Используйте её, либо свой бланк с теми же данными.
Подготовьте пакет:
- Справка о деятельности (оригинал/скан).
- Выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП (не старше 30 дней).
- Справка ФНС об отсутствии долгов (не старше 30 дней).
- Устав (актуальная редакция).
- Документы на помещение (собственность/аренда) — для производства.
- Перечень оборудования / технологических карт — для экспертизы № 719.
Подайте заявку через ЛК: Загрузите сканы, оплатите услугу (тарифы на сайте ТПП).
Пройдите экспертизу/проверку: Для № 719 — выезд экспертов на производство. Для СТ-1 — камеральная проверка документов.
Получите результат: Акт экспертизы / Сертификат / Карне АТА в ЛК или на руках.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сделать справку от руки?

Нет. Только печатный вид. Рукописные исправления, зачеркивания недопустимы (ст. 9 ФЗ-402).

Обязательна ли печать на справке в 2024-2025 годах?

Для ЮЛ печать не обязательна по закону (ФЗ-82), если Уставом не предусмотрена обязательность печати. Однако ТПП практически всегда требуют печать на внешних документах (справках, договорах, анкетах) для идентификации воли организации. Лучше поставить печать, если она есть. ИП печать не ставят.

Можно ли использовать справку, выданную для банка / налоговой?

Можно, если в ней есть все реквизиты, требуемые ТПП (цель выдачи, фактический адрес производства, ОКВЭД, финансы). Но лучше сделать версию специально для ТПП с указанием конкретной цели («Для ТПП РФ для экспертизы по Постановлению № 719»), чтобы у эксперта не возникло вопросов.

Что делать, если у компании нет производства (только торговля), а нужна экспертиза № 719?

Постановление № 719 касается именно производства. Торговые компании (перепродажи) не могут пройти эту экспертизу и получить знак «Российская промышленная продукция». Справка о деятельности должна честно отражать вид деятельности (торговля). Для торговли оформляются сертификаты происхождения (СТ-1) на экспорт.

Сколько стоит оформление справки?

Сама справка — внутренний документ, денег за её составление не требуется (кроме труда бухгалтера/юриста). Платите только госпошлину / тариф ТПП за целевую услугу (экспертиза, сертификат, карне). Тарифы публикуются на сайтах палат.

Справка о деятельности предприятия — фундаментальный документ для взаимодействия с Торгово-промышленной палатой. Качество её заполнения напрямую влияет на скорость получения сертификатов происхождения, прохождение экспертизы производства (Постановление № 719) и доступ к мерам господдержки (включая преимущества в госзакупках по Постановлению № 1875).

Главные правила успеха:

Используйте фирменный бланк с актуальными реквизитами из ЕГРЮЛ.
Обязательно указывайте фактический адрес производства и коды ОКВЭД/ОКПД 2.
Подписывают руководитель и главный бухгалтер, ставится печать (если есть).
Приложите свежую выписку ЕГРЮЛ и справку ФНС об отсутствии долгов.
Подавайте документы через Личный кабинет ТПП с использованием КЭП.

Грамотно подготовленная справка сэкономит вам время на согласованиях и поможет избежать отказов в приеме документов экспертами ТПП.

Данная статья носит информационный характер. Требования конкретных территориальных ТПП могут незначительно отличаться. Перед подачей документов обязательно уточняйте актуальный перечень и формы в выбранной палате или у вашего менеджера ТПП.