Справка о директоре и главном бухгалтере — это официальный документ, который подтверждает, кто занимает ключевые руководящие должности в организации. Такая справка часто требуется банкам, контрагентам, налоговым органам, а также при участии в тендерах и заключении крупных договоров. В этой статье разберём, зачем нужен документ, как его правильно составить и приведём образец.
Зачем нужна справка
Документ подтверждает полномочия лиц, которые имеют право действовать от имени компании и подписывать финансовые документы. Чаще всего справку запрашивают:
- банки — при открытии расчётного счёта, получении кредита, оформлении карты с образцами подписей;
- контрагенты — для проверки благонадёжности партнёра перед заключением сделки;
- государственные органы — при проверках и предоставлении отчётности;
- организаторы тендеров — в составе пакета документов для участия в закупках;
- арендодатели и лизинговые компании — при оформлении договоров.
Что должна содержать справка
Унифицированной формы документа законодательством не установлено, поэтому справка составляется в свободной форме. Однако есть обязательные реквизиты, которые рекомендуется указать:
- Реквизиты организации — полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес. Справка оформляется на фирменном бланке компании.
- Дата составления и исходящий номер документа.
- Наименование документа, «Справка».
- Основная часть — ФИО генерального директора и главного бухгалтера, даты их назначения, реквизиты приказов о назначении на должность.
- Срок действия полномочий — если он ограничен уставом или договором.
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии).
Образец справки
ООО «Пример»
ИНН ###, ОГРН 1157700000000
Адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 1
Исх. № 15 от
СПРАВКА
Настоящая справка подтверждает, что в Обществе с ограниченной ответственностью «Пример» (ОГРН 1157700000000, ИНН ###):
— должность генерального директора занимает Иванов Иван Иванович, назначенный на должность на основании решения единственного участника № 3 от ;
— должность главного бухгалтера занимает Петрова Анна Сергеевна, назначенная на должность приказом № 12-к от .
Справка выдана для предъявления в ПАО «Банк».
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Иванов И.И./
М.П.
Важные нюансы
- Если в компании нет штатного главного бухгалтера (бухгалтерия передана на аутсорсинг или функции исполняет директор), это следует прямо указать в справке.
- Данные в справке должны совпадать со сведениями из ЕГРЮЛ — банки обязательно сверяют информацию.
- Некоторые банки предоставляют собственные бланки справок — уточните требования заранее.
- Срок действия справки обычно составляет от 10 до 30 дней, так как информация о руководителях может измениться.
- Если справку подписывает не директор, а иное лицо, потребуется доверенность.
Справка о директоре и главном бухгалтере — простой, но важный документ, подтверждающий полномочия ключевых лиц компании. Составьте её на фирменном бланке, укажите точные реквизиты приказов о назначении и заверьте подписью руководителя. Перед подачей уточните требования организации, запрашивающей документ,, это поможет избежать повторного оформления.