Справка о доходах — один из самых востребованных документов для матерей, находящихся в декретном отпуске․ Она необходима для оформления пособий, получения субсидий, взятия ипотеки, вставания в очередь в детский сад или получения налоговых вычетов․ Поскольку в декрете женщина официально не работает, а получает пособия, процесс получения справки имеет свои нюансы․

В этой статье мы подробно разберем, какие виды справок существуют, где их взять, как оформить электронно через Госуслуги и что делать, если работодатель не выдает документ․ Информация актуальна на февраль 2026 года с учетом текущего законодательства (ТК РФ, ФЗ-212, ФЗ-167)․

Какая справка о доходах нужна маме в декрете?

Единого образца «справки о доходах для декретной мамы» не существует․ Форма документа зависит от цели, для которой он требуется:

• Справка в форме 2-НДФЛ — основной документ для налоговой инспекции (ФНС), банков (ипотека, кредиты), миграционных служб․ Отражает доходы, подлежащие облажению НДФЛ, и удержанный налог․
• Справка в единой форме (Приказ Минтруда № 373н) — требуется Социальным фондом России (СФР) для расчета пособий по беременности и родам, а также при назначении единого пособия (для расчета среднего заработка за 2 календарных года)․
• Справка о доходах за 12 месяцев (для субсидий/пособий местного значения), часто запрашивают органы соцзащиты (МФЦ) для назначения материнского капитала, субсидий на оплату ЖКХ, низкоимущим семьям․ Форма устанавливается регионально․
• Справка из личного счета в СФР (ранее ПФР) — подтверждает выплаченные пособия (по беременности, по уходу до 1․5 лет, единое пособие)․ Нужна, если доходы состояли только из пособий․

Где и как получить справку: основные каналы

Вариант А: Через работодателя (бухгалтерию/кадры)

Это классический способ․ Работодатель обязан выдать справку в течение 3 рабочих дней с момента подачи письменного заявления (ст․ 62 ТК РФ)․

1. Напишите заявление от имени директора с просьбой выдать справку (указав форму: 2-НДФЛ или форму 373н)․
2. Сдайте заявление в кадры или бухгалтерию под роспись (второй экземпляр оставьте себе)․
3. Получите готовый документ с печатью и подписью руководителя/бухгалтера․

Важно: Если вы в декрете до 1․5 или 3 лет, трудовой договор приостановлен, но трудовые отношения сохраняются․ Работодатель не имеет права отказать․

Вариант Б: Через портал «Госуслуги» (Электронный вид) — Самый быстрый

На 2026 год большинство справок можно получить онлайн без визита в организацию․

Справка 2-НДФЛ (из ФНС)

• Заходите в раздел: Документы → Справки → Справка о доходах (2-НДФЛ)․
• Выбираете нужный год (или несколько лет)․
• Справка формируется мгновенно, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ФНС․
• Ее можно скачать в PDF/XML и распечатать․ Юридическая сила равна бумажной с живой печатью (ст․ 6 ФЗ-63 «Об электронной подписи»)․

Справка о доходах для СФР (форма 373н / Единая форма)

• Раздел: Пособия, санитарий-курортное лечение → Пособия по беременности и родам → Получить справку о заработке․
• Сервис автоматически запрашивает данные у работодателей за расчетный период (обычно 2 предшествующих календарных года)․
• Если работодатель сдал отчетность (СЗВ-ТД, ЕФС-1) вовремя, справка сформируется автоматически․

Справка о выплаченных пособиях (из СФР)

• Раздел: Пенсии, пособия и выплаты → Пособия → История выплат / Справка о выплаченных пособиях․
• Подходит для подтверждения доходов, если вы не работали и получали только пособия по уходу за ребенком или единое пособие․

Вариант В: Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС)

Альтернатива Госуслугам для справки 2-НДФЛ․ Функционал идентичен: раздел «Справки» → «2-НДФЛ»․ Удобен, если у вас нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, но есть доступ к ЛК ФНС (через ЕСИА или в отделение ФНС)․

Вариант Г: МФЦ «Мои Документы»

Можно заказать справку 2-НДФЛ (из ФНС) или справку из СФР лично или через уполномоченного представителя (по нотариальной доверенности)․ Срок готовности, обычно 1–5 рабочих дней․ Услуга бесплатная․

Особенности заполнения справок для мам в декрете

Справка 2-НДФЛ: что там будет?

• Строки с доходами: зарплата до ухода в декрет, выплаченные больничные листы (беременность и роды) — они облагаются НДФЛ (13%/15/30%)․
• Пособие по уходу до 1․5 лет (40% от среднего заработка): НЕ облагается НДФЛ (п․ 1 ст․ 217 НК РФ)․ В справке 2-НДФЛ оно либо не отображается вовсе, либо отображается с кодом дохода 2760» (необлагаемые) в разделе «Иные доходы»․
• Единое пособие: также не облагается НДФЛ (ст․ 15 ФЗ-419 от )․ Отображается с кодом 2760․
• Материнский капитал: не является доходом, в справке не отражается․

Справка для СФР (форма 373н / Единая форма): что там будет?

Эта справка нужна для расчета среднего дневного заработка за 2 календарных года, предшествующих году страхового случая (беременность/роды)․

• В нее входят: зарплата, премии, больничные (оплачиваемые СФР), отпускные․
• НЕ входят: пособие по уходу до 1․5 лет, единое пособие, материнский капитал, пособия по временной нетрудоспособности, выплаченные за счет СФР (чтобы не завышать базу дважды)․
• Если в расчетные годы вы были в декрете и не получали зарплату — в справке будут нули или дashes․ СФР имеет право запросить данные за более ранние периоды (до 5 лет назад), если за 2 года доходов нет․

Пошаговая инструкция: Получение справки 2-НДФЛ на Госуслугах (3 минуты)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi;ru (подтвержденная учетная запись)․
2. В поиске введите «Справка 2-НДФЛ» или перейдите: Каталог услуг → Документы и данные → Справки → Справка о доходах (2-НДФЛ)․
3. Нажмите «Получить услугу»․
4. Выберите налоговый период (год): 2023, 2024, 2025 (доступны годы, по которым ФНС уже имеет данные)․
5. Выберите способ получения: «В личном кабинете» (электронный PDF/XML) или «В отделении ФНС» (бумажная)․
6. Нажмите «Получить справку»․
7. Скачайте файл․ Он будет подписан ЭЦП ФНС․ Распечатайте на обычной бумаге — банк/орган обязан принять․

Совет: Если в справке нет данных за текущий год (например, сейчас февраль 2026, а данные за 2025 год работодатель сдаст только к 15 марта 2026 года), справку за 2025 год получить нельзя до сдачи отчетности․ Берите справку за 2024 год․

Что делать, если работодатель отказывает или не сдал отчетность?

Ситуация: вы просите справку 373н для СФР, а работодатель не сдал СЗВ-ТД или ЕФС-1 за прошлые годы․ Справка на Госуслугах не формируется или пустая․

Алгоритм действий:

1. Напишите официальное заявление работодателю с требованием выдать справку в форме 373н (ссылка на Приказ Минтруда № 373н, ст․ 62 ТК РФ)․ Отправьте почтой РФ с описью вложения или сдайте под роспись․
2. Жалоба в ГИТ (Государственная инспекция труда), через Госуслуги (раздел «Работа» → «Жалоба на работодателя») или на сайте onlineinspector․ru․ Нарушение срока выдачи справки влечет штраф на юрлицо (ст․ 5․27 КоАП РФ)․
3. Обращение в СФР (территориальный орган) — напишите заявление о несвоевременной сдаче отчетности работодателем․ СФР имеет право запросить данные у работодателя в межведомственном порядке и назначить пособие на основании имеющихся сведений․
4. Судебный порядок — иск о принуждении работодателя выдать справку и возмещении ущерба (задержка пособия), если другие способы не помогли․

Сроки действия справок

Законом жесткий срок действия справки о доходах не установлен, но принимающие организации устанавливают свои требования:

• Банки (ипотека/кредит): обычно 30 календарных дней с даты выдачи (иногда 14 дней)․
• СФР (пособия): справка 373н действительна неограниченно для конкретного страхового случая, но СФР может запросить актуальную, если прошло много времени․
• Органы соцзащиты (субсидии, ЕП): чаще всего требуют справку за 12 месяцев, выданную не ранее чем за 10–30 дней до обращения․
• Налоговая (вычеты): справка 2-НДФЛ за нужный год принимается в любое время в течение 3 лет после истечения налогового периода для получения вычета․

Частые вопросы (FAQ)

Мне нужна справка о доходах за 2023 и 2024 годы для пособия по беременности в 2026 году․ Как быть?

Закажите на Госуслугах «Справку о заработке для назначения пособия по беременности и родам» (форма 373н/Единая)․ Она автоматически подтянет данные за 2023 и 2024 годы․ Если данных нет — обратитесь к работодателям за эти годы за бумажными справками․

Пособие по уходу до 1․5 лет не видно в 2-НДФЛ․ Это нормально?

Да, абсолютно нормально․ Пособие по уходу (40%) и Единое пособие — необлагаемые доходы․ В 2-НДФЛ они либо отсутствуют, либо в разделе «Иные доходы» с кодом 2760․ Для банка/визы часто просят именно 2-НДФЛ, чтобы увидеть «белую» зарплату до декрета․ Если нужно подтвердить получение пособия — берите справку в СФР (ЛК СФР или Госуслуги)․

Могу ли я получить справку за мужем/супругом?

Только по нотариальной доверенности или если у вас есть доступ к его учетной записи Госуслуг/ЛК ФНС (но это нарушает правила безопасности Госуслуг)․ Официально — только лично или по доверенности в МФЦ/ФНС/СФР․

Я работала по ГПХ (гражданско-правовым договорам) в декрете․ Будет ли это в справке?

В справке 2-НДФЛ — да, заказчик-налоговый агент обязан отразить выплаты по ГПХ (код дохода 2000)․ В справке для СФР (373н) — нет, доходы по ГПХ не учитываются при расчете среднего заработка для пособий по беременности/родам (только трудовые договоры)․

Резюме: чек-лист для мамы в декрете

Главный совет 2026 года: Используйте электронные справки с Госуслуг или ЛК ФНС/СФР․ Они бесплатны, выдаются мгновенно, имеют юридическую силу и избавляют от походов в бухгалтерию и ожиданий 3 дней․ Бумажные оригиналы с синей печатью нужны всё реже (в основном для консульств некоторых стран или старых банковских программ)․

Статья подготовлена на основании действующего на года законодательства РФ (НК РФ, ТК РФ, ФЗ-212, ФЗ-167, Приказ Минтруда № 373н, Постановления Правительства РФ)․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к юристу или в профильный госорган․