Пособие по беременности и родам (БиР) является одной из ключевых мер государственной поддержки материнства и детства. Для его назначения и расчёта важную роль играет справка о доходах. В этой статье подробно разберём, что это за документ, кому он нужен, как его получить и как на его основании рассчитывается пособие.

Что такое справка о доходах для расчёта пособия по БиР

Справка о доходах (ранее — справка по форме 182н) — это документ, который работодатель выдаёт сотруднице при увольнении или по её запросу. В нём указываются:

• суммы заработной платы и иных выплат за два календарных года, предшествующих году увольнения, а также за текущий год;
• количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком;
• периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты, если на неё не начислялись страховые взносы.

Эти сведения необходимы новому работодателю или Социальному фонду России (СФР) для корректного расчёта пособия по беременности и родам.

Кому и когда нужна справка

Справка о доходах потребуется в следующих ситуациях:

1. Смена места работы. Если женщина в расчётном периоде (два года до декрета) работала у другого работодателя, справка позволит учесть эти доходы при расчёте пособия.
2. Работа у нескольких работодателей. Для учёта заработка по совместительству.
3. Замена лет расчётного периода. Женщины, которые уходят в новый декрет во время отпуска по уходу за старшим ребёнком, могут рассчитать пособие по более ранней зарплате — для этого также понадобятся сведения о доходах за соответствующие годы.

Как получить справку о доходах

Получить документ можно несколькими способами:

• У работодателя. Справка выдаётся в день увольнения автоматически, а по письменному заявлению — в течение трёх рабочих дней.
• Через СФР. Если работодатель ликвидирован или его местонахождение неизвестно, сведения можно запросить через Социальный фонд России.
• Через Госуслуги. В личном кабинете можно заказать выписку о заработке и начисленных взносах в электронном виде.

Как назначается пособие по беременности и родам в 2026 году

Система выплат по беременности и родам для работающих женщин в 2026 году не изменилась — пособие назначается проактивно, то есть без подачи заявления. С 1 июля 2026 года СФР автоматически получает данные об электронном больничном из медицинских организаций и направляет сведения работодателю. Работодатель, в свою очередь, передаёт в фонд необходимую информацию для расчёта.

Размер пособия составляет 100% среднего заработка за два предыдущих календарных года. При этом действуют минимальные и максимальные ограничения:

• минимальный размер рассчитывается исходя из МРОТ;
• максимальный — исходя из предельной базы для начисления страховых взносов.

Особенности для отдельных категорий

Студентки и аспирантки

С 1 сентября 2025 года обучающиеся очно студентки и аспирантки получают поддержку от государства в большем размере. Размер выплаты теперь привязан к актуальным показателям, что сделало помощь более существенной.

Женщины, уходящие «из декрета в декрет»

Если в расчётном периоде женщина находилась в отпуске по уходу за ребёнком, она вправе подать заявление о замене лет на более ранние, когда у неё был заработок. Это позволяет увеличить размер пособия.

Индивидуальные предпринимательницы

ИП могут получить пособие, если добровольно вступили в правоотношения по социальному страхованию и уплатили взносы за предыдущий год.

Какие документы могут понадобиться

Хотя пособие назначается проактивно, в ряде случаев стоит подготовить:

• справку о доходах от прежних работодателей;
• заявление о замене лет расчётного периода (при необходимости);
• реквизиты банковского счёта для перечисления выплаты (если они не указаны в личном кабинете на Госуслугах).

Сроки выплаты

После получения всех необходимых сведений СФР назначает и перечисляет пособие, как правило, в течение 10 рабочих дней. Выплата производится единовременно за весь период отпуска по беременности и родам (стандартно — 140 дней, при осложнённых родах — 156, при многоплодной беременности — 194 дня).

Справка о доходах — важный документ, который напрямую влияет на размер пособия по беременности и родам. Рекомендуется сохранять справки от всех работодателей за последние годы и своевременно проверять сведения о заработке через Госуслуги. Благодаря проактивному механизму назначения выплат в 2026 году процесс получения пособия стал максимально простым: большинство действий государство и работодатель выполняют автоматически, а будущей маме остаётся лишь контролировать корректность данных.