Единовременное пособие при рождении ребёнка — это государственная выплата, которая положена одному из родителей․ Поскольку получить её может только один супруг, второму родителю необходимо подтвердить, что он данную выплату не получал․ Для этого и существует справка о неполучении единовременного пособия․ Разберёмся, кому она нужна, где её взять и как правильно составить․
Зачем нужна справка
По закону единовременное пособие при рождении ребёнка выплачивается только одному из родителей — по его выбору․ Чаще всего выплату оформляет мать, которая уходит в отпуск по уходу за ребёнком․ В этом случае отцу необходимо взять у своего работодателя справку о том, что пособие ему не назначалось и не выплачивалось․
Без такого документа работодатель матери (или орган соцзащиты) не сможет назначить выплату, а проверяющие органы не зачтут расходы на пособие․ Таким образом, справка защищает от двойной выплаты и подтверждает законность назначения пособия․
Кто и где выдаёт справку
Справку выдаёт работодатель второго родителя — как правило, отца ребёнка․ Для этого сотруднику достаточно обратиться в бухгалтерию или отдел кадров своей организации с соответствующей просьбой․
Возможные ситуации:
- Отец работает — справку выдаёт его работодатель;
- Отец не работает — справку о неполучении пособия выдаёт орган социальной защиты населения по месту жительства;
- Отец — индивидуальный предприниматель — подтверждение оформляется через органы соцстрахования/соцзащиты․
Что должна содержать справка
Строгой унифицированной формы документа не существует, поэтому справка составляется в свободной форме․ Однако в ней обязательно должны быть указаны:
- полное наименование организации и её реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН);
- исходящий номер и дата выдачи документа;
- ФИО сотрудника и его должность;
- суть справки — факт того, что сотруднику единовременное пособие при рождении ребёнка не назначалось и не выплачивалось;
- данные ребёнка (ФИО и дата рождения);
- назначение справки — «для представления по месту работы матери ребёнка» или «по месту требования»;
- подписи руководителя и главного бухгалтера, печать организации (при её наличии)․
Дополнительная информация, например номер и дата приказа о приёме на работу, не обязательна․
Образец справки
ООО «Альфа»
ИНН ###, КПП 770801001, ОГРН 1234567890123
Исх․ № 89 от 29 февраля 2016 г․ г․ Москва
СПРАВКА
Выдана Иванову Александру Ивановичу, работающему в должности экономиста ООО «Альфа», в том, что он не получал единовременное пособие при рождении ребёнка — своего сына Иванова Сергея Александровича (дата рождения — 1 февраля 2016 года)․
Справка выдана для представления по месту работы матери ребёнка․
Директор А․В․ Львов
Главный бухгалтер А․С․ Глебова
Справка о неполучении пособия по уходу за ребёнком
Аналогичная справка может потребоваться и для ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до полутора лет․ Отпуск по уходу может оформить любой работающий член семьи, но оба родителя одновременно находиться в нём не вправе․ Поэтому в справке указывают, что сотруднику отпуск по уходу не предоставлялся, а пособие не начислялось и не выплачивалось․
Какие документы нужны для назначения пособия
Родитель, обращающийся за единовременным пособием (чаще всего мать), должен представить работодателю следующий пакет документов:
- заявление о назначении и выплате пособия;
- копию свидетельства о рождении ребёнка;
- справку из ЗАГСа о рождении ребёнка;
- справку о неполучении пособия вторым родителем;
- копии свидетельств о рождении других детей (при наличии) — для пособия по уходу, так как его размер зависит от очерёдности ребёнка․
Полезные рекомендации
- Заказывайте справку заранее — работодатель обязан выдать её, как правило, в течение трёх рабочих дней;
- Проверяйте правильность всех данных: ФИО, даты рождения ребёнка, реквизитов организации;
- Срок действия справки законодательно не ограничен, но лучше предоставить её как можно скорее после выдачи;
- Обратиться за единовременным пособием необходимо не позднее шести месяцев со дня рождения ребёнка․
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребёнка — простой, но обязательный документ, без которого невозможно законное назначение выплаты․ Она оформляется работодателем второго родителя в свободной форме и подтверждает, что пособие не выплачивалось дважды․ Своевременное оформление всех документов позволит семье быстро и без проблем получить положенную государственную поддержку․