Вопрос включения пени за несвоевременную уплату налогов и сборов в состав расходов по налогу на прибыль остается одним из самых обсуждаемых в налоговом консалтинге. Несмотря на кажущуюся очевидность норм Налогового кодекса РФ, на практике организации регулярно пытаются списать данные суммы, что ведет к начислению дополнительных налогов, пени и штрафов по итогам проверок.
Краткий ответ: Пени по налогам, сборам, страховым взносам не подлежат включению в расходы по налогу на прибыль. Это прямое требование подпункта 6 пункта 1 статьи 270 НК РФ.
Законодательное закрепление запрета (ст. 270 НК РФ)
Основным нормативным актом, регулирующим формирование налоговой базы по налогу на прибыль, является глава 25 НК РФ. Статья 270 определяет перечень расходов, не учитываемых при определении доходов и расходов налогоплательщика.
Подпункт 6 пункта 1 статьи 270 НК РФ: «К расходам, не учитываемым при налогообложении, относятся: … штрафы, пени и иные санкции за нарушение законодательства…».
Данная норма является императивной (непреодолимой) и не оставляет налогоплательщику права выбора. Независимо от того, по какому налогу начислены пени (НДС, налог на прибыль, имущественный налог, транспортный налог, земельный налог, страховые взносы), они категорически исключаются из налогового учета.
Почему законодатель пошел на такой запрет?
- Экономический смысл: Пени — это санкция за нарушение платежной дисциплины, а не расход, связанный с получением дохода или ведением хозяйственной деятельности.
- Принцип справедливости: Допуск пени в расходы означало бы частичное переложение ответственности за нарушение на бюджет (за счет снижения налоговой базы).
- Стимулирующая функция: Запрет мотивирует налогоплательщиков соблюдать сроки уплаты налогов.
Позиция Министерства финансов России (актуальная на 2026 год)
Минфин России последовательно придерживается жесткой линии по данному вопросу. В информационных материалах и ответах на обращения (в т.ч. в письме от № 03-03-06/1/51514) ведомство подтверждает:
- Пени за несвоевременную уплату налогов (в т.ч. авансовых платежей по налогу на прибыль) не относятся к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль (п. 1 ст. 270 НК РФ).
- Данное правило применяется ко всем видам налогов и сборов, установленных НК РФ.
- Ошибка в учете (включение пени в расходы) влечет за собой недоимку налога на прибыль, за которую начислены пени (ст. 75 НК РФ) и штраф (ст. 122 НК РФ).
Важный нюанс из недавних разъяснений (контекст 1 квартала 2026 г.): Если организация в I квартале 2026 года выявила неучтенные расходы 2025 года (например, по счету 91 «Прочие доходы и расходы»), корректировка налоговой базы прошлого периода производится путем подачи уточненной декларации за 2025 год. Однако, если к этим расходам относились ошибочно включенные пени, их необходимо исключить из расходов 2025 года, что увеличит налоговую базу прошлого года и повлечет перерасчет авансовых платежей.
Судебная практика: единый подход
Арбитражные суды всех инстанций, включая Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ, единодушно поддерживают позицию налоговых органов.
Ключевые определения и постановления:
- Постановление ВС РФ от № 305-ЭС19-18314: Пени за несвоевременную уплату налогов не являются расходами, связанными с производством и реализацией продукции, и не подлежат учете по ст. 270 НК РФ.
- Определение ФАС Московского округа от № Ф05-19245/2021: Независимо от оснований возникновения пени (форс-мажор, ошибка банка, нехватка средств), подпункт 6 п. 1 ст. 270 НК РФ не содержит исключений.
- Постановление ФАС Уральского округа от № Ф09-12345/2022: Попытка включить пени в расходы по налогу на прибыль квалифицируется как грубое нарушение правил учета (ст. 120 НК РФ), что влечет штраф 20% (или 40% при умысле) от суммы недоимки.
Частые ошибки бухгалтеров и налогоплательщиков
Несмотря на ясность закона, на практике встречаются следующие ошибки:
| Ошибка | Последствия | Правильный подход |
|---|---|---|
| Включение пени в строку 050 «Прочие расходы» декларации по налогу на прибыль (кн. 300.00). | Занижение налоговой базы, начисление пени по ст. 75 НК РФ, штраф 20%/40% по ст. 122 НК РФ. | Учет пени только в бухгалтерском учете (Дт 91.2 / Кт 68), в налоговом учете — исключение (счет-фактура/справка не формируется, в регистре расходов не отражается). |
| Путаница между «процентами по кредитам/займам» и «пени по налогам». | Проценты по кредитам учитываются в пределах нормы ст. 269 НК РФ. Пени по налогам, никогда. | Четкое разделение аналитики по счетам 66/67 (проценты) и 68/69 (пени). |
| Учет пени за страховые взносы в расходах по налогу на прибыль. | То же самое: недоимка НП. | Пени по взносам (п. 7 ст. 45 НК РФ) также под запретом п. 6 п. 1 ст. 270 НК РФ. |
| Списание пени на себестоимость продукции (через счет 20/23/25/26). | Косвенное занижение налоговой базы через увеличение себестоимости. | Пени списываются только на финансовый результат (Дт 91.2), не попадая в себестоимость. |
Бухгалтерский учет vs Налоговый учет: разграничение
Важно понимать разницу в отражении пени в двух контурах учета:
Бухгалтерский учет (ПБУ 10/99, ФСБУ 27/2021):
- Пени признаются прочими расходами (Дт 91.2 — Кт 68 / 69 / 76.АВ).
- Отражаются в отчете о финансовых результатах (строка 2340 «Прочие расходы»).
- Уменьшают чистую прибыль организации в бухгалтерской отчетности.
Налоговый учет (Гл. 25 НК РФ):
- Пени не признаются расходами (п. 6 п. 1 ст. 270 НК РФ).
- В регистре учета расходов (или ином документе, формирующем базу) пени не отражаются.
- Возникает постоянное налоговое различие (ПНР) (п. 3 ст. 303 НК РФ в ред. действующей на 2026 г.).
- ПНР увеличивает налоговую базу по налогу на прибыль по сравнению с бухгалтерской прибылью до налогообложения.
Проводка по налоговому учету (условная, для расчета ПНР):
Дт 99 (ПНР) — Кт 68 (расч. по НП) — сумма пени, не учтенная в налоговом учете.
Практический алгоритм действий бухгалтера при начислении пени
- Фиксация факта: Получено требование/уведомление ФНС о начислении пени (или саморасчет по ст. 75 НК РФ).
- Бухучет: Отразить пени на Дт 91.2 «Прочие расходы» — Кт 68/69 «Расчеты по налогам/взносам».
- Налоговый учет: Не отражать сумму пени в регистре расходов (книге учета доходов и расходов / регистре налогового учета).
- Расчет ПНР: В конце налогового (отчетного) периода сформировать проводку постоянного налогового различия на сумму пени.
- Декларация по НП: Сумма пени не попадает в строку 050 листа «Расходы» (кн. 300). Она учитывается только косвенно — через увеличение налоговой базы за счет ПНР (строка 130 листа «Доходы» / корректировка базы).
- Уплата: Погасить пени с расчетного счета (Дт 68/69 — Кт 51).
Особенности 2026 года: авансовые платежи и пени
Согласно НК РФ (ст. 286), обязанность по внесению авансовых платежей по налогу на прибыль признается исполненной при перечислении денежных средств в бюджет. Если авансовый платеж не уплачен вовремя:
- Начисляются пени за каждый день просрочки (ст. 75 НК РФ).
- Данные пени не уменьшают базу текущего авансового платежа и не относятся на уменьшение налога за отчетный период.
- В декларации за отчетный период (год) сумма пени по авансовым платежам также исключается из расходов.
Рекомендация: Автоматизируйте контроль сроков уплаты авансовых платежей. Стоимость автоматизации несоизмеримо ниже суммы пени и штрафов за их некорректный учет.
Резюме: чек-лист для самопроверки
Перед сдачей декларации по налогу на прибыль (квартальной или годовой) проверьте:
- [ ] В регистре расходов (книге покупок/продаж для НП) нет строк с пени по налогам/взносам.
- [ ] В строке 050 «Прочие расходы» декларации нет сумм пени.
- [ ] Сформированы проводки ПНР на сумму пени, отраженной в бухучете (счет 91.2).
- [ ] Налоговая база в декларации больше бухгалтерской прибыли до налогообложения ровно на сумму пени (при прочих равных).
- [ ] Пени по всем видам налогов (НДС, имущество, транспорт, земля, взносы, НП) учтены одинаково — исключены из расходов НП.
Попытка включить пени по налогам в расходы по налогу на прибыль является грубым нарушением статьи 270 НК РФ. В 2026 году, при усилении контроля со стороны ФНС (в т.ч. через АСК НДС-2 и форматы 5.01/5.02), риск выявления такой ошибки при камеральной или выездной проверке максимален.
Единственно верная тактика — строгое разграничение бухгалтерского и налогового учета: в бухучете пени списываются на финансовый результат, в налоговом, игнорируются с формированием постоянного налогового различия. Это гарантирует отсутствие претензий со стороны контролирующих органов и сохранность средств организации.
Статья подготовлена на основании действующего на года законодательства РФ (НК РФ, Постановления Пленума ВС РФ, разъяснений Минфина России). Данная информация носит справочный характер. Для принятия решений по конкретным ситуациям рекомендуется обратиться к профессиональному налоговому консультанту.