Единовременное пособие при рождении ребенка — это государственная выплата, которая положена только одному из родителей. Чтобы избежать двойного начисления пособия, второй родитель должен подтвердить, что он эту выплату не получал. Для этого и оформляется справка о невыплате (неполучении) единовременного пособия. В данной статье разберем, кто и когда должен предоставлять такой документ, как его правильно составить, и приведем образец справки.
Зачем нужна справка о неполучении пособия
По закону единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается только одному из родителей (либо лицу, их заменяющему). Чаще всего пособие оформляет мать, поэтому справку о неполучении выплаты обычно запрашивает отец ребенка по месту своей работы.
Справка необходима по следующим причинам:
- подтверждение того, что пособие не было выплачено второму родителю;
- основание для назначения пособия тому родителю, который подал заявление;
- защита работодателя при проверках, без этой справки проверяющие из СФР (ранее ФСС) могут не зачесть расходы на выплату пособия, и такую позицию, как правило, поддерживают суды.
Кто выдает справку
Справку о неполучении единовременного пособия выдает работодатель второго родителя (как правило, отца). Документ оформляет бухгалтерия или отдел кадров организации. Если второй родитель не работает, справку о неполучении пособия выдает орган социальной защиты населения по месту жительства.
Что должна содержать справка
Унифицированной формы справки законодательством не установлено, поэтому документ составляется в произвольной форме. Однако в нем обязательно должны быть указаны:
- полное наименование организации, ее реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН);
- исходящий номер и дата составления справки;
- ФИО сотрудника и его должность;
- суть документа — подтверждение того, что сотруднику единовременное пособие при рождении ребенка не назначалось и не выплачивалось;
- данные ребенка (ФИО, дата рождения);
- назначение справки (для представления по месту работы второго родителя);
- подписи руководителя и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).
Какую-либо иную информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, указывать не обязательно.
Образец справки о невыплате единовременного пособия
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
ИНН ###, КПП 770801001, ОКПО 98756423, ОГРН 1234567890123
Исх. № 89 от 29 февраля 2016 г. г. Москва
СПРАВКА
Выдана Иванову Александру Ивановичу, работающему в должности экономиста ООО «Альфа», в том, что он не получал единовременное пособие при рождении ребенка — своего сына Иванова Сергея Александровича (дата рождения — 1 февраля 2016 года).
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка дана для представления по месту работы матери ребенка.
Директор А.В. Львов
Главный бухгалтер А.С. Глебова
Справка о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком
Аналогичным образом оформляется справка о том, что второй родитель не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие. Это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе находиться в оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком. Пример формулировки:
«Настоящая справка выдана Волкову Виктору Константиновичу в том, что он действительно работает в ООО «Альфа» в должности менеджера с 11 января 2016 года по настоящее время. В этот период В.К. Волкову отпуск по уходу за ребенком (Волковым Дмитрием Викторовичем, г.р.) до достижения им полутора лет не предоставлялся, ежемесячное пособие по уходу за ребенком не начислялось и не выплачивалось. Справка выдана для представления по месту требования».
Какие документы нужны для назначения пособия
Родитель, обращающийся за единовременным пособием (чаще всего мать), должен представить в бухгалтерию по месту своей работы следующий пакет документов:
- заявление на выплату пособия;
- копию свидетельства о рождении ребенка;
- справку из ЗАГСа о рождении ребенка;
- справку о неполучении пособия вторым родителем (с места его работы или из органа соцзащиты);
- копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть) — это важно для расчета ежемесячного пособия по уходу, размер которого зависит от того, какой по счету ребенок.
Справка о невыплате единовременного пособия — простой, но обязательный документ при оформлении выплаты при рождении ребенка. Она составляется в произвольной форме, но должна содержать реквизиты организации, данные сотрудника и ребенка, а также четкое подтверждение того, что пособие не назначалось и не выплачивалось. Наличие такой справки защищает интересы как родителей, так и работодателя при проверках со стороны Социального фонда России.