Оформление прохождения практики — обязательная процедура для студентов вузов и колледжей. Часто возникает путаница в терминах: «справка о приеме на практику» может означать разные документы на разных этапах. В этой статье подробно разберем, какие бумады нужны до начала практики (для закрепления за студентом места), какие — после окончания (для зачета в учебном заведении), и как их правильно оформить согласно актуальным требованиям.
Какие документы подтверждают факт приема на практику?
Строго говоря, единого документа под названием «Справка о приеме на практику» в законодательстве не существует; В зависимости от этапа и формы обучения используются следующие документы:
- Приказ (распоряжение) организации о зачислении на практику, основной документ, легализующий присутствие студента на предприятии. Издается по результату соглашения между вузом и организацией.
- Договор о прохождении практики — трехсторонний договор (Вуз — Организация — Студент) или двухсторонний (Вуз — Организация), регулирующий права и обязанности сторон.
- Письмо организации о предоставлении рабочего места, официальное письмо от имени руководителя предприятия, адресованное деканату/ректорству, подтверждающее готовность принять практиканта.
- Справка о прохождении производственной практики — документ, выдаваемый после завершения практики отделом кадров или руководителем практики от предприятия. Именно этот документ чаще всего имеют в виду, прося «справку с места практики».
Важно: Если студент проходит практику по месту своей основной работы, справка о приеме/прохождении выдается по его заявлению от имени работодателя (часто подписывает начальник отдела или директор);
Справка о прохождении производственной практики (после завершения)
- Студент проходил практику на предприятии, найденном самостоятельно (не из списка вуза).
- Студент проходит практику по месту своей основной работы (для зачета и сбора материала для курсовой/диплома).
Кто имеет право подписать и выдать справку?
Справку оформляет отдел кадров (HR-специалист) или любой компетентный сотрудник: секретарь, администратор, менеджер по персоналу, помощник руководителя, главный бухгалтер. Критически важно: документ должен быть подписан представителем администрации (директор, зам. директора, начальник отдела кадров, главбух) и заверен печатью организации (если печать имеется).
Обязательные реквизиты справки
Жесткой утвержденной формы (бланка) не существует, организация использует свой фирменный бланк. Однако обязательны следующие сведения:
- Ф. И. О. практиканта (полностью);
- Период прохождения практики (точные даты: с «___» по «___»);
- Должность, которую занимал студент (должна соответствовать профилю обучения и учебной программе);
- Название структурного подразделения (отдела, цеха, сектора), где проходила практика;
- Дата составления (ставится последним днем практики или днем выдачи);
- Подпись уполномоченного лица с расшифровкой и печать организации.
Пример оформления справки (лаконичный вариант)
Декану факультета финансов и банковского дела РАНХиГС
Дана Зинченко Татьяне Сергеевне в том, что она находилась на производственной практике и занимала должность менеджера по кадрам в КБ «Арбат» с г. по г.
КБ «Арбат» ______________/Л. И. Дементьева/
М.П.
Пример оформления справки (развернутый вариант на фирменном бланке)
ИНН 77XXXXXXXX / КПП 77XXXXXXX
123456, г. Москва, ул. ###, д. 10
Тел.: +7 (495) XXX-XX-XX
СПРАВКА
№ 15-ОД от 15 июля 2024 г.
Настоящим подтверждаем, что студентку 3 курса группы ЭК-301
Ивановой Анне Петровне
(паспорт 45 12 № 123456, выдан Отделом УФМС г. Москвы г.)
в период с 01 июня 2024 г. по 15 июля 2024 г.
предоставлено место для прохождения производственной практики
по специальности 38.03.01 «Экономика» (профиль «Бухгалтерский учет и аудит»)
на должности стажера-бухгалтера в Бухгалтерии ООО «Вектор-Плюс».
Практика пройдена в полном объеме согласно индивидуальному заданию и программе.
Студентка проявила инициативу, ответственность и хорошие теоретические знания.
Директор ООО «Вектор-Плюс» ________________ /Петров П.П./
Главный бухгалтер ________________ /Сидорова С.С./
М.П.
Документы на этапе приема (до начала практики)
Согласно справочной информации по кадравым документам (SPoK.by), для легального оформления студента на предприятии до начала практики готовят следующий пакет:
А) Приказ о зачислении на практику (Образец)
Издается руководителем организации на основании договора с вузом и заявления студента.
№ 45-ОД г. Москва «15» мая 2024 г.
О зачислении на производственную практику
В соответствии с Договором № 12/В от г. о совместной организации прохождения практики между ФГБОУ ВО «Университет» и ООО «Вектор-Плюс»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Зачислить на производственную практику с по студента 3 курса группы ЭК-301 ФГБОУ ВО «Университет» Иванову Анну Петровну на должность стажера-бухгалтера Бухгалтерии.
Назначить куратором практики от организации главную бухгалтеру Сидорову С.С.
Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Петрова И.И.
Директор ________________ /Петров П.П./
Согласовано:
Начальник отдела кадров ________________ /Петров И.И./
С ознакомлен: Иванов А.П. ________________ /Подпись/ «15» мая 2024 г.
Б) Заявление студента о приеме на практику (Образец)
Пишется от имени студента к руководителю организации.
Петрову П.П.
от студента 3 курса группы ЭК-301
ФГБОУ ВО «Университет»
Ивановой А.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу зачислить меня на производственную практику по специальности 38.03.01 «Экономика» на должность стажера-бухгалтера Бухгалтерии с по г. на основании Договора № 12/В от г.
С условиями внутреннего трудового распорядка, правилами охраны труда и техникой безопасности ознакомлен(а), обязательство о неразглашении коммерческой тайны подписал(а).
«15» мая 2024 г. ________________ /Иванова А.П./
В) Письмо организации о предоставлении места для практики (Образец)
Адресуется в вуз (деканат/ректорат) на официальном бланке компании.
Исх. № 45-ОД/24 от «15» мая 2024 г.
Декану экономического факультета
ФГБОУ ВО «Университет»
Иванову И.И.
Уважаемый Иван Иванович!
Информируем вас о том, что ООО «Вектор-Плюс» предоставляет место для прохождения производственной практики студенту 3 курса группы ЭК-301 Ивановой Анне Петровне по специальности 38.03.01 «Экономика» в период с по г.
Куратором практики от организации назначена главный бухгалтер Сидорова Светлана Сергеевна (тел.: +7 (495) XXX-XX-XX, доб. 105).
Приложение: Копия Договора № 12/В от г., 1 экз.
Директор ________________ /Петров П.П./
М.П.
Особенности оформления при заключении трудового договора
Если практикант зачисляется на вакантную должность с заключением фиксированного трудового договора (ст. 59 ТК РФ — на время выполнения временной работы) или договора ГПХ, пакет документов расширяется:
- Трудовой договор (двусторонний).
- Приказ о приеме на работу (по ТК РФ, форма Т-1 или свой бланк).
- Заведение трудовой книжки (если это первое место работы) — заявление работника + приказ.
- Страхование в СФР (бывший ПФР), период практики засчитывается в трудовой стаж.
В этом случае справка о прохождении практики может быть более подробной, с указанием выплаченной заработной платы и уплаченных страховых взносов, что важно для подтверждения стажа.
Отзыв о прохождении практики (Характеристика)
Отдельный документ, который часто требует вуз вместе со справкой. Готовится куратором практики от предприятия. Содержит:
- Оценку теоретической подготовки студента.
- Оценку практических навыков (работа с документами, ПО, оборудованием).
- Оценку деловых качеств (пунктуальность, ответственность, умение работать в команде).
- Рекомендуемую оценку (зачтено/не зачтено/отлично/хорошо/удовлетворительно).
- Подпись куратора и печать организации.
Чек-лист: что проверить перед сдачей в деканат
- Соответствие профиля: Должность в приказе/справке совпадает с направлением подготовки (нельзя ставить «уборщик» студенту-юристу).
- Даты: Период в приказе, договоре, справке и дневнике практики идентичен.
- Подписи и печати: На справке о прохождении обязательна подпись руководителя (или уполномоченного) и печать (есть в уставе). На приказах — подпись директора и виза согласующих лиц.
- Фирменный бланк: Справка и письмо на бланке организации с реквизитами (ИНН, КПП, адрес, телефон).
- Нумерация: Исходящий номер и дата на письме в вуз и на справке.
Грамотное оформление документов на практике, залог отсутствия проблем при защите отчета и зачете семестра. Главное правило: документы на этапе приема (Приказ, Договор, Письмо) готовятся ДО начала практики, а Справка о прохождении и Отзыв, ПОСЛЕ ее окончания. Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под бланк и структуру конкретной принимающей организации.
Примечание: Приведенные образцы носят справочный характер. Конечный вид документов должен соответствовать локальным нормативным актам принимающей организации и требованиям вашего учебного заведения.