Актуально на 03 сентября 2026 г․ Документ подготовлен на основе Трудового кодекса РФ, законов о занятости, методических писем ФНС и Минтруда․

Оглавление

1. Зачем нужна справка в центр занятости (ЦЗ)?
2. Что представляет собой «справка» по форме ЦЗ
3. Кто должен её выдавать работнику?
4. В какой срок выдаётся справка?
5. Пошаговая инструкция по оформлению
6. Массовое увольнение: уведомление в службу занятости
7. Необходимые документы для ЦЗ (для работника)
8. Контакты и телефоны горячих линий

Зачем нужна справка в центр занятости?

Центры занятости (ЦЗ) используют справку о среднем заработке за последние 3 месяца для:

• назначения пособия по безработице максимального уровня на первые 3–6 месяца стояния на учёте;
• подтверждения факта прежнего трудоустройства и причины увольнения (ликвидация предприятия);
• определения права на скидки в жилищно-коммунальных услугах, компенсаций проезда, дипломных и профессиональных курсов;

Без справки пособие назначают по минимуму (в 2026 г․, 7 500 ₽ + региональный коэффициент)․

Что именно выдавать? Форма и содержание

Трудовой кодекс прямой формы не приводит, поэтому в арсенале:

• Унифицированная форма № 182н (Расп․ Минтруда № 182н от г․) – «Справка о сумме заработной платы…» – используется ЦЗ для расчёта пособия;
• Справка «свободного формата», если содержит все обязательные реквизиты;

Обязательные реквизиты:

• ФИО, паспортные данные работника;
• СНИЛС;
• Периоды работы у данного нанимателя;
• Сумма заработка за последние 3 полных месяца перед увольнением;
• Количество календарных дней фактически отработанных за тот же период;
• Подпись руководителя и главного бухгалтера;
• Печать (если применяется)․

Кто должен выдать справку?

Работодатель (юр лицо или индивидуальный предприниматель) обязан подготовить и выдать форму 182н даже при ликвидации․
Ответственность закреплена:

• статья 84․1 ТК РФ – в день прекращения договора работодатель обязан выдать трудовую и выплатить все суммы, включая документы-справки;
• Письмо Минтруда России № 17-4/В-115 от – указано, что срок выдачи формы 182н не позднее дня увольнения․

В какой срок выдаётся справка?

• В день увольнения — выдаются оригиналы справки и трудовой книжки․
• Если работник не явился — справка после даты увольнения высылается заказным письмом или передаётся по доверенности в течение 3 рабочих дней со дня следующего обращения․

Внимание! Уволенному человеку необходимо в течение 14 календарных дней со дня увольнения встать на учёт в ЦЗ и предъявить справку․

Пошаговая инструкция для последнего дня работы

1. За 60 дней ДО начала увольнений наниматель подаёт в ЦЗ:
• уведомление о массовом высвобождении (Приложение № 1 к Положению о службе занятости),
• перечень с ФИО, должностями, окладами (Приложение № 2)․
2. За 2 месяца ДО увольнения выдаётся каждому работнику личное уведомление о расторжении договора с предложением вакансий․
3. В последний рабочий день:
• выдаётся приказ № Т-8 «Об увольнении»,
• делаются записи в трудовой книжке: «Уволен в связи с ликвидацией организации, п․1 ч․1 ст․81 ТК РФ»,
• заполняется форма 182н в 2 экземплярах: один – работнику, другой – в личное дело,
• производится полный расчёт: зарплата, компенсация отпуска, выходное пособие в размере среднемесячного заработка, а также средний заработок за 2-й месяц (и отдельно третий при отсутствии устройства)․

Корректность уведомления службы занятости: чек-лист

Куда отправлять?

• если 1-2 филиала — в ЦЗ по месту нахождения филиала;
• если все сотрудники — в ЦЗ п․ юр адреса предприятия․

Документы для вставки на учет в ЦЗ после увольнения

Кроме справки 182н:

• паспорт;
• трудовая книжка с корректной записью;
• СНИЛС;
• школьный, средне-специальный или высший диплом (оригинал + копия);
• уведомление о расторжении договора (по требованию);
• для молодых специалистов — копия диплома и рекомендация от предыдущего работодателя (по желанию)․

Горячие линии и контакты для обращений

Федеральные линии

• Минтруд России: горячая линия «Работа в России» ### (круглосуточно, бесплатно)․
• Единый портал госуслуг (gosuslugi․ru) — раздел «Работа и занятость»․

Региональные центры занятости (примеры)

В списке приведены самые популярные субъекты, подключённые к федеральному РАБОТА В РОССИИ․

• Москва — Окружные ЦЗ: +7 (495)  ‑23-24-56; сайт czn․mos․ru
• Санкт-Петербург — ИФНС + центры занятостей: +7 (812)  ‑23-03-93
• Краснодарский край, ГАУ «ЦЗН Краснодарского края» +7 (861)  ‑59-02-02
• Новосибирск, ЦЗН «Труд» +7 (383)  ‑20-48-88
• Казань (РТ) — ГРБУ «ЦЗН РТ» +7 (843)  ‑43-85-05

Не знаете, к какому ЦЗ обращаться?

Зайдите на страницу trudvsem․ru → «Гражданам» → «Найти центр занятости» → выберите субъект РФ и населённый пункт․

Ни один сотрудник, уволенный по ликвидации, не должен остаться без справки 182н, это прямое требование закона․
И наоборот, гражданин, получивший справку при увольнении, обязан в течение 14 дней явиться в региональный ЦЗ для регистрации на биржу труда; иначе ему присвоят минимальный размер пособия․

Берегите документы, своевременно вставайте на учёт, не бойтесь звонить горячим линиям!

© Обзор подготовлен юридическим отделом media27․ru,