При оформлении пенсии гражданам нередко требуется подтвердить периоды трудовой деятельности, которые по каким-либо причинам не отражены в сведениях Социального фонда России (СФР, бывший ПФР). Основным документом для этого служит справка о стаже работы. В данной статье рассмотрим, что это за документ, кто и как его выдаёт, какие сведения он должен содержать, а также приведём образец заполнения.
Что такое справка о стаже работы и когда она нужна
Справка о стаже работы — это официальный документ, подтверждающий периоды работы гражданина у конкретного работодателя. Она может потребоваться в следующих случаях:
- при назначении страховой пенсии по старости, если в трудовой книжке есть нечёткие, неправильно оформленные записи или отсутствуют сведения об отдельных периодах работы;
- при подтверждении льготного (специального) стажа, дающего право на досрочное назначение пенсии;
- при утрате трудовой книжки;
- при расхождениях между данными трудовой книжки и сведениями индивидуального лицевого счёта;
- при подтверждении заработка за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года (справка о заработной плате).
Кто выдаёт справку
В соответствии с действующим законодательством документы по личному составу, отражающие трудовые отношения работника с работодателем, хранятся у работодателей в течение 75 лет. Поэтому порядок обращения следующий:
- Действующая организация. Если предприятие, где вы работали, существует, справку выдаёт его кадровая служба или бухгалтерия. Работодатель обязан выдать документ не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).
- Правопреемник. Если организация реорганизована, документы хранятся у правопреемника.
- Архив. Если организация ликвидирована без правопреемства, документы передаются на государственное хранение в региональный или муниципальный архив. В этом случае выдаётся архивная справка.
Как написать заявление о выдаче справки
Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. Рекомендуемая структура:
- наименование организации, Ф.И.О. руководителя;
- Ф.И.О. заявителя, паспортные данные, адрес и телефон;
- просьба выдать справку о стаже работы с указанием периода работы и цели (для представления в СФР для назначения пенсии);
- дата и подпись.
Образец заявления
Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от Петровой Марии Сергеевны,
работавшей в организации с по ,
паспорт 4500 № 123456, выдан …
адрес: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 1
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне справку о стаже работы в ООО «Пример» за период с по для представления в отделение Социального фонда России в целях назначения страховой пенсии.
Образец справки о стаже работы для Пенсионного фонда
Унифицированной формы справки законодательством не установлено, однако документ должен содержать обязательные реквизиты:
- наименование организации, её адрес, ОГРН, ИНН;
- исходящий номер и дата выдачи;
- Ф.И.О. работника, дата рождения;
- периоды работы (даты приёма и увольнения), должность;
- реквизиты приказов о приёме и увольнении;
- основание выдачи (данные трудовой книжки, лицевого счёта, архивных документов);
- подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации при её наличии.
Пример заполнения
ООО «Пример», ОГРН 1027700000000, ИНН ###
Адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 1
СПРАВКА
№ 15 от
Настоящая справка выдана Петровой Марии Сергеевне, года рождения, в том, что она работала в ООО «Пример» в должности бухгалтера в период с 15 марта 1990 г. по 20 августа 2001 г. (приказ о приёме на работу № 12-к от , приказ об увольнении № 45-к от ).
Справка выдана на основании трудовой книжки серия АТ № 1234567 для представления в Социальный фонд России.
Генеральный директор __________ /Иванов И.И./
М.П.
Справка, уточняющая льготный характер работы
Для досрочного назначения пенсии может потребоваться справка, уточняющая особый характер работы или условий труда. В ней дополнительно указываются:
- наименование профессии (должности) в соответствии со списками льготных профессий;
- периоды работы во вредных или тяжёлых условиях труда;
- периоды, не включаемые в специальный стаж (отпуска без сохранения зарплаты, отстранения от работы и т.п.).
Полезные рекомендации
- Подавайте заявление в двух экземплярах — на вашем экземпляре сотрудник организации должен поставить отметку о приёме.
- Проверяйте правильность всех дат, Ф.И.О. и реквизитов приказов — ошибки могут стать основанием для отказа в учёте стажа.
- Срок, в течение которого можно запросить справку у бывшего работодателя, законодательно не ограничен — обратиться можно спустя любое время после увольнения.
- Сведения о стаже также можно проверить через выписку из индивидуального лицевого счёта на портале «Госуслуги».
Грамотно оформленная справка о стаже работы поможет избежать задержек при назначении пенсии и обеспечит учёт всех периодов вашей трудовой деятельности.